الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء الأول): تعرف على واجهة الشريط

واجهة Word 2016 بسيطة للغاية وسهلة التعود عليها. فيما يلي تفاصيل حول كيفية استخدام Word 2016، قسم الشريط للمبتدئين .

الشريط هو عنصر واجهة مستخدم قدمته Microsoft في Microsoft Office 2007. وهو موجود أسفل شريط أدوات الوصول السريع وشريط العنوان. يتضمن 7 علامات تبويب: الصفحة الرئيسية، إدراج، تخطيط الصفحة، المراجع، البريد، المراجعة والعرض. تحتوي كل علامة تبويب على مجموعة محددة من الأوامر ذات الصلة. فهو يوفر لك وصولاً سريعًا إلى الأوامر الشائعة التي تحتاجها لإكمال المهام.

الجزء الأول: مقدمة

Microsoft Word 2016 هو تطبيق لمعالجة النصوص يسمح لك بإنشاء مجموعة متنوعة من المستندات، بما في ذلك الرسائل والسير الذاتية والعديد من المستندات الأخرى. في المقالة أدناه، ستوضح لك LuckyTemplates كيفية التنقل في واجهة Word واستخدام بعض الميزات المهمة في Word 2016 مثل الشريط وشريط أدوات الوصول السريع وعرض Backstage .

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للقراء مشاهدة فيديو نظرة عامة على الميزات الجديدة في Word 2016 أدناه:

إذا لم يكن لديك برنامج تثبيت Office 2016، فيمكنك تنزيله وتثبيته هنا .

1. التعرف على برنامج وورد 2016

يشبه Word 2016 Word 2013 وWord 2010. إذا كنت قد استخدمت أيًا من هذين الإصدارين من Word، فعند استخدام Word 2016، ستشعر أنه مشابه تمامًا. ومع ذلك، إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Word أو إذا كانت لديك خبرة كبيرة في استخدام الإصدارات القديمة من Word، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود على واجهة Word 2016.

2. واجهة وورد 2016

في المرة الأولى التي تفتح فيها برنامج Word، ستظهر نافذة Start Screen وتظهر على الشاشة. ستتمكن هنا من إنشاء مستند جديد واختيار قالب والوصول إلى المستندات التي تم تحريرها مؤخرًا. من شاشة البدء، انتقل وحدد مستندًا فارغًا للوصول إلى واجهة Word.

الجزء الثاني: العمل مع بيئة Word

مثل الإصدارات الأخرى، يستمر Word 2016 في استخدام ميزات مثل الشريط وشريط أدوات الوصول السريع - حيث ستجد أوامر لتنفيذ مهام وعمليات بسيطة على Word، بالإضافة إلى Backstage View.

أنا. الشريط

يستخدم Word نظام الشريط المبوب ولم يعد يستخدم القوائم التقليدية كما كان من قبل. يحتوي الشريط على العديد من علامات التبويب، ويمكنك العثور على علامات التبويب هذه بالقرب من أعلى نافذة واجهة Word.

تحتوي كل علامة تبويب على العديد من المجموعات المتعلقة بالأوامر. على سبيل المثال، تحتوي مجموعة الخط الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على أوامر تنسيق نص لمستنداتك النصية.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي بعض المجموعات الأخرى على رمز سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية، وعند النقر على رمز السهم هذا، سيتم عرض العديد من الخيارات المختلفة.

1. إظهار وإخفاء الشريط

إذا شعرت أن الشريط يشغل مساحة كبيرة جدًا على الشاشة، فيمكنك اتخاذ بضع خطوات لإخفاء الشريط. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة سهم خيارات عرض الشريط في الزاوية اليمنى العليا من الشريط، ثم حدد خيارًا وصفيًا من القائمة المنسدلة:

- إخفاء الشريط تلقائيًا : عرض المستند تلقائيًا في وضع ملء الشاشة وإخفاء الشريط بالكامل. لعرض الشريط، انقر فوق أمر توسيع الشريط في الزاوية العلوية من الشاشة.

- إظهار علامات التبويب : يخفي هذا الخيار جميع الأوامر الموجودة في المجموعة عندما لا يستخدمها المستخدم، ولكن تظل علامات التبويب معروضة. لعرض الشريط، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب.

- إظهار علامات التبويب والأوامر : يعمل هذا الخيار على تكبير الشريط. ستظل جميع علامات التبويب والأوامر مرئية. ومع ذلك، سيتم إخفاء هذا الخيار بشكل افتراضي في المرة الأولى التي تفتح فيها Word.

2. استخدم ميزة "أخبرني".

إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على الأوامر التي تريد استخدامها، فيمكن أن تساعدك ميزة "أخبرني" في القيام بذلك. تعمل هذه الميزة بشكل مشابه لشريط البحث العادي: أدخل الخيار الذي تريد البحث عنه، وستظهر قائمة بالخيارات على الشاشة. يمكنك استخدام الأوامر مباشرة من القائمة دون النظر إلى الشريط.

3. أضف علامة تبويب المطور إلى الشريط في Microsoft Word

توفر علامة التبويب "المطور" في Microsoft Word وExcel إمكانية الوصول إلى عدد من الميزات المتقدمة، مثل عناصر التحكم في النماذج ووحدات الماكرو والوظائف الإضافية. بشكل افتراضي، تقوم Microsoft بإخفاء علامة التبويب هذه، ولكن يمكنك إظهارها كما يلي:

1. انتقل إلى ملف > خيارات . انقر فوق تخصيص الشريط في اللوحة اليسرى.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد تخصيص الشريط .
3. تأكد من تحديد علامات التبويب الرئيسية في تخصيص الشريط على اليمين.
4. ثم حدد مربع حوار المطور في القائمة.
5. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

ماذا يمكنك أن تفعل بعلامة تبويب المطور في تطبيقات Microsoft Office؟

يمكنك استخدام علامة تبويب المطور في Microsoft Office للقيام بأشياء مثل إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word، وإنشاء وحدات ماكرو وتسجيلها لأتمتة المهام المتكررة، وحماية المستندات من التحرير.

قم بإنشاء نماذج قابلة للتعبئة باستخدام علامة التبويب "المطور" في Microsoft Word

يمكنك استخدام Microsoft Word لإنشاء نماذج يمكن للمستخدمين تعبئتها على الكمبيوتر، دون الحاجة إلى طباعتها على الورق. ربما تريد الحصول على تعليقات حول اجتماع في العمل أو ترغب في معرفة الطعام الذي يحبه الأشخاص في حدث تستضيفه، ما عليك سوى الانتقال إلى قسم عناصر التحكم في علامة تبويب المطور في Word لإضافة قوائم منسدلة ومربعات اختيار و boxs.text، وحتى اللبنات الأساسية.

قم بإنشاء وحدات الماكرو وتسجيلها باستخدام علامة التبويب "المطور" في Word وExcel

توفر وحدات الماكرو في Word وExcel طريقة سهلة لأتمتة المهام المتكررة، مما يوفر لك الوقت. استخدم قسم التعليمات البرمجية في علامة التبويب "المطور" لتسجيل وحدات الماكرو في Word أو Excel أو كتابة وحدات ماكرو مخصصة باستخدام VBA.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام وحدات الماكرو لإرسال رسائل بريد إلكتروني من Excel أو دمج بيانات Excel في مستند Word.

ثانيا. شريط أدوات الوصول السريع

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع، الموجود مباشرة على الشريط، الوصول إلى الأوامر الشائعة دون الحاجة إلى تحديد علامة تبويب. افتراضيًا، يعرض شريط أدوات الوصول السريع أوامر مثل حفظ وتراجع وإعادة ، ولكن يمكنك إضافة المزيد من الأوامر إذا كنت تريد ذلك .

1. أضف أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع

لإضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على أيقونة السهم المنسدل في الزاوية اليمنى من شريط أدوات الوصول السريع.

2. حدد الأمر الذي تريد إضافته إلى القائمة.

3. وسيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.

ثالثا. مسطرة

توجد المسطرة في الزاوية العلوية اليسرى من المستند مباشرةً. تسهل هذه الميزة ضبط دقة المستند. إذا أردت، يمكنك إخفاء المسطرة لجعل مساحة الشاشة مفتوحة أكثر.

1. إظهار أو إخفاء المسطرة

1. انقر فوق علامة التبويب عرض .

2. حدد المربع الموجود بجوار المسطرة لإظهار المسطرة أو إخفائها.

رابعا. عرض وراء الكواليس

يمنحك Backstage View خيارات لحفظ المستندات وفتحها وطباعتها ومشاركتها. للوصول إلى Backstage View، انقر فوق علامة التبويب "ملف" على "الشريط".

V. تكبير وتصغير صفحة تحرير Word 2016

يتوفر لدى Word عدد من خيارات عرض المستندات التي يمكنك استخدامها لتغيير نمط عرض المستند. يمكنك اختيار عرض المستند في وضع القراءة ، أو تخطيط الطباعة ، أو وضع تخطيط الويب .

تعتبر خيارات العرض مفيدة جدًا في بعض الحالات، خاصة إذا كنت تريد طباعة مستنداتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تكبير المستند أو تصغيره لتسهيل قراءة المستند.

1. قم بتبديل طرق عرض المستند

يعد التبديل بين طرق عرض المستندات المختلفة أمرًا بسيطًا للغاية. ما عليك سوى التنقل وتحديد أمر عرض المستند في الركن الأيمن السفلي من نافذة Word، وبذلك تكون قد انتهيت.

- وضع القراءة: يفتح هذا الخيار المستند في وضع ملء الشاشة. في بعض الحالات، سيكون استخدام هذا الخيار مفيدًا جدًا، خاصة إذا كنت تقرأ عددًا كبيرًا من المستندات أو تقوم ببساطة بمعاينة مستندك للتحقق من الأخطاء الإملائية.

- تخطيط الطباعة: هذا هو خيار العرض الافتراضي في Word. يعرض هذا الخيار المستند كما تراه على صفحة المستند التي تطبعها.

- تخطيط الويب: يعرض هذا الخيار المستند كصفحة ويب (صفحة ويب)، وهذا الخيار مفيد في حالة استخدام Word لنشر محتوى عبر الإنترنت.

2. التكبير والتصغير

لتكبير المستند أو تصغيره، انقر واسحب شريط تمرير الضبط الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة Word. أو يمكنك أيضًا تحديد الرمز (+) أو (-) لتكبير المستند أو تصغيره تدريجيًا.

سيتم عرض الرقم المعروض بجوار شريط التمرير كنسبة مئوية، ويسمى هذا الرقم مستوى التكبير/التصغير.

لأن. بعض الخيارات الأخرى

1. افتح Word 2016، وقم بإنشاء مستند فارغ.

2. قم بتغيير خيارات عرض الشريط إلى إظهار علامات التبويب .

3. استخدم شريط أدوات الوصول السريع المخصص، وأضف جديد، وطباعة سريعة ، وتدقيق إملائي ونحوي .

4. في شريط أخبرني ، أدخل الشكل واضغط على Enter .

5. حدد أي صورة من القائمة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان في المستند.

6. قم بعرض المسطرة إذا لم تكن المسطرة معروضة بالفعل.

7. قم بتكبير المستند إلى 120%.

8. قم بتغيير طريقة عرض المستند إلى تخطيط الويب .

9. بمجرد الانتهاء، سيبدو المستند الخاص بك كما في الصورة أدناه:

10. قم بتغيير خيار عرض الشريط مرة أخرى إلى إظهار علامات التبويب والأوامر، ثم قم بتغيير عرض المستند إلى تخطيط الطباعة .

يرجى متابعة وقراءة المقال: الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء الثاني): التعرف على OneDrive في الجزء التالي.

راجع بعض المقالات الإضافية أدناه:

• تعليمات تفعيل المظهر الداكن في Office 2016

• قم بتنزيل وتثبيت أو إعادة تثبيت Office 365 وOffice 2016 وOffice 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• كيفية تغيير تنسيق ملف الحفظ الافتراضي في Word وExcel وPowerpoint 2016؟

حظ سعيد!