الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 23): كيفية التدقيق الإملائي والنحوي

في كل مرة تستخدم فيها Word، غالبًا ما تقلق بشأن أخطاء الكتابة أو الكتابة بقواعد نحوية غير صحيحة (في حالة استخدام اللغة الإنجليزية أو لغات أخرى)، ومع ذلك، لا تقلق على الإطلاق لأن Word يوفر عددًا من ميزات التدقيق - بما في ذلك التدقيق النحوي والمدقق الإملائي - التي تساعد يمكنك إنشاء مستندات احترافية وخالية من الأخطاء.

قم بتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي

الخطوة 1: في علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق "التدقيق الإملائي والنحوي".

الخطوة 2: ستظهر لوحة التدقيق الإملائي والنحوي على الجانب الأيمن. لكل خطأ في المستند، سيوفر Word اقتراحًا واحدًا أو أكثر. يمكنك اختيار أحد الاقتراحات أو النقر فوق "تغيير" لإصلاح الخطأ.

الخطوة 3: سيتنقل Word خلال كل خطأ حتى تقوم بمراجعته جميعًا. بعد عرض الخطأ الأخير، يظهر مربع حوار يؤكد اكتمال التدقيق الإملائي والنحوي. انقر فوق موافق.

تجاهل الخطأ

في الواقع، لا يكون التدقيق الإملائي والنحوي في Word دقيقًا دائمًا، خاصة فيما يتعلق بالنحو، فهناك العديد من الأخطاء التي لن يقوم Word بإعلام المستخدم بها أو إعلامه بالخطأ الخاطئ. إذا أبلغ Word عن خطأ غير صحيح، فيمكنك اختيار عدم تغييره.

للأخطاء الإملائية

معنى الخيارات:

• تجاهل: هذا الخيار سوف يتجاهل الكلمة دون تغيير الكلمة الأصلية.
• تجاهل الكل: سيتجاهل هذا الخيار الكلمة دون تغيير الكلمة الأصلية، وسيتجاهل أيضًا جميع المثيلات الأخرى في المستند.
• إضافة: هذا الخيار سيضيف الكلمة إلى القاموس حتى لا تظهر بنفس الخطأ في المرة القادمة. تحتاج إلى التأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد "إضافة".

للأخطاء النحوية

• تجاهل: سيتجاهل هذا الخيار كلمة أو عبارة الخطأ دون تغيير الكلمة الأصلية.

بالنسبة لبعض الأخطاء النحوية، سيشرح Word سبب وجود خطأ إملائي في تلك الكلمة أو العبارة أو الجملة. يساعدك هذا على تحديد ما إذا كنت تريد تغيير الخطأ أو تجاهله.

التدقيق الإملائي والنحوي تلقائيا

افتراضيًا، يقوم Word تلقائيًا بفحص مستندك بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية، لذلك لا تحتاج إلى تشغيل مدقق متخصص. تتم الإشارة إلى هذه الأخطاء بخطوط متموجة في أسفل الكلمات.

• يشير الخط الأحمر إلى كلمة بها خطأ إملائي.
• يشير الخط الأزرق إلى الأخطاء النحوية، بما في ذلك الكلمات التي يساء استخدامها (الأخطاء الإملائية السياقية).

كيفية تصحيح الأخطاء الإملائية

انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط، ثم حدد الكلمة العريضة المقترحة في قائمة الاقتراحات.

ستظهر بعد ذلك الكلمة المصححة بدلاً من الكلمة غير الصحيحة في النص.

كيفية التحقق من الأخطاء النحوية

• انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة التي تحتها خط، ثم حدد العبارة المقترحة المناسبة من القائمة.
• ستظهر العبارة المصححة في النص.

تغيير إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي

انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم حدد "خيارات".

سيظهر مربع الحوار. على الجانب الأيسر من مربع الحوار، انقر فوق تدقيق. هناك عدد قليل من الخيارات هنا. على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد أن يقوم Word تلقائيًا بتمييز الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية أو الكلمات التي يتم الخلط بينها بشكل متكرر، فيمكنك ببساطة إلغاء تحديد الخيارات التي تريدها.

تعليمات لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في النص

إذا كنت تشارك المستندات مع الآخرين، فمن المحتمل أنك لا تريد أن يعرض النص الخاص بك خطوطًا حمراء وزرقاء مشتتة للانتباه. ومع ذلك، يمكنك بسهولة إخفاء تلك الأخطاء الإملائية والنحوية.

الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم حدد "خيارات".

الخطوة 2: سيظهر مربع حوار، انقر فوق تدقيق، ثم حدد المربع بجوار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط. وأخيرا، انقر فوق موافق.

ونتيجة لذلك، سيتم إخفاء علامات الخطأ عند إرسال المستند إلى الآخرين.

حظ سعيد!

يمكنك استشارة:

• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 22): كيفية إنشاء المخططات
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 21): كيفية إدراج الجداول وإنشائها