كيفية دمج البريد في Word 2016 ليس بالأمر الصعب. سترشدك هذه المقالة إلى كيفية دمج النص في Word 2016 .
تعد مهارات الصياغة والمعلومات المكتبية من الشروط الأساسية إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة جيدة اليوم. حاليًا، لديك العديد من الطرق المختلفة لتعلم هذه المهارة، بدءًا من الالتحاق بدورة تدريبية دون الاتصال بالإنترنت أو عبر الإنترنت وحتى الدراسة الذاتية على الإنترنت.
ليس من الصعب العثور على درس عبر الإنترنت حول كيفية استخدام البرامج المكتبية. أحد خيارات البرامج الأكثر شيوعًا اليوم هو Microsoft Word. على الرغم من وجود العديد من البدائل المجانية لبرنامج Word حاليًا، إلا أن هذا البرنامج لا يزال يقف بقوة في مقدمة الخيارات الأكثر شيوعًا. وهذا ليس فقط لأن Word كان مشهورًا لفترة طويلة، ولكن Microsoft تعمل أيضًا بنشاط كبير على تحسين المنتجات وترقيتها لتلبية الاحتياجات المتزايدة للمستخدمين.
باستخدام Word، لديك تقريبًا جميع الميزات الضرورية لتحرير المستندات الاحترافية، بدءًا من اختيار نمط الخط، والمحاذاة إلى اليسار/اليمين، والمسافة البادئة إلى إدراج الصور، وإضافة الروابط... وكلها سهلة الاستخدام.
ومع ذلك، لدى Microsoft Word ميزة أخرى مفيدة قد لا تعرفها. هذا هو خلط النص. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية دمج النص في Word 2016 .
دمج البريد - يعد دمج النصوص أو دمج البريد ميزة مفيدة في Microsoft Word تتيح لك إنشاء دعوات متعددة ورسائل شكر وإعلانات ومجلدات وعلامات أسماء والعديد من المعلومات الأخرى المخزنة في القوائم أو قاعدة البيانات أو جدول البيانات. عند إجراء دمج المراسلات، ستحتاج إلى مستند Word (يمكنك البدء بمستند نصي موجود أو إنشاء مستند جديد) وقائمة بالمستلمين، عادةً ما تكون عبارة عن ملف مصنف في Excel - جدول بيانات Excel.
شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام ميزة دمج المراسلات في Word 2016 :
كيفية استخدام دمج البريد - دمج البريد:
1. افتح مستند Word موجود أو قم بإنشاء مستند جديد.
2. من علامة التبويب " المراسلات "، انقر فوق الأمر "بدء دمج المراسلات" وحدد "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 1
الخطوة 2
الخطوه 3
ستحتاج الآن إلى قائمة بالعناوين حتى يتمكن Word من وضع كل عنوان في المستند تلقائيًا. يمكن أن تكون هذه القائمة في ملف موجود، مثل جدول بيانات Excel ، أو يمكنك كتابة قائمة عناوين جديدة من داخل معالج دمج المراسلات .
1. حدد استخدام قائمة موجودة ، ثم انقر فوق "استعراض" لتحديد الملف.
2. حدد موقع ملفك، ثم انقر فوق فتح .
3. إذا كانت قائمة العناوين موجودة في جدول بيانات Excel، فحدد جدول البيانات الذي يحتوي على القائمة وانقر فوق موافق .
4. في مربع الحوار مستلمو دمج البريد ، يمكنك تحديد كل مربع أو إلغاء تحديده للتحكم في المستلمين الذين سيتم تضمينهم في عملية الدمج. بشكل افتراضي، يجب تحديد كافة المستلمين. عند الانتهاء، انقر فوق موافق .
5. انقر فوق التالي: اكتب رسالتك للانتقال إلى الخطوة 4.
الخطوة 4
أنت الآن جاهز لكتابة رسالتك. عند طباعتها، ستكون كل نسخة من الرسالة هي نفسها في الأساس؛ ستكون بيانات المستلم فقط (مثل الاسم والعنوان) مختلفة. ستحتاج إلى إضافة عناصر نائبة لبيانات المستلم حتى يعرف دمج المراسلات مكان إضافة البيانات بالضبط.
لإدراج بيانات المستلم:
1. ضع نقطة الإدراج في المستند حيث تريد ظهور المعلومات.
2. حدد أحد خيارات العنصر النائب. في المثال، سنختار كتلة العنوان (كتلة العنوان).
3. اعتمادًا على اختيارك، قد يظهر مربع حوار يحتوي على خيارات تخصيص مختلفة. حدد الخيارات المطلوبة، ثم اضغط على OK (موافق) .
4. سيظهر العنصر النائب في مستندك (على سبيل المثال «AddressBlock»).
5. أضف أي عناصر نائبة أخرى تريدها. في المثال، سنقوم بإضافة عنصر نائب في سطر الترحيب أعلى نص الرسالة.
6. عند الانتهاء، انقر فوق التالي: معاينة رسائلك للانتقال إلى الخطوة 5.
الخطوة 5
1. قم بمعاينة الرسائل للتأكد من ظهور المعلومات من قائمة المستلمين بشكل صحيح في الرسالة. يمكنك استخدام أسهم التمرير لليسار ولليمين لعرض كل إصدار من المستند.
2. إذا تبين أن كل شيء صحيح، فانقر فوق التالي: أكمل الدمج للانتقال إلى الخطوة 6.
الخطوة 6
1. انقر فوق طباعة لطباعة الرسالة.
2. سيظهر مربع حوار. حدد ما إذا كنت تريد طباعة كافة الرسائل، أو المستند (الملف) الحالي، أو المجموعة المحددة فقط، ثم انقر فوق " موافق" . في المثال، سوف نقوم بطباعة كل منهم.
3. سيظهر مربع حوار الطباعة . اضبط إعدادات الطباعة إذا لزم الأمر، ثم اضغط على OK (موافق) . سيتم طباعة الوثائق.
لتجنب أي تناقضات في سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني، تحتاج إلى تعديل ملف Excel على النحو التالي:
الرجوع إلى بعض المزيد من المقالات:
استمتع!
اكتشف كيفية استخدام التعداد النقطي والترقيم والقوائم متعددة المستويات في Microsoft Word 2013 بطريقة مبسطة وفعالة.
يتيح لك SmartArt نقل المعلومات بيانيًا بدلاً من استخدام النص فقط. يوجد أدناه برنامج تعليمي حول إنشاء رسومات SmartArt في Word 2016. يرجى الرجوع إليه!
استكشاف فواصل الصفحات والأقسام في Word 2016 وتحسين تنسيق مستنداتك بدقة مع النصائح والإرشادات المتقدمة. فن إدارة المستندات بشكل مثالي!
هل تريد تطبيق التنسيق بالأبيض والأسود على مستندك؟ تريد تجربة نمط الخط (البسيط) المحدد في Word. التعليمات أدناه يمكن أن تساعدك.
عند مشاركة مستند Word، ربما لا تريد تضمين أي معلومات شخصية حساسة أو تريد أن يقوم الآخرون بتحرير ملف المستند الخاص بك. لحسن الحظ، يحتوي Word 2016 على ميزات متكاملة للمساعدة في فحص المستندات وحمايتها. يرجى متابعة المقالة أدناه لمعرفة التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
عندما يطلب منك شخص ما فحص مستند على الورق أو تحريره، سيتعين عليك استخدام قلم أحمر لتمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية وإضافة تعليقات بجوارها. ومع ذلك، باستخدام مستندات Word، يمكنك استخدام ميزات تعقب التغييرات والتعليقات للقيام بذلك. واليوم، ستوضح لك LuckyTemplates كيفية استخدام هاتين الميزتين في Word 2016!
في العام الماضي، استحوذت مايكروسوفت على LinkedIn مقابل 26 مليار دولار، ووعدت بدمج هذه الشبكة الاجتماعية للبحث عن الوظائف مع مجموعة Office. والنتيجة هنا.
مربعات النص يمكن أن تكون مربعات النص مفيدة في جذب انتباه القراء إلى نص معين. يرجى الرجوع إلى كيفية إدراج Text Box وWordArt في Word 2013!
يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الأشكال إلى نص المستند، بما في ذلك الأسهم ووسائل الشرح/مربعات الحوار والمربعات والنجوم وأشكال المخططات. يرجى الرجوع إلى الرسومات وكيفية إنشاء تأثيرات للرسومات في Word 2013!
تنسيق الصور في Word ليس بالأمر الصعب. يمكنك تنسيق نمط الصورة على شكل بيضاوي وأكثر من ذلك. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول تنسيق الصور في Word.
