الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 3): تعرف على المعالجة الأساسية للنص

يقدم

إذا كنت جديدًا في استخدام Microsoft Word، فسيتعين عليك تعلم أساسيات إدخال النص وتحريره وترتيبه. تتضمن العمليات الأساسية إضافة نص وحذفه ونقله عبر المستند وكيفية قص النص ونسخه ولصقه.

يمكن للقراء الرجوع إلى العمليات الأساسية عند العمل مع المستندات على Word في الفيديو أدناه:

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرجوع إلى الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 1 و 2) هنا:

• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء الأول): تعرف على واجهة الشريط
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 2): التعرف على OneDrive وإنشاء المستندات وحفظها ومشاركتها

1. استخدم نقطة الإدراج لإضافة نص

نقطة الإدراج عبارة عن خط عمودي وامض في المستند. يوضح المكان الذي يمكنك إدخال النص فيه على صفحة المستند. يمكنك استخدام نقاط الإدراج بعدة طرق مختلفة.

- مستند فارغ : عند فتح مستند فارغ، تظهر نقطة الإدراج في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. إذا أردت، يمكنك إدخال النص من هذا الموقع.

- المسافة بين الكلمات : اضغط على مفتاح المسافة لإضافة مسافة بعد الكلمات أو بين فقرات النص.

- انتقل إلى السطر التالي : اضغط على Enter لنقل نقطة الإدراج إلى السطر التالي.

- تحرير موقع محدد : بمجرد الانتهاء من الكتابة، يمكنك استخدام الماوس لتحريك نقطة الإدراج إلى موقع محدد في المستند. ما عليك سوى النقر على الموقع في النص - الموقع الذي تريد وضع نقطة الإدراج فيه للتحرير.

- مفاتيح الأسهم : يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم لتحريك نقطة الإدراج. يتحرك السهمان لليسار ولليمين بين الأحرف المتجاورة على نفس السطر، بينما ينقل السهمان لأعلى ولأسفل فقرات النص.

في مستند فارغ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا لنقل نقطة الإدراج إلى موقع آخر على الصفحة.

2. حدد النص

قبل تنسيق النص أو نقله، سيتعين عليك تحديده. للقيام بذلك، انقر واسحب الماوس إلى النص الذي تريد تحديده، ثم حرر الماوس. سيتم تسليط الضوء على النص المحدد.

- عند تحديد نص أو صور في Word، سيظهر شريط أدوات يحتوي على اختصارات الأوامر. إذا لم يظهر شريط الأدوات، فحاول المرور فوق العنصر المحدد.

3. حدد أسطر متعددة في النص

1. حرك نقطة إدخال الماوس إلى يسار أي سطر.

2. انقر وسيتم تحديد هذا السطر من النص.

3. لتحديد خطوط متعددة، انقر واسحب الماوس لأعلى أو لأسفل.

4. لتحديد كل النص في المستند، حدد الأمر تحديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق تحديد الكل . أو هناك طريقة أخرى وهي الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + A .

- تتضمن اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى النقر المزدوج لتحديد كلمة أو النقر الثلاثي لتحديد جملة أو فقرة كاملة من النص.

4. حذف النص

فيما يلي بعض الطرق لحذف النص:

- لحذف النص الموجود على يسار نقطة الإدراج، اضغط على مفتاح Backspace على لوحة المفاتيح.

- لحذف النص الموجود على يمين نقطة الإدراج، اضغط على مفتاح الحذف .

- حدد النص الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق "حذف" .

5. انسخ النص وانقله

يسمح Word للمستخدمين بنسخ النص في مستند ولصقه في موقع آخر. إذا كنت تريد نقل النص إلى مواقع أخرى في المستند، فيمكنك قصه ولصقه أو سحبه وإفلاته.

- نسخ ولصق النص:

1. حدد النص الذي تريد نسخه.

2. انقر فوق أمر النسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . أو بدلا من ذلك، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C .

3. انقل نقطة الإدراج إلى الموقع الذي تريد لصق النص فيه.

4. انقر فوق الأمر لصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . أو بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + V .

5. سيظهر النص في المكان الذي قمت بلصقه فيه.

- قص ولصق النص:

1. حدد النص الذي تريد قصه.

2. انقر فوق الأمر "قص" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" . أو بدلاً من ذلك، اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + X .

3. انقل نقطة الإدراج إلى الموقع الذي تريد لصق النص المقطوع فيه.

4. انقر فوق الأمر لصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . أو بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + V .

5. سيظهر النص الذي قمت بلصقه في الموقع الذي قمت بلصقه في المستند.

- سحب وإفلات النص:

1. حدد النص الذي تريد نقله.

2. انقر واسحب النص إلى الموقع الذي تريد لصقه. سيظهر رمز مستطيل صغير أسفل السهم حتى يتمكن المستخدمون من معرفة أنه يتم نقل النص.

3. حرر الماوس وسيظهر النص في المكان الذي قمت بلصقه فيه.

إذا لم يظهر النص في المكان الذي تريد إدراجه فيه بالضبط، فيمكنك الضغط على Enter لنقل النص إلى سطر جديد.

6. التراجع والإعادة

لنفترض أنك تعمل على مستند وقمت بحذف النص عن طريق الخطأ. لحسن الحظ، ليست هناك حاجة لإعادة إدخال النص الذي قمت بحذفه عن طريق الخطأ. يسمح Word للمستخدمين بالتراجع عن أحدث الإجراءات.

للقيام بذلك، ابحث عن الأمر تراجع وحدده على شريط أدوات الوصول السريع . أو بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Z . يمكنك الاستمرار في استخدام هذا الأمر للتراجع عن تغييرات متعددة متتالية.

على العكس من ذلك، يسمح لك أمر الإعادة بإعادة عمليات التراجع . بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى أمر الإعادة بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Y .

7. الرموز

إذا كنت تريد إدراج أحرف إضافية غير موجودة على لوحة المفاتيح، مثل رموز حقوق الطبع والنشر (©) أو العلامات التجارية (™)، فيمكنك إضافة هذه الرموز باستخدام أمر الرمز .

لإدراج أيقونة:

1. انقل نقطة الإدراج إلى الموقع الذي تريد إضافة الرمز إليه.

2. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" .

3. انتقل وحدد أمر الرمز ، ثم حدد أي رمز تريده من القائمة المنسدلة. إذا لم تجد الرمز الذي تريد إضافته، فحدد المزيد من الرموز .

4. سيظهر الرمز الذي تريد إضافته في المستند.

راجع بعض المقالات الإضافية أدناه:

• كيفية التحقق مما إذا كان إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه هو 32 بت أو 64 بت

• إصلاح الخطأ "المستند مؤمن للتحرير من قبل مستخدم آخر" عند فتح مستند Word

• قم بتنزيل وتثبيت أو إعادة تثبيت Office 365 وOffice 2016 وOffice 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

حظ سعيد!