الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 5): استخدام البحث والاستبدال

تقديم البحث والاستبدال

عند العمل على مستند طويل، سيكون الأمر صعبًا وسيستغرق بالتأكيد الكثير من الوقت للعثور على كلمة أو عبارة معينة. يستطيع Word البحث تلقائيًا في المستند باستخدام ميزة "البحث "، كما يسمح لك بتغيير الكلمات أو العبارات بسرعة باستخدام ميزة " الاستبدال " .

ارجع إلى الفيديو أدناه لفهم المزيد حول كيفية استخدام البحث والاستبدال:

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرجوع إلى الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 1 و2 و3) هنا:

• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء الأول): تعرف على واجهة الشريط
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 2): التعرف على OneDrive وإنشاء المستندات وحفظها ومشاركتها
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 3): تعرف على المعالجة الأساسية للنص
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 4): تنسيق النص

1. ابحث عن النص

في المثال أدناه، نكتب تقريرًا أكاديميًا ونستخدم أمر البحث للعثور على جميع مثيلات كلمة معينة.

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أمر البحث . أو بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F .

2. تظهر الآن لوحة التنقل على الشاشة على الجانب الأيسر من الشاشة.

3. أدخل النص (الكلمة أو العبارة) الذي تريد البحث عنه في المربع الموجود في الزاوية العلوية من لوحة التنقل. في المثال أدناه يمكنك رؤية الكلمات الرئيسية التي بحثنا عنها في المستند:

4. إذا تم العثور على النص (الكلمة أو العبارة) الذي بحثت عنه في المستند، فسيتم تمييزه باللون الأصفر وستظهر معاينة للنتائج على لوحة التنقل. أو بدلاً من ذلك، يمكنك النقر على كل نتيجة بحث، إحدى النتائج الموجودة أسفل السهم للانتقال إلى تلك الكلمة أو النص.

5. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الرمز X لإغلاق لوحة التنقل. سوف يختفي النص المميز.

- لعرض المزيد من خيارات البحث، انقر فوق السهم المنسدل بجوار مربع البحث .

2. استبدل الكلمات أو العبارات

في بعض الأحيان، في بعض الحالات، تلاحظ أنك ارتكبت أخطاء متكررة في المستند بأكمله - على سبيل المثال، يجب كتابة اسمك بأحرف كبيرة أو تحتاج إلى تغيير كلمة أو عبارة معينة بكلمة أو عبارة أخرى. ثم يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال في Word للعمل بسرعة. في المثال أدناه نستخدم البحث والاستبدال لتغيير اسم المجلة، بحيث يتم اختصاره.

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الأمر استبدال . أو بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + H .

2. الآن سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال على الشاشة .

3. أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها في المربع " البحث عن: ".

4. أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في المربع " استبدال بـ: ". ثم انقر فوق بحث عن التالي .

5. سيبحث Word عن الكلمة أو العبارة التي تدخلها في المربع " البحث عن: " وسيقوم بتمييز الكلمة أو العبارة باللون الرمادي في المستند.

6. قم بمراجعة الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. في المثال أدناه، العبارة التي نبحث عنها هي جزء من عنوان المقالة وبالتالي لا نحتاج إلى استبدالها. انقر فوق "بحث عن التالي" مرة أخرى للانتقال إلى كائنات أخرى.

7. إذا كنت تريد تغيير الكلمات أو العبارات، يمكنك النقر فوق "استبدال" لتغيير كل كلمة أو عبارة واحدة تلو الأخرى. أو بدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق "استبدال الكل" لاستبدال كافة كائنات الكلمات أو العبارات في المستند بأكمه.

8. سيتم استبدال تلك الكلمات أو العبارات.

9. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إغلاق" أو "إلغاء الأمر" لإغلاق مربع الحوار.

- لعرض المزيد من خيارات البحث، انقر فوق " المزيد" في مربع الحوار "بحث واستبدال" . هنا يمكنك إعداد خيارات بحث إضافية مثل مطابقة حالة الأحرف أو تجاهل علامات الترقيم.

يمكنك الرجوع إلى بعض المقالات الإضافية أدناه:

• 8 نصائح رائعة للتعامل مع الأعمدة في Microsoft Word

• قم بإنشاء خط منقط (……………) بسرعة في Microsoft Word

• املأ الأرقام المتسلسلة وأحرف السطر الأول تلقائيًا في برنامج MS Word

حظ سعيد!