جداول بيانات Google (الجزء الأول): تعرف على جداول بيانات Google

تتيح لك جداول بيانات Google تنظيم أنواع مختلفة من المعلومات وتحريرها وتحليلها باستخدام جداول البيانات. في هذه المقالة، ستتعرف على الطرق المختلفة لاستخدام جداول البيانات وكيفية التنقل في واجهة جداول بيانات Google. ستتعلم أيضًا الطرق الأساسية للتعامل مع الخلايا ومحتوى الخلية، بما في ذلك كيفية تحديد الخلايا وإدراج المحتوى ونسخ الخلايا ولصقها.

أشياء يجب معرفتها عن جداول بيانات Google

Google Sheets هو تطبيق جداول بيانات قائم على الويب يسمح لك بتخزين وتنظيم أنواع مختلفة من المعلومات، تمامًا مثل Microsoft Excel. على الرغم من أن جداول بيانات Google لا تقدم جميع ميزات Excel المتقدمة، إلا أنه من السهل إنشاء جداول بيانات بسيطة وتعديلها وتعديلها.

على الرغم من أنك قد تعتقد أن جداول البيانات تُستخدم فقط من قبل أشخاص معينين لمعالجة الأرقام والبيانات المعقدة، إلا أنه يمكن استخدامها في الواقع لمجموعة متنوعة من المهام اليومية. سواء كنت تبدأ ميزانية، أو خطة حديقة، أو تنشئ فواتير، أو أي شيء آخر يخطر ببالك، فإن جداول البيانات هي طريقة رائعة لتنظيم المعلومات.

كيفية إنشاء جدول بيانات جوجل جديد

1. في Google Drive، انقر فوق جديد وحدد جداول بيانات Google من القائمة المنسدلة.

2. سيظهر جدول البيانات في علامة تبويب جديدة بالمتصفح.

3. لتسمية جدول البيانات، ابحث عن جدول بيانات بدون عنوان وحدده في أعلى الصفحة. اكتب اسمًا لجدول البيانات الخاص بك، ثم اضغط على Enter.

4. ستتم إعادة تسمية جدول البيانات الخاص بك.

5. عندما تحتاج إلى عرض جدول البيانات الخاص بك أو تعديله، يمكنك الوصول إليه مرة أخرى من Google Drive، حيث سيتم حفظه تلقائيًا.

قد تلاحظ أنه لا يوجد زر حفظ. وذلك لأن Google Drive يستخدم ميزة الحفظ التلقائي، والتي تحفظ الملفات تلقائيًا وعلى الفور أثناء تحريرها.

واجهة جداول بيانات جوجل

لاستخدام جداول البيانات وتعديلها، يجب أن تكون على دراية بواجهة جداول بيانات Google.

المعرفة الأساسية حول الخلايا (الخلايا)

يتكون كل جدول بيانات من آلاف المستطيلات، تسمى الخلايا. الخلية هي تقاطع الصف والعمود. يتم تحديد الأعمدة بالأحرف (أ، ب، ج)، بينما يتم تحديد الصفوف بالأرقام (1، 2، 3).

كل خلية لها اسمها الخاص - المعروف أيضًا باسم عنوان الخلية - استنادًا إلى أعمدتها وصفوفها. في هذا المثال، تتقاطع الخلية المحددة مع العمود C والصف 10 ، وبالتالي فإن عنوان الخلية هو C10. لاحظ أن عناوين الصفوف والأعمدة في الخلية تصبح أغمق عند تحديد الخلية.

يمكنك أيضًا تحديد خلايا متعددة في وقت واحد. تسمى مجموعة الخلايا نطاقًا. بدلاً من عنوان الخلية، ستشير إلى نطاق من الخلايا باستخدام عناوين الخلايا للخلايا الأولى والأخيرة في نطاق الخلايا، مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال، سيتم كتابة النطاق الذي يتضمن الخلايا A1 وA2 وA3 وA4 وA5 بالشكل A1:A5.

في الصور أدناه، تم تحديد نطاقين مختلفين من الخلايا:

نطاق الخلايا A2:A8

نطاق الخلايا A2:B8

فهم محتوى الخلية

سيتم تخزين أي معلومات تدخلها في جدول البيانات في خلية. يمكن أن تحتوي كل خلية على عدة أنواع مختلفة من المحتوى، بما في ذلك النص والتنسيقات والصيغ والوظائف.

• النص : يمكن أن تحتوي الخلايا على نص، مثل الحروف والأرقام والتواريخ.

• خصائص التنسيق : يمكن أن تحتوي الخلايا على خصائص التنسيق التي تغير كيفية عرض الحروف والأرقام والتواريخ. على سبيل المثال، قد تظهر النسبة المئوية على هيئة 0.15 أو 15%. يمكنك حتى تغيير لون خلفية الخلية.

• الصيغ والدوال : يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ودوال تحسب قيم الخلية. في المثال، يضيف SUM(B2:B8) قيمة كل خلية في نطاق الخلايا B2:B8 ويعرض الإجمالي في الخلية B9.

كيفية اختيار الخلايا

لإدخال محتويات الخلية أو تحريرها، يتعين عليك أولاً تحديد الخلية.

1. انقر فوق خلية لتحديدها.

2. سيظهر مربع أزرق حول الخلية المحددة.

يمكنك أيضًا تحديد الخلايا باستخدام مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.

كيفية تحديد نطاق من الخلايا

في بعض الأحيان قد ترغب في تحديد مجموعة/نطاق أكبر من الخلايا.

1. انقر واسحب الماوس حتى يتم تمييز كافة الخلايا التي تريد تحديدها.

2. حرر الماوس لتحديد نطاق الخلايا المطلوب.

كيفية إدراج محتوى الخلية

1. حدد الخلية المطلوبة.

2. أدخل المحتوى في المربع المحدد، ثم اضغط على Enter. سيظهر المحتوى في الخلية وشريط الصيغة. يمكنك أيضًا إدخال محتويات الخلية وتحريرها في شريط الصيغة.

كيفية حذف محتوى الخلية

1. حدد الخلية التي تريد حذفها.

2. اضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح. سيتم حذف محتويات الخلية.

كيفية نسخ ولصق الخلايا

من السهل نسخ ما تم إدخاله في جدول البيانات ولصقه في خلايا أخرى.

1. حدد الخلايا التي تريد نسخها.

2. اضغط على Ctrl + C (Windows) أو Command + C (Mac) على لوحة المفاتيح لنسخ الخلايا.

3. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد لصق المحتوى المنسوخ فيها. سيكون للخلايا المنسوخة الآن مربع حولها.

4. اضغط على Ctrl + V (Windows) أو Command + V (Mac) على لوحة المفاتيح للصق الخلايا.

كيفية قص ولصق الخلايا

على عكس النسخ واللصق (الذي ينسخ محتويات الخلية)، فإن القص واللصق ينقل المحتوى بين الخلايا.

1. حدد الخلايا التي تريد قطعها.

2. اضغط على Ctrl + X (Windows) أو Command + X (Mac) على لوحة المفاتيح لقص الخلايا. سيظل محتوى الخلية في موقعه الأصلي حتى يتم لصق الخلايا.

3. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد لصقها.

4. اضغط على Ctrl + V (Windows) أو Command + V (Mac) على لوحة المفاتيح للصق الخلايا.

في بعض الأحيان، قد ترغب فقط في نسخ ولصق بعض أجزاء من محتوى الخلية. في هذه الحالات، يمكنك استخدام خيار "لصق خاص". انقر فوق "تحرير" في قائمة شريط الأدوات، ثم قم بالتمرير فوق " لصق خاص " وحدد خيار اللصق المطلوب من القائمة المنسدلة.

كيفية سحب وإسقاط الخلايا

بدلاً من القص واللصق، يمكنك سحب الخلايا وإسقاطها لنقل محتوياتها.

1. حدد خلية، ثم قم بالتمرير فوق الحافة الخارجية للخلية الزرقاء. سيتغير المؤشر إلى أيقونة اليد.

2. انقر واسحب الخلية إلى الموقع المطلوب.

3. حرر الماوس لإسقاط الصندوق.

كيفية استخدام مقبض التعبئة

قد تكون هناك أوقات تريد فيها نسخ محتويات خلية واحدة إلى عدة خلايا أخرى في جدول البيانات. يمكنك نسخ المحتوى ولصقه في كل خلية، لكن هذه الطريقة ستستغرق وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام مقبض التعبئة لنسخ المحتوى ولصقه بسرعة من خلية واحدة إلى أي خلية أخرى في نفس الصف أو العمود.

1. حدد الخلية التي تريد استخدامها. سيظهر مربع صغير - يسمى مقبض التعبئة - في الركن الأيمن السفلي من الخلية.

2. قم بالتمرير فوق مقبض التعبئة. سيتغير المؤشر إلى صليب أسود.

3. انقر واسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا التي تريدها. سيظهر خط منقط أسود حول الخلايا.

4. حرر الماوس لملء الخلايا المحددة.

استخدم مقبض التعبئة لمواصلة التسلسل

يمكن أيضًا استخدام مقبض التعبئة لمواصلة التسلسل. عندما تتبع محتويات صف أو عمود ترتيبًا تسلسليًا - مثل الأرقام (1، 2، 3) أو الأيام (الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء) - سيخمن مقبض التعبئة ما يجب أن يحدث. ويأتي بعد ذلك في السلسلة. في المثال أدناه، يتم استخدام مقبض التعبئة لتوسيع سلسلة تاريخ في عمود.