جداول بيانات Google (الجزء 4): العمل مع أوراق متعددة

يمكن أن يحتوي جدول البيانات في جداول بيانات Google على ورقة واحدة أو أكثر. عند التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات، يمكنك إنشاء أوراق عمل متعددة للمساعدة في تنظيم جدول البيانات الخاص بك وتسهيل العثور على المعلومات.

ستتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء أوراق العمل وإعادة تسميتها ونقلها وحذفها ونسخها.

استخدام أوراق عمل متعددة

عند إنشاء جدول بيانات Google Sheets جديد، فإنه يحتوي على ورقة واحدة تسمى Sheet1 افتراضيًا. في شريط أدوات ورقة العمل الموجود أسفل النافذة، سترى علامة تبويب لكل ورقة عمل لديك. لتنظيم جداول البيانات وتسهيل التنقل، يمكنك إنشاء أوراق العمل وإعادة تسميتها وحذفها ونقلها ونسخها.

كيفية إنشاء ورقة عمل جديدة

في المثال، يتم فرز صفحات سجل الخدمة حسب الشهر. سيتم إنشاء ورقة جديدة في اليوميات بحيث يمكن إدخال البيانات في الشهر الجديد.

1. انقر فوق الأمر "إضافة ورقة" في شريط أدوات ورقة العمل.

2. ستظهر ورقة عمل جديدة على شريط أدوات ورقة العمل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء أوراق إضافية بالنقر فوق "إدراج" وتحديد " ورقة جديدة" من القائمة المنسدلة.

إنشاء أوراق عمل إضافية

كيفية إعادة تسمية ورقة العمل

1. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تريد إعادة تسميتها. حدد إعادة تسمية... من القائمة التي تظهر.

2. أدخل الاسم المطلوب للورقة.

3. انقر في أي مكان خارج علامة التبويب أو اضغط على Enter بلوحة المفاتيح عند الانتهاء وستتم إعادة تسمية الورقة.

كيفية التبديل إلى ورقة عمل أخرى

1. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل المطلوبة في شريط أدوات ورقة العمل.

2. ستظهر الورقة المحددة.

إذا كنت تريد منع المتعاونين من تحرير أوراق معينة في جدول البيانات الخاص بك، فيمكنك حماية هذه الأوراق عن طريق النقر فوق علامة تبويب الورقة المطلوبة وتحديد حماية الورقة... من القائمة التي تظهر.

كيفية تحريك الورقة

1. انقر واسحب علامة تبويب الورقة التي تريد نقلها.

2. حرر الماوس لوضع علامة التبويب في الموضع المطلوب.

كيفية نسخ ورقة عمل

1. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تريد نسخها، ثم اختر تكرار  من القائمة التي تظهر.

2. ستظهر نسخة من ورقة العمل في شريط الأدوات. سيتم تسمية نسخة من الورقة الأصلية، مثل نسخة مايو . إذا أردت، يمكنك إعادة تسمية الورقة.

لنسخ ورقة عمل إلى جدول بيانات آخر في Google Drive، انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تريد نسخها، ثم اختر نسخ إلى... من القائمة التي تظهر. حدد جدول البيانات الذي تريد وضع نسخة منه من القائمة التي تظهر. ستظهر نسخة من ورقة العمل في جدول بيانات آخر.

كيفية حذف ورقة عمل

1. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تريد حذفها. حدد حذف من القائمة التي تظهر.

2. يظهر مربع حوار تحذيري. انقر فوق "موافق" وسيتم حذف الورقة.