جداول بيانات Google (الجزء 5): إنشاء صيغ بسيطة

عند التعامل مع المعلومات الرقمية، يمكن استخدام جداول بيانات Google لإجراء العمليات الحسابية. ستتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء صيغ بسيطة لجمع القيم وطرحها وضربها وقسمتها. سيتم تعريفك أيضًا بأساسيات استخدام مراجع الخلايا في الصيغ.

إنشاء صيغ بسيطة

من الميزات المريحة والموفرة للوقت في Google Sheets قدرتها على إضافة المعلومات الرقمية وطرحها وضربها وتقسيمها لك. تستخدم جداول بيانات Google تعبيرات رياضية تسمى الصيغ للمساعدة في التعامل مع هذه الحسابات بسهولة. سيركز هذا الدرس على الصيغ التي تحتوي على عامل رياضي.

في أغلب الأحيان، ستستخدم عنوان الخلية الموجود في الصيغة. وهذا ما يسمى باستخدام مراجع الخلايا. وتتمثل ميزة استخدام مراجع الخلايا في أنه يمكنك تغيير القيمة في الخلية المشار إليها وسيتم إعادة حساب الصيغة تلقائيًا. يضمن استخدام مراجع الخلايا في الصيغ صحة القيم الموجودة في صيغتك.

العوامل الرياضية

تستخدم جداول بيانات Google عوامل تشغيل قياسية للصيغ: علامة الجمع للإضافة (+)، وعلامة الطرح للطرح (-)، والعلامة النجمية للضرب (*)، والشرطة المائلة للقسمة (/ ) وعلامة الإقحام (^) للأس.

يجب أن تبدأ كافة الصيغ بعلامة يساوي (=). وذلك لأن الخلية تحتوي - أو تساوي - الصيغة والقيمة التي تحسبها.

استخدام مراجع الخلايا

عندما تحتوي الصيغة على عنوان خلية، فإنها تستخدم مرجع خلية. يعد إنشاء الصيغ باستخدام مراجع الخلايا مفيدًا لأنه يمكنك تحديث القيم الرقمية في الخلايا دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة.

من خلال الجمع بين العوامل الرياضية ومراجع الخلايا، يمكنك إنشاء العديد من الصيغ البسيطة في جداول بيانات Google. يمكن أن تتضمن الصيغ أيضًا مجموعة من مرجع الخلية ورقمًا.

إنشاء الصيغ

سيستخدم المثال صيغًا بسيطة ومراجع خلايا للمساعدة في حساب الميزانيات.

كيفية إنشاء الصيغ

1. حدد الخلية التي ستعرض القيمة المحسوبة.

2. اكتب علامة المساواة (=).

3. أدخل عنوان الخلية التي تريد الرجوع إليها أولاً في الصيغة. سيظهر حد منقط حول الخلية المشار إليها.

4. أدخل المشغل الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال، اكتب علامة الجمع (+).

5. أدخل عنوان الخلية التي تريد الرجوع إليها ثانيًا في الصيغة.

6. اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. يتم حساب الصيغة وتعرض جداول بيانات Google النتائج.

لمعرفة كيفية إعادة حساب الصيغة، حاول تغيير قيمة أي من الخليتين. تعرض الصيغة القيمة الجديدة تلقائيًا.

لا تخبرك جداول بيانات Google دائمًا بوجود خطأ في الصيغة، لذلك يتعين عليك التحقق من جميع الصيغ الخاصة بك.

كيفية إنشاء الصيغ باستخدام طريقة الإشارة والنقر

بدلاً من كتابة عناوين الخلايا، يمكنك الإشارة والنقر فوق الخلايا التي تريد تضمينها في الصيغة.

1. حدد الخلية التي ستعرض القيمة المحسوبة.

2. اكتب علامة المساواة (=).

3. انقر فوق الخلية التي تريد الرجوع إليها أولاً في الصيغة. عنوان الخلية التي تظهر في الصيغة.

4. أدخل عامل التشغيل الذي تريد استخدامه في الصيغة. على سبيل المثال، اكتب علامة الضرب (*).

5. انقر فوق الخلية التي تريد الرجوع إليها ثانيًا في الصيغة. عنوان الخلية التي تظهر في الصيغة.

6. اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. سيتم حساب الصيغة وستظهر القيمة في الخلية.

كيفية تحرير الصيغ

في بعض الأحيان قد ترغب في تعديل وصفة موجودة. قام المثال بإدخال عنوان خلية غير صحيح في صيغته، لذلك يلزم تصحيحه.

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تحريرها. سيتم عرض الصيغة في الخلية.

2. قم بإجراء التعديلات المطلوبة على الصيغة. على سبيل المثال، استبدل C4 بـ C5.

3. عند الانتهاء، اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. ستتم إعادة حساب الصيغة وسيتم عرض القيمة الجديدة في الخلية.