جداول بيانات Google (الجزء 8): العمل مع الوظائف

الدالة عبارة عن صيغة محددة مسبقًا تقوم بإجراء عمليات حسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين. تتضمن جداول بيانات Google العديد من الوظائف الشائعة التي يمكن استخدامها للعثور بسرعة على الإجمالي والمتوسط ​​والعدد والحد الأقصى للقيمة والحد الأدنى لقيمة نطاق من الخلايا. لاستخدام الدوال بشكل صحيح، ستحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة، بالإضافة إلى كيفية إنشاء وسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا.

أجزاء من الدالة

كما هو الحال مع إدخال الصيغ، يعد الترتيب الذي تدخل به الوظائف في الخلايا أمرًا مهمًا. كل دالة لها ترتيب محدد - يسمى بناء الجملة - الذي يجب اتباعه حتى يتم حساب الدالة بشكل صحيح. بناء الجملة الأساسي لإنشاء صيغة مع دالة هو إدراج علامة يساوي (=)، واسم دالة (على سبيل المثال، AVERAGE هو اسم الدالة للعثور على القيمة المتوسطة)، ووسيطة. تحتوي الوسيطة على المعلومات التي تريد أن تحسبها الصيغة، مثل نطاق من مراجع الخلايا.

العمل مع الحجج

يمكن أن تشير الوسائط إلى كل من الخلايا الفردية ونطاقات الخلايا ويجب وضعها بين قوسين. يمكنك تضمين وسيطة واحدة أو وسائط متعددة، اعتمادًا على بناء الجملة المطلوب للوظيفة.

على سبيل المثال، تقوم الدالة =AVERAGE(B1:B9) بحساب متوسط ​​القيم الموجودة في نطاق الخلايا B1:B9. تحتوي هذه الدالة على وسيطة واحدة فقط.

يجب فصل الوسائط المتعددة بفواصل. على سبيل المثال، ستضيف الدالة =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) قيم كافة الخلايا في الوسائط الثلاث.

إنشاء وظيفة

تحتوي جداول بيانات Google على العديد من الوظائف المختلفة المتاحة. فيما يلي بعض الوظائف الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها:

• SUM: تقوم هذه الدالة بإضافة كافة قيم الخلايا الموجودة في الوسيطة.
• المتوسط: تحدد هذه الدالة متوسط ​​قيمة القيم الموجودة في الوسيطة. فهو يجمع الخلايا ثم يقسم تلك القيمة على عدد الخلايا في الوسيطة.
• COUNT: تحسب هذه الدالة عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في الوسيطة. هذه الوظيفة مفيدة لحساب العناصر بسرعة في نطاق من الخلايا.
• MAX: تحدد هذه الدالة أعلى قيمة للخلية الموجودة في الوسيطة.
• MIN: تحدد هذه الدالة أقل قيمة للخلية الموجودة في الوسيطة.

كيفية إنشاء دالة باستخدام عقدة الوظائف

يسمح لك زر الوظائف بإرجاع النتائج تلقائيًا لسلسلة من الخلايا. ستظهر الإجابة في الخلية الموجودة أسفل النطاق.

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد تضمينه في الوسيطة. على سبيل المثال، سوف نختار D3:D12.

2. انقر فوق زر الوظائف ، ثم حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، سوف نختار SUM.

3. ستظهر الوظيفة في الخلية الموجودة أسفل الخلايا المحددة مباشرة.

4. اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة وستظهر النتيجة في الخلية. في المثال، مجموع D3:D12 هو 765.29 دولارًا.

إنشاء وظيفة يدويا

إذا كنت تعرف اسم الوظيفة بالفعل، فيمكنك كتابته بنفسك بسهولة. المثال أدناه عبارة عن جدول لإحصائيات مبيعات ملفات تعريف الارتباط. سيتم استخدام الدالة AVERAGE لحساب متوسط ​​عدد الوحدات المباعة من قبل كل فريق.

1. حدد الخلية التي ستظهر فيها الإجابة. على سبيل المثال، سوف نختار C10.

2. أدخل علامة المساواة (=)، ثم أدخل اسم الوظيفة المطلوبة. يمكنك أيضًا تحديد الوظيفة المطلوبة من قائمة الوظائف المقترحة التي تظهر أسفل الخلية أثناء الكتابة. على سبيل المثال، ندخل =AVERAGE.

3. عند إدخال وظيفة يدويًا، تعرض جداول بيانات Google أيضًا نافذة تسرد الوسائط المحددة التي تحتاجها الوظيفة. تظهر هذه النافذة عند إدخال القوس الأول وتظل مرئية عند إدخال الوسائط.

4. أدخل نطاق الخلايا للوسيطة داخل الأقواس. على سبيل المثال، سوف ندخل (C3:C9). تجمع هذه الصيغة قيمة الخلايا C3:C9، ثم تقسم تلك القيمة على إجمالي عدد القيم في النطاق.

5. اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح وستظهر الإجابة.

لا تخبرك جداول بيانات Google دائمًا ما إذا كانت وظائفك تحتوي على أخطاء، لذا يجب عليك اختبار جميع وظائفك بنفسك.

قائمة وظائف جداول بيانات Google

إذا كانت لديك خبرة في استخدام جداول البيانات وترغب في استخدام جداول بيانات Google لإجراء عمليات حسابية أكثر تقدمًا، فيمكنك استكشاف قائمة وظائف جداول بيانات Google. إنه مرجع مفيد لمئات الوظائف المالية والإحصائية وتحليل البيانات.

إذا كنت على دراية بالوظائف الموجودة في مكتبة وظائف Microsoft Excel، فستجد أن قائمة وظائف جداول بيانات Google تحتوي على العديد من الوظائف المشابهة.

كيفية الوصول إلى قائمة الوظائف

انقر فوق الزر "وظائف" وحدد "المزيد من الوظائف...." من القائمة المنسدلة. ستظهر قائمة وظائف جداول بيانات Google في علامة تبويب جديدة بالمتصفح.

إذا كنت تشعر بالارتياح تجاه الوظائف الأساسية، فقد ترغب في تجربة وظيفة أكثر تقدمًا مثل VLOOKUP. يمكنك الاطلاع على مقالة LuckyTemplates.com حول كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel لمزيد من المعلومات. مثل معظم الوظائف، تعمل وظيفة VLOOKUP بنفس الطريقة في Excel وجداول بيانات Google.