جداول بيانات Google (الجزء 9): فرز البيانات وتصفيتها

تتيح لك جداول بيانات Google تحليل كمية كبيرة من البيانات والتعامل معها. عندما تضيف المزيد من المحتوى إلى جدول البيانات الخاص بك، يصبح تنظيم المعلومات داخله أمرًا في غاية الأهمية. تتيح لك جداول بيانات Google إعادة تنظيم بياناتك عن طريق فرزها وتطبيق المرشحات عليها. يمكنك فرز بياناتك عن طريق فرزها أبجديًا أو رقميًا، أو يمكنك تطبيق مرشحات لتضييق نطاق البيانات وإخفاء بعضها عن العرض.

ستتعلم في هذا الدرس كيفية تنظيم بياناتك ومحتوى جدول البيانات بشكل أفضل. ستتعلم أيضًا كيفية تصفية البيانات لإظهار المعلومات التي تحتاجها فقط.

أنواع التصنيف

عند فرز البيانات، من المهم أولاً أن تقرر ما إذا كنت تريد تطبيق الفرز على ورقة العمل بأكملها أو على المنطقة المحددة.

يؤدي الفرز حسب الورقة إلى تنظيم كافة البيانات الموجودة في جدول بيانات حسب العمود. يتم حفظ المعلومات المرتبطة بكل صف معًا عند تطبيق الفرز. في الصورة أدناه، تم فرز عمود الاسم لعرض أسماء العملاء بالترتيب الأبجدي. تم حفظ معلومات العنوان لكل عميل بالاسم المقابل.

يؤدي الفرز حسب النطاق إلى فرز البيانات ضمن نطاق من الخلايا، وهو ما قد يكون مفيدًا عند العمل باستخدام ورقة عمل تحتوي على العديد من الجداول. لن يؤثر فرز النطاق على المحتوى الآخر في ورقة العمل.

كيفية تنظيم ورقة العمل

سيقوم المثال بفرز قائمة العملاء أبجديًا بناءً على الاسم الأخير. لكي يعمل الفرز بشكل صحيح، يجب أن تتضمن ورقة العمل الخاصة بك صف رأس، والذي يستخدم لتحديد اسم كل عمود. سيتم تجميد صف الرأس بحيث لن يتم تضمين تسميات الرأس في عملية الفرز.

1. انقر فوق عرض وقم بالمرور فوق تجميد. حدد صفًا من القائمة التي تظهر.

2. تم تجميد صف الرأس. حدد العمود الذي سيتم فرزه، ثم انقر فوق خلية في العمود.

3. انقر فوق البيانات وحدد فرز الورقة حسب العمود، من الألف إلى الياء (تصاعدي) أو فرز الورقة حسب العمود، ZA (تنازلي) . على سبيل المثال، سنختار فرز الورقة حسب العمود، AZ .

4. سيتم فرز الورقة وفقًا لاختيارك.

كيفية فرز النطاق

سيحدد المثال جدولًا فرعيًا في نموذج طلب القمصان لفرز كمية القمصان المطلوبة حسب الفئة.

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. على سبيل المثال، سوف نقوم بتحديد نطاق الخلايا G3:H6.

2. انقر فوق البيانات وحدد فرز النطاق من القائمة المنسدلة.

3. يظهر مربع الحوار "الفرز" . حدد العمود الذي تريد فرزه.

4. حدد تصاعدي أو تنازلي. على سبيل المثال، سوف نختار تنازلي (ZA). ثم انقر فوق فرز.

5. سيتم فرز النطاق وفقًا لاختيارك (في المثال، تم فرز البيانات بترتيب تنازلي حسب عمود الطلبات ).

كيفية إنشاء المرشحات

سيطبق المثال عامل تصفية على ورقة سجل الجهاز لإظهار أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض المتوفرة للدفع فقط. لكي يعمل الفرز بشكل صحيح، يجب أن تتضمن ورقة العمل صف رأس يُستخدم لتحديد اسم كل عمود. سيتم إصلاح صف الرأس بحيث لن يتم تضمين تسميات الرأس في عامل التصفية.

1. انقر فوق عرض وقم بالمرور فوق تجميد. حدد صفًا من القائمة التي تظهر.

2. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات.

3. انقر فوق زر التصفية.

4. سيظهر سهم منسدل في عنوان كل عمود.

5. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للعمود الذي تريد تصفيته. سيقوم المثال بتصفية العمود B لرؤية أنواع معينة فقط من الأجهزة.

6. انقر فوق مسح لمسح كافة الشيكات.

7. حدد البيانات التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق موافق. على سبيل المثال، سنختار الكمبيوتر المحمول وجهاز العرض لرؤية هذه الأنواع من الأجهزة فقط.

8. سيتم تصفية البيانات وإخفاء أي محتوى غير مطابق للمعايير مؤقتًا. في المثال، يتم عرض الكمبيوتر المحمول وجهاز العرض فقط.

تطبيق مرشحات متعددة

تعد المرشحات تراكمية، مما يعني أنه يمكنك تطبيق مرشحات متعددة للمساعدة في تضييق نطاق النتائج. قام المثال بتصفية ورقته لعرض أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض، ويريد الآن تضييق نطاقها بشكل أكبر لعرض أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض التي تم اختبارها في أغسطس فقط.

1. انقر فوق السهم المنسدل للعمود الذي تريد تصفيته. سيضيف المثال عامل تصفية إلى العمود D لعرض المعلومات حسب التاريخ.

2. حدد المربعات أو قم بإلغاء تحديدها وفقًا للبيانات التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق "موافق". سيقوم المثال بإلغاء تحديد كل شيء باستثناء أغسطس.

3. سيتم تطبيق الفلتر الجديد. في المثال، تتم الآن تصفية الورقة لإظهار أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض التي تم اختبارها في أغسطس فقط.

إذا كنت تتعاون مع آخرين في ورقة عمل، فيمكنك إنشاء طريقة عرض عامل التصفية. يسمح لك إنشاء عوامل تصفية العرض بتصفية البيانات دون التأثير على آراء الآخرين في البيانات؛ إنه يؤثر فقط على وجهة نظرك الخاصة. كما يسمح لك بتسمية طرق العرض وحفظ طرق عرض متعددة. يمكنك إنشاء طريقة عرض عامل التصفية بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار زر التصفية.

كيفية إزالة كافة المرشحات

انقر فوق الزر "تصفية" وسيعود جدول البيانات إلى شكله الأصلي.