كيفية استخدام Slicer في جداول بيانات Google لتصفية البيانات بسرعة

هل تريد تصفية البيانات في جداول بيانات Google بشكل أسرع؟ هيا بنا نتعلم كيفية استخدام أدوات تقطيع الشرائح في جداول بيانات Google معًا !

إذا سبق لك التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة في جداول بيانات Google، فأنت تعلم مدى صعوبة تصفية البيانات وتحليلها. يمكنك استخدام ميزة التصفية، ولكن تطبيق المرشحات وإزالتها بناءً على كل معيار يعد أمرًا شاقًا. هذا هو سبب ولادة القطاعة.

أدوات تقطيع البيانات هي أزرار تفاعلية تتيح لك تصفية البيانات في جداول بيانات Google بسرعة دون الحاجة إلى فتح قائمة التصفية. يمكنك إنشاء شرائح لأي عمود أو صف في بياناتك واستخدامها لإظهار القيم التي تطابق معاييرك فقط.

ما هي أدوات تقطيع الشرائح في جداول بيانات Google؟ لماذا يجب عليك استخدام Slicer في جداول بيانات Google؟

تشبه مقسمات الشرائح أداة التصفية في جداول بيانات Google من حيث أنه يمكنها تصفية البيانات، ولكن لها فوائد أكثر من ذلك. عند إنشاء مقسم شرائح، تضيفه جداول بيانات Google كزر في جدول البيانات. وهذا يجعل أدوات التقطيع أكثر سهولة من المرشحات التقليدية.

تعرض لك أداة التقطيع الرؤوس المتوفرة في البيانات، مما يسمح لك بتحديدها أو إلغاء تحديدها بنقرة بسيطة. ليس عليك فتح قائمة التصفية والتمرير خلال قائمة طويلة من الاختيارات. السمة البارزة الأخرى لأداة التقطيع هي عرض المخطط نفسه. عند تصفية البيانات من خلال مقسم طريقة العرض، سيتم تحديث المخطط تلقائيًا لإظهار البيانات التي تمت تصفيتها.

يمكنك أيضًا تغيير شكل أداة التقطيع عن طريق ضبط الحجم أو الخط أو اللون. بهذه الطريقة، لن تكون أداة التقطيع إضافة غريبة إلى جدول البيانات. على العكس من ذلك، سيساعدك ذلك على إنشاء جداول بيانات فعالة وأنيقة.

كيفية إنشاء شرائح في جداول بيانات Google

قم بإنشاء شرائح في جداول بيانات Google ببضع نقرات فقط. ستقوم بتخصيص أداة التقطيع وتغيير إعداداتها بعد إنشائها. لإنشاء مقسم طريقة العرض، انتقل إلى قائمة البيانات وانقر فوق إضافة مقسم طريقة العرض .

بعد القيام بذلك، ستظهر أداة التقطيع في جدول البيانات. ومع ذلك، هذا ليس كل شيء. لن تعمل أداة التقطيع التي أنشأتها للتو إلا بعد أن تخبرها بما يجب قطعه. يحتاج مقسم طريقة العرض إلى نطاق بيانات ورؤوس أعمدة حتى يعمل.

استخدم أدوات التقطيع مع جداول البيانات

يمكن لمقسمات طرق العرض تصفية بيانات الجدول على الفور دون التأثير على أجزاء أخرى من جدول البيانات. لا تقوم مقسمات الشرائح بإزالة الخلايا بل تخفيها فقط، على غرار أداة التصفية في جداول بيانات Google.

على سبيل المثال، النظر في جدول البيانات أعلاه. وهي عبارة عن قائمة تسوق طويلة تتضمن سعر كل عنصر وحالته وفئته. لنفترض أن الهدف هنا هو تصفية العناصر بسرعة حسب الفئة (العلامة). تقطيع اللحم هي أسهل طريقة للقيام بذلك.

لاستخدام أدوات تقطيع البيانات في جداول بيانات Google، تحتاج إلى جدول يحتوي على صف رأس مثل الجدول الموجود في المثال أعلاه. إليك كيفية تصفية البيانات باستخدام شرائح البيانات في جداول بيانات Google:

1. انتقل إلى قائمة البيانات وانقر فوق إضافة أداة تقطيع .

2. حدد أداة القطع وانقر فوق النقاط الرأسية الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن أعلى الجزء العلوي.

3. في القائمة المنسدلة، حدد تحرير قطاعة البيانات . سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح إعدادات القطاعة على اليمين.

4. أدخل البيانات في نطاق البيانات . هذا هو A1:D14 في المثال. ستقوم جداول بيانات Google تلقائيًا بقراءة رؤوس الأعمدة من هذا الجدول.

5. انقر فوق القائمة المنسدلة في العمود وحدد العمود الذي تريد تصفية البيانات عليه. هذه هي العلامة في المثال.

التقطيع جاهز الآن للاستخدام. انقر فوق الأيقونة الموجودة في الزاوية اليسرى من مقسم طريقة العرض لفتح خيارات التصفية. لتحديد أو إلغاء تحديد القيم في مقسمات الشرائح، انقر عليها، ثم حدد موافق. سيتم تغيير جدول البيانات هذا لإظهار النتائج المرجوة.

لاحظ أن الخلايا غير الموجودة ضمن نطاق بيانات مقسم طريقة العرض (B15 إلى B17) تظل سليمة.

استخدم Slicer مع المخططات

هناك طريقة رائعة أخرى لاستخدام أدوات تقطيع البيانات في جداول بيانات Google وهي تصفية المخططات. يتيح لك هذا إنشاء مخططات ديناميكية تتغير وفقًا لاختيار أداة التقطيع.

لا تحتاج إلى إنشاء مقسم طريقة عرض منفصل لهذا المخطط. سيقوم مقسم طريقة العرض بتصفية كل من جدول البيانات والمخطط بناءً على نفس نطاق البيانات كما يلي:

يعد كل نمط مخطط في جداول بيانات Google مناسبًا لنوع بيانات محدد. في هذه الحالة، أفضل مخطط لتوضيح البيانات في جدول البيانات هو المخطط الدائري.

1. حدد البيانات التي تريد رسمها بيانيًا. المثال هنا هو A1:B14 .
2. انتقل إلى قائمة "إدراج" > حدد "مخطط" . ستقوم جداول بيانات Google تلقائيًا بتحديد المخطط الدائري وإنشائه. إذا لم يكن الأمر كذلك، انتقل إلى الخطوة التالية.
3. في محرر الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب "إعداد" .
4. تغيير نوع المخطط إلى مخطط دائري .

استخدم الآن أداة التقطيع وشاهد تغير المخطط الدائري لتوضيح العناصر المطلوبة. كما ترون، لقد قمت للتو بترقية المخطط من ثابت إلى ديناميكي!

أعلاه هو كيفية استخدام أداة التقطيع في جداول بيانات Google . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.