توفر أنماط Word الوقت لأنه عندما تقوم بتطبيق نمط ما ، فإنك تقوم بتطبيق عدة أوامر تنسيق على جهاز iPad في وقت واحد. نمط العنوان 1 ، على سبيل المثال ، يطبق التنسيقات المناسبة للعناوين - خط أثقل ، حجم خط أكبر. تمنحك الأنماط الفرصة لجعل العناوين وأجزاء أخرى من المستند متسقة مع بعضها البعض. تبدو جميع عناوين المستوى الأول متشابهة عند تطبيق نمط العنوان 1 على جميع عناوين المستوى الأول.
يأتي كل مستند مع أنماط مضمنة موروثة من القالب الذي تم إنشاؤه به. تتوفر هذه الأنماط في قائمة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
في Word 2011 (إصدار سطح المكتب من Word) ، يمكنك على الفور معرفة ما إذا كان النمط عبارة عن فقرة أو نمط حرف لأن الرموز الموجودة في قائمة الأنماط تخبرك بنفس القدر. Word for the iPad ليس معقدًا إلى هذا الحد. لا تخبرك قائمة الأنماط الخاصة بها بأنماط الفقرة أو الأحرف.
كل ما يمكنك فعله هو أخذ تلميح من اسم النمط (ربما) لفهم نوع الأسلوب الذي تتعامل معه. على سبيل المثال ، من المحتمل أن يكون النمط المسمى "التوكيد" هو نمط الحرف الذي يجعل الكلمات مائلة ، في حين أن العنوان 3 يكاد يكون بالتأكيد نمطًا ينطبق على الفقرات بأكملها.
تطبيق الأنماط باستخدام قائمة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
اتبع هذه الخطوات لتطبيق نمط:
اضغط أو حدد جزء المستند الذي تريد تطبيق النمط عليه.
يعتمد ما تحدده على نوع النمط الذي تريد تطبيقه.
-
كلمة أو عبارة (نمط الحرف) : حدد الكلمة أو العبارة. سيتم تطبيق النمط الذي تختاره فقط على الكلمة أو العبارة التي حددتها.
-
فقرة (نمط فقرة) : اضغط في الفقرة. تنطبق أنماط الفقرة على الفقرة بأكملها التي يوجد بها المؤشر. كل ما عليك فعله هو النقر في فقرة لتطبيق فقرة أو نمط مرتبط طوال الوقت.
-
أكثر من فقرة واحدة (نمط فقرة) : حدد كل الفقرات أو جزء منها. نظرًا لتطبيق أنماط الفقرة في كل فقرة ، يمكنك تحديد جزء من فقرة. ليس عليك تحديد كل ذلك.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، اضغط على زر الأنماط واختر نمطًا من القائمة المنسدلة.
لا تحب النمط الذي اخترته؟ اضغط على زر تراجع وابدأ من جديد.
لا يمكنك إنشاء أنماط أو تغييرها في Word for the iPad. إذا كنت تريد القيام بذلك ، فافتح المستند في Word 2011 for Mac أو إصدار آخر من Word.
نصائح وحيل لتحرير مستندات Word على iPad
يمكن أن يكون تحرير مستندات Word على جهاز iPad مهمة شاقة إذا لم تكن على دراية بالجهاز أو التطبيق. ومع ذلك، لا يجب أن يكون الأمر صعبًا! اتبع هذه النصائح والحيل لتحرير مستنداتك كالمحترفين على جهاز iPad.
1. احصل على لوحة مفاتيح: ما لم تكن لديك براعة إصبع خارقة، فإن الكتابة على لوحة المفاتيح الافتراضية لجهاز iPad يمكن أن تصبح محبطة وغير فعالة بسرعة. ستجعل لوحة المفاتيح التي تعمل بتقنية Bluetooth أو غطاء لوحة المفاتيح الكتابة أسهل وأسرع بكثير، مما يجعل عملية التحرير أكثر سلاسة بشكل ملحوظ.
2. استخدام طريقة العرض المقسمة: تتيح طريقة العرض المقسمة للمستخدمين إمكانية فتح تطبيقين وتنشيطهما في وقت واحد، جنبًا إلى جنب. تعد هذه الميزة مفيدة بشكل لا يصدق للقيام بمهام متعددة أثناء تحرير المستندات الطويلة، مما يسمح لك بالتبديل بسهولة بين الأقسام المختلفة لعملك دون الحاجة إلى إغلاق الشاشات وإعادة فتحها باستمرار.
3. أدوات الترميز: تعتبر أداة الترميز مثالية لإضافة تعليقات توضيحية إلى المستندات في الوقت الفعلي أثناء تحريرها على جهاز iPad. من المهم أيضًا معرفة كيفية استخدام وظيفة تتبع التغييرات في Microsoft Word (التي تعمل داخل التطبيق) في حالة التعاون مع شخص آخر في مستند - بحيث يتم توثيق كل تغيير يتم إجراؤه بوضوح.
4. تخصيص شريط الأدوات الخاص بك: يمكنك تخصيص شريط الأدوات الخاص بك في Microsoft Word لنظام التشغيل iOS عن طريق وضع خيارات التنسيق التي تستخدمها بشكل متكرر - مثل الخطوط العريضة والمائلة أو تغيير ألوان النص - في متناول يدك مباشرةً.
5. الحفظ تلقائيًا: يحدث فقدان تقدمك بسبب وضع الأجهزة في غير موضعها بشكل أكثر شيوعًا مما نرغب؛ ولهذا السبب من الضروري استخدام أدوات النسخ الاحتياطي والحفظ المتوفرة في Microsoft Office (OneDrive على وجه الخصوص). باستخدام هذه الميزة، لن تفقد أبدًا كل تلك الساعات الصعبة التي قضيتها في تحمل مشاكل الكتابة بلا كلل!
6. سحب المحتوى وإفلاته: هل تعلم أن وظيفة السحب والإفلات تعمل بين تطبيقات مختلفة؟ تعني هذه الخدعة الممتعة أن النصوص والصور والملفات المحفوظة من Safari، على سبيل المثال، قد يتم ربطها مباشرة في مستند Word الخاص بك دون الحاجة إلى نسخها أو لصقها بشكل ممل. الجميع!
7.أخيرًا، هناك خيارات بديلة لمعالجة النصوص للاختيار من بينها، مثل Google docs وEvernote وiA Writer والتي توفر جميعها واجهات مبسطة لتحسين تشغيل إنشاء المستندات وتحريرها.