نقطة مشاركة

ما هو مايكروسوفت شير بوينت؟

SharePoint هو نظام تعاون قائم على الويب يستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات سير العمل وقواعد بيانات "القائمة" ومكونات الويب الأخرى، بالإضافة إلى ميزات الأمان لمنح التحكم في عمل مجموعات الأعمال معًا. يوفر SharePoint أيضًا للشركات التي تستخدم النظام الأساسي القدرة على التحكم في الوصول إلى المعلومات وأتمتة عمليات سير العمل عبر وحدات الأعمال.

SharePoint هو نظام تعاون رائع للشركات

ما هو SharePoint عبر الإنترنت؟

يتمتع إصدار Microsoft Cloud من SharePoint، SharePoint Online، بالعديد من إمكانيات التكامل الإضافية مع التطبيقات السحابية الأخرى. وهو متصل وظيفيًا بالعديد من خطط خدمات Microsoft الأخرى باستخدام تراخيص Office 365 أو Microsoft 365.

ميزات شيربوينت

يتكامل مع أدوات Office 365

يتكامل SharePoint بسهولة مع منتجات Microsoft الأخرى مثل Outlook و MS Teams و OneDrive . وهذا يخلق تجربة رقمية سلسة ويوفر ساعات من العمل الإنتاجي. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

- من خلال مزامنة Outlook وSharePoint، يمكن للموظفين الوصول إلى المرفقات والمستندات الخاصة بهم في SharePoint دون مغادرة Outlook

- من خلال تكامل OneDrive وSharePoint، يمكن للمستخدمين العمل على المستندات محليًا بينما تتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا مع SharePoint عبر الإنترنت في الوقت الفعلي تقريبًا. لا يهم ما إذا كنت تحتفظ بملف عمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المنزل أو في أي مكان آخر - حيث تتم مزامنة الملفات ويمكن الوصول إليها من أي مكان.

- أثناء العمل على MS Teams، يمكنك إضافة علامة تبويب موقع SharePoint مباشرةً إلى Teams. سيساعدك هذا التكامل على الوصول إلى مستندات المشروع وتتبع الأنشطة دون مغادرة MS Teams مطلقًا

بهذه الطريقة، يقوم SharePoint بربط الأدوات الفردية، وأخذ المعلومات من الصوامع (نوع من البنية العميقة لموقع ويب يساعد على تنظيم المحتوى بطريقة منطقية). ويأتي ذلك بتكاليف تطوير أقل، حيث أنك لا تحتاج إلى بناء قدرة التكامل هذه من الصفر. وفي المقابل، يحصل الموظفون على المزيد من الطرق لتحسين عملياتهم التجارية وعملهم.

يمكن تصنيفها وتخصيصها

يعد SharePoint قابلاً للتطوير بشكل كبير ويمكن استخدامه في المؤسسات التي تضم ما يصل إلى 150 موظفًا و20000 موظف والمزيد.

على عكس العديد من منتجات الإنترانت البديلة، يمكنك تحسين SharePoint بالوظائف التي تحتاجها خصيصًا لشركتك. يتم دعمه وتطبيقه على نطاق واسع.

يمكن إضافة العديد من مكونات الويب والتطبيقات وسير العمل إلى النظام الأساسي. لا تتطلب العديد من التطبيقات أي تطوير ويمكن إنشاؤها بواسطة مستخدمين متقدمين. مع نمو الشركة، يمكن لـ SharePoint توفير حل مرن يتطور مع بيئات العمل الجديدة.

من المهم التأكد من أن بنية موقع SharePoint لديك قابلة للتطوير ويمكن أن تتغير مع نمو الشركة.

لا يوجد ترميز مطلوب

قد يكون من الصعب على الموظفين استخدام البرامج المعقدة. ولا أحد يرغب في الاستثمار في التكنولوجيا الجديدة، ثم يتخلص منها.

يفضل مستخدمو الأعمال منصة سهلة الاستخدام منذ البداية ولا تتطلب مهارات البرمجة فقط لإعدادها. التحديثات الأخيرة لـ SharePoint تجعله الحل الأمثل للمستخدمين غير التقنيين.

باعتبارك مالك شركة، لا تحتاج إلى أن تكون مطورًا لإنشاء موقع SharePoint غني بالميزات من البداية إلى النهاية أو تحديث موقع موجود. باستخدام SharePoint lookbook، يمكن للمستخدمين المتميزين الاستفادة من القوالب المتوفرة وتشغيل موقع ويب في دقائق.

تخصيص واستهداف المحتوى

من خلال استهداف الجمهور، يمكن لـ SharePoint تقديم تجربة مخصصة لكل مستخدم. يمكن للموظفين الحصول على المحتوى ذي الصلة المصمم خصيصًا لمنصبهم أو وظيفتهم أو قسمهم ومستوى الأقدمية. لا يؤدي هذا الاستهداف إلى تغيير الأذونات، لذا يظل باقي المحتوى متاحًا بالبحث أو الروابط المباشرة.

الضوابط الأمنية

تعد مشكلات الأمان مهمة جدًا لـ SharePoint

تستثمر Microsoft كل عام مليار دولار أمريكي في مجال الأمن السحابي. ليس من المستغرب أن تفضل الوكالات الحكومية SharePoint Online على منصات الإنترانت الأخرى المستندة إلى السحابة!

ما يجعل SharePoint متميزًا هو قدرته المتقدمة على إدارة أذونات المستخدم وكيفية ارتباطها بالوظائف. يمكن للشركات التحكم في وصول المستخدم إلى مواقع الويب والقوائم والمكتبات المختلفة. يمكنهم تحديد من يمكنه عرض المستندات أو تحريرها أو حذفها أو تنفيذ العديد من إجراءات SharePoint الأخرى. يمكن تعيين الأذونات لمستخدم واحد أو لعدة مستخدمين في نفس مجموعة Office 365.

SharePoint يتطور باستمرار

حتى وقت قريب (منذ 3 إلى 5 سنوات)، قال العديد من المستخدمين إنهم كانوا خائفين من فكرة الاضطرار إلى استخدام SharePoint. إنها بطيئة ومعقدة ويصعب العمل معها. لا يزال بعض المستخدمين يشعرون بالإحباط بسبب تثبيت SharePoint الحالي، ولكن الأمور تغيرت.

في السنوات الأخيرة، تغيرت هذه المنصة كثيرًا. بفضل تجربة SharePoint الحديثة، أصبح النظام الأساسي أكثر سهولة في الاستخدام، وأسرع، واستجابة للهواتف المحمولة، ومتسقًا مع ما اعتاد عليه المستخدمون على الويب. لم يعد المستخدمون مضطرين إلى مواجهة التحميل البطيء للصفحات والقيود غير المعقولة. أصبح SharePoint الآن متكاملاً بشكل أفضل مع خدمات Office 365 الأخرى مثل Teams وMS Flow، مما يجعله جزءًا لا يتجزأ من مكان العمل.

تكنولوجيا الإنترانت الرائدة

مع مرور 19 عامًا في السوق، لا يزال SharePoint يحتفظ بمكانته باعتباره الحل التعاوني الأكثر استخدامًا. حوالي 80% من شركات Fortune 500 تستخدم SharePoint للشبكة الداخلية والاتصالات الداخلية والتعاون. ومع التقدم الذي حققته المنصة، فمن المؤكد أن SharePoint سيظل موجودًا لفترة طويلة.

لقد غيرت Microsoft الطريقة التي تستمع بها إلى تعليقات العملاء.

قبل عشر سنوات، إذا كانت لديك فكرة رائعة لميزة ما أو ابتكار ما، كان يتعين عليك أن تكون مطلعًا أو أفضل لاعب لتلفت انتباه Microsoft، وحتى ذلك الحين، لم تكن تعرف أبدًا ما سيحدث لاقتراحك.

الآن تغير كل شيء. يمكنك الاطلاع على الآلاف من توصيات الميزات الفردية والمجمعة للأشياء التي تهمك. تتميز Microsoft بالشفافية فيما يتعلق بخريطة الطريق الخاصة بها ومتى سيتم إجراء التحسينات.

• تكوين وإعداد البريد الإلكتروني الوارد والصادر في SharePoint 2010 - الجزء 3
• أفضل 7 بدائل مجانية لـ Microsoft Sharepoint
• استخدم SharePoint في نظام التشغيل Windows 10
• تكوين وإعداد البريد الإلكتروني الوارد والصادر في SharePoint 2010 - الجزء الأول