الورقة الذكية 9.1.1
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
يستخدم معظم المحترفين تطبيقات منفصلة لقوائم المهام والتقويمات وتقدم المهام وإدارة المشاريع ومعالجة المستندات والتواصل والتعاون.
ولكن ماذا لو كان هناك تطبيق يمكنه القيام بكل هذه الأشياء؟ والخبر السار هو أنه يمكنك إنجاز المزيد في مكان واحد باستخدام تطبيقات الإنتاجية مثل ClickUp.
ما هو كليك اب؟
ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل تجاري. تستخدم الشركات الكبيرة مثل Google وBooking.com وSan Diego Padres وUber جميعها ClickUp لزيادة إنتاجية مكان العمل.
يتوفر ClickUp كتطبيق قائم على السحابة، وتطبيق سطح المكتب، وتطبيق الهاتف الذكي، وامتداد Chrome، ووظيفة إضافية للبريد الإلكتروني، ومساعد صوتي. فيما يلي الوظائف الأساسية لتطبيق ClickUp:
إذا كنت ترغب في تجربة التطبيق، يمكنك البدء بخطة Free Forever، والتي تتضمن مساحة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت للمرفقات وعدد غير محدود من الأعضاء والمهام.
ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل تجاري
تساعد ميزات ClickUp على زيادة الإنتاجية
يقدم ClickUp أكثر من مائة ميزة مناسبة لكل نوع من أنواع الأعمال. ألق نظرة فاحصة على بعض أفضل الميزات التي تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك:
1. لوحات المعلومات
هذا هو المكان الذي تدير فيه كل شيء: المكلفون، والمهام، والسباقات السريعة، والتبعيات، وما إلى ذلك. يمكنك إضافة عناصر واجهة مستخدم مثل عبء العمل حسب الحالة، وإعداد تقارير الوقت، والحساب، وكتلة النص، والدردشة ، وما إلى ذلك.
2. المفكرة
عند العمل على إدارة المشاريع، لا يتعين عليك فتح تطبيق آخر لتدوين الأفكار. ClickUp Notepad موجود هنا لمساعدتك في القيام بذلك. يمكنك أيضًا تحويل الملاحظات إلى مهام.
3. الأهداف (الأهداف طويلة المدى) والغايات (النتائج المراد تحقيقها)
الأهداف مهمة لأداء المشروع. في ClickUp، يمكنك بسهولة إدارة أهداف المشروع. يمكن لمدير المهام هذا أيضًا تسهيل تحقيق الأهداف عن طريق تقسيم الهدف إلى أجزاء أصغر.
4. طرق عرض مساحة العمل (طرق العرض في مساحة العمل)
تسمح لك طرق العرض بتخصيص ClickUp بعدة طرق لملاءمة التطبيق مع تفضيلات عملك. اعتمادًا على احتياجات مشروعك، يمكنك اختيار طريقة عرض واحدة من أصل 7 طرق عرض لمساحة العمل. هذه هي طريقة عرض اللوحة، وعرض المربع، وعرض التقويم، وعرض القائمة، ووضعي، وعرض الجدول، وعرض الجدول الزمني .
5. التعليقات المخصصة (تحويل التعليقات إلى مهام)
يمكنك تحويل التعليقات إلى مهام وتعيينها للموارد المتاحة. بعد القيام بذلك، سيرى المكلف التعليق في علبة المهام الخاصة به . يمكن للمعينين وضع علامة على التعليقات على أنها تم حلها عند إكمال المهمة.
6. أولويات المهمة (حدد أولوية المهمة)
يوفر ClickUp نظامًا بديهيًا لترميز الألوان لتحديد أولويات المهام. يمكنك أنت أو فريقك اختيار أحد مستويات الأولوية التالية: عاجل ومرتفع وعادي ومنخفض .
7. الإخطارات (الإخطارات)
يحتوي ClickUp على نظام إعلام قوي لإبقاء المكلفين بالمهام على اطلاع دائم بالتقدم. توفر الإخطارات مرونة أكبر من خلال التخصيصات. في مساحة العمل، حدد الإشعارات ، ثم انقر فوق قائمة النقاط الثلاث لتعديل إعدادات الإشعارات.
8. تذكير (تذكير)
حافظ على تسليم عملك على المسار الصحيح باستخدام التذكيرات من ClickUp. يمكن لـ ClickUp تذكيرك بالمهام الموجودة على سطح المكتب أو صندوق البريد الإلكتروني أو الهاتف الذكي أو حتى على Alexa/ Google Home .
9. تتبع الوقت (تتبع الوقت) ومؤقت المهام (مؤقت المهام)
تتيح ميزة Track Time فهم المدة التي ستعمل فيها أنت وفريقك على مشاريع محددة. يمكنك تنفيذ تقنية Timeboxing باستخدام Task Timer أثناء العمل على مهمة.
10. مقطع التسجيل (مقطع التسجيل)
تم تصميمه وتطويره بالتعاون من خلال Record Clip. في ClickUp Workspace، انقر فوق أيقونة تحديد التطبيق في الزاوية اليمنى السفلية وحدد Record Clip .
Smartsheet عبارة عن منصة عمل ديناميكية تتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء سير العمل والتعاون مع فريقك.
SharePoint هو نظام تعاون قائم على الويب يستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات سير العمل وقواعد بيانات "القائمة" ومكونات الويب الأخرى، بالإضافة إلى ميزات الأمان لمنح التحكم في عمل مجموعات الأعمال معًا.
Van Nien Calendar هو تطبيق لعرض التقويم على هاتفك، مما يساعدك على رؤية التاريخ القمري الشمسي على هاتفك بسرعة، وبالتالي ترتيب أعمالك المهمة.
Microsoft Outlook هو تطبيق للأعمال والإنتاجية تم تطويره بواسطة شركة Microsoft Corporation.
ClickUp هي واحدة من منصات الإنتاجية الأعلى تقييمًا لأي عمل تجاري. تستخدم الشركات الكبيرة مثل Google وBooking.com وSan Diego Padres وUber جميعها ClickUp لزيادة إنتاجية مكان العمل.
أصبح PDF تنسيقًا شائع الاستخدام لقراءة المستندات النصية وإنشائها وإرسالها. وفي المقابل، حدثت زيادة في عدد البرامج المستخدمة لهذا النوع من التوثيق. يعد PDF-XChange Viewer من بين عدد متزايد من برامج عرض PDF.
يقدم Apache OpenOffice مجموعة كاملة من تطبيقات Office التي تنافس Microsoft 365، خاصة في Excel وPowerPoint وWord. فهو يسمح لك بإدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية، ويدعم العديد من تنسيقات الملفات.
يعد برنامج iTaxViewer هو برنامج قراءة ملفات XML الأكثر شيوعًا اليوم. هذا البرنامج عبارة عن تطبيق لقراءة الإقرارات الضريبية الإلكترونية بتنسيق XML الخاص بالإدارة العامة للضرائب.
Nitro PDF Reader هو محرر PDF مفيد يغطي جميع المهام الأساسية التي يؤديها معظم الأشخاص يوميًا باستخدام مستندات PDF.
يعد برنامج Foxit Reader في المقام الأول قارئ PDF، ويسمح لك أيضًا بإنشاء ملفات PDF وتوقيعها وتحريرها وإضافة التعليقات التوضيحية. يعمل على أنظمة التشغيل، ويوجد ملحقات لبرامج متنوعة من حزمة Microsoft Office.