كيفية التدقيق الإملائي في Excel 2019/365 و 2016 (تلقائيًا ويدويًا)؟

قابلية التطبيق: Office 2019 ، 2016 ، 2013 ؛ Office 365 و Standard.

هذا سؤال تلقيناه قبل أيام قليلة:

أستخدم حاليًا Excel 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10. نظرًا لأنني كاتب سريع جدًا ، فغالبًا ما أرتكب بعض الأخطاء الإملائية بطريق الخطأ. لسبب ما كنت أتوقع أن يقوم Excel بالتدقيق الإملائي أثناء الكتابة في الخلية. إذا كنت أتذكر بشكل صحيح ، فإن Word يقوم تلقائيًا بتصحيح الأخطاء الإملائية في المستندات ، لذلك أتوقع أن يتصرف Excel بشكل مشابه أو أكون مخطئًا هنا؟ بالنسبة لي يبدو أن مدقق Excel 2016 لا يعمل ... أية أفكار؟

سؤال جيد. يعد التدقيق الإملائي التلقائي أحد الإمكانات الرئيسية لمجموعة Office. بقدر ما يتعلق بتدقيق النص ، هناك اختلاف جوهري بين Excel و Word (أو PowerPoint و OneNote). تبين أن Excel ليس لديه القدرة على التصحيح الإملائي والنحوي تلقائيًا أثناء كتابة النص في جدول البيانات ما لم تقم بتمكينه على وجه التحديد في خيارات التصحيح التلقائي (انظر أدناه كيفية القيام بذلك) ؛ بينما يقوم Word و PowerPoint بالتصحيح التلقائي أثناء الكتابة. لنبدأ مع Excel.

كيفية إجراء التدقيق الإملائي في Excel؟

أول الأشياء أولاً ، يوجد المدقق الإملائي لبرنامج Excel في علامة التبويب مراجعة .

لإثبات التحقق من نص ورقة العمل الخاصة بك ، اتبع هذه العملية:

1. افتح المصنف الخاص بك وانتقل إلى ورقة العمل الخاصة بك.
2. في الشريط ، افتح علامة التبويب مراجعة .
3. اضغط على التدقيق الإملائي .
4. سيتم تحليل ورقة العمل الخاصة بك بحثًا عن الأخطاء ، وسيوفر Excel التصحيحات المقترحة في مربع حوار التدقيق الإملائي .
5. في حالة الإيجابيات الخاطئة ، يمكنك إضافة كلمات أو مصطلحات ذات صلة بالقاموس.
6. بدلاً من ذلك ، سيؤدي الضغط على الزر F7 إلى تحقيق نفس النتائج.
7. بمجرد الانتهاء ، اضغط على موافق .
8. احفظ عملك حسب الحاجة.

تمكين التصحيح التلقائي في Excel

يسمح لك مربع حوار التدقيق الإملائي الذي قمنا بمراجعته للتو في القسم أعلاه بتشغيل إجراء التصحيح التلقائي . يقوم التصحيح التلقائي تلقائيًا بتعديل المحتوى الخاص بك وفقًا للقواعد التي حددتها ضمن خيارات >> تدقيق .

يمكنك تحديد بعض قواعد التصحيح التلقائي:

• الكتابة التلقائية للأحرف الأولى في الجملة بأحرف كبيرة.
• رسملة الأيام
• تصحيح الضغط على مفتاح Caps Lock الذي تم الضغط عليه دون قصد.
• وأي استبدال تلقائي للنص قد يكون لديك

ملاحظة: تذكر أنه لا يتم تشغيل التدقيق الإملائي لإمكانيات التصحيح التلقائي تلقائيًا في Excel ، ويجب عليك استدعاؤه بنفسك. هذا هو السبب في أن Excel لا يمكنه التدقيق الإملائي أثناء كتابة النص الخاص بك.

تدقيق إملائي باستخدام وحدات ماكرو VBA

قد ترغب في تمكين أو تعطيل التصحيحات التلقائية للتدقيق الإملائي في وحدات ماكرو Word و Excel VBA .

تمكين استبدال النص في فبا:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

إيقاف تشغيل استبدال النص في فبا:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

التدقيق الإملائي في Word و PowerPoint

سأل عدد قليل من المستخدمين عن إمكانيات التدقيق الإملائي التلقائي لتطبيقات مجموعة Microsoft Office الأخرى. في هذا القسم ، سنمضي قدمًا ونراجع كيفية عمل خيارات تصحيح التدقيق الإملائي في Microsoft PowerPoint و Word.

الشيكات اليدوية

1. افتح ملف Word أو PowerPoint الذي تريد تدقيقه.
2. يمكنك دائمًا العثور على خيار التدقيق الإملائي والنحوي  ضمن علامة التبويب مراجعة في مجموعة التدقيق .

1. سيؤدي هذا إلى فحص المستند بأكمله بحثًا عن أخطاء إملائية.
2. بدلاً من ذلك ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط فقط على  مفتاح F7  ، والذي سيؤدي نفس المهمة.

قم بتشغيل التدقيق الإملائي في Excel

كما ذكر أعلاه ، يتحقق Word تلقائيًا من المحتوى والقواعد أثناء كتابتها. إذا لم يتم تمكين هذه الإمكانية في نظامك لسبب ما ، فتابع على النحو التالي.

1. انقر فوق  " خيارات  " ضمن  قائمة " ملف  ".
2. في النافذة المنبثقة التي تفتح ، حدد  تدقيق.
3. ضمن  عند تصحيح الإملاء والنحو في Word / Excel ، تحقق من الخيارات التي تريدها وانقر فوق "  موافق".

تعطيل التدقيق التلقائي

إذا كنت ترغب ، لسبب ما ، في إيقاف تشغيل تصحيحات التدقيق الإملائي والنحوي المستمرة أثناء الكتابة في المستند ، فما عليك سوى المضي قدمًا وإلغاء تحديد المربعين الأولين في القسم المميز في القسم أعلاه.

macOS

إذا كنت تستخدم Excel على نظام macOS ، فإن إمكانيات وظيفة التدقيق الإملائي تكون متسقة تمامًا عند مقارنتها بإصدار Windows. فيما يلي كيفية إعداد المدقق الإملائي

1. افتح المصنف الخاص بك في Microsoft Excel لنظام التشغيل Mac.
2. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
3. اضغط على زر التدقيق الإملائي.
4. سيقوم Excel بفحص ورقة العمل الخاصة بك بحثًا عن الأخطاء الإملائية.
5. بمجرد العثور عليه ، يمكنك إما التجاهل مرة واحدة أو تجاهل الكل أو إضافة كلمات جديدة إلى قاموسك أو التغيير بناءً على الاقتراح.
6. التصحيح التلقائي متاح أيضًا كخيار.

ملاحظة: من أجل تحديد قواعد التصحيح التلقائي في mac ، تابع على النحو التالي: في الجزء العلوي من Office لشريط macOS ، اضغط على Excel ، ثم حدد التفضيلات ثم حدد التصحيح التلقائي. الآن انطلق وحدد قواعد التصحيح التلقائي المطلوبة لاستبدال النص الخاطئ. على غرار إصدار Windows ، يقوم Excel بشحن القواعد لتصحيح أخطاء لوحة مفاتيح الأحرف الكبيرة والارتباطات التشعبية الشائعة بالإضافة إلى تحديد القواعد المخصصة.

في حالة وجود أي أسئلة ، فلا تتردد في ترك تعليق 🙂