Excel 2016 - الدرس 6: تغيير حجم الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel

• الدليل الكامل لبرنامج Excel 2016 (الجزء 3): كيفية إنشاء جداول بيانات جديدة وفتح جداول بيانات موجودة
• الدليل الكامل لبرنامج Excel 2016 (الجزء 4): كيفية تخزين جداول البيانات ومشاركتها
• الدليل الكامل لبرنامج Excel 2016 (الجزء 5): المفاهيم الأساسية للخلايا والنطاقات

قد لا يتطابق عرض العمود الافتراضي وارتفاع الصف في Excel مع البيانات التي تدخلها. لذلك، تريد تغيير عرض الصفوف والأعمدة وارتفاعها بحيث يتم عرض البيانات بالكامل على الخلايا في Excel.

توضح لك المقالة أدناه بعض الطرق لتغيير حجم الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel 2016. يرجى الرجوع إليها!

جدول محتويات المقال

• يقدم
  • ضبط عرض عمود Excel 2016
  • اضبط عرض عمود Excel تلقائيًا باستخدام الاحتواء التلقائي
  • ضبط ارتفاع الصف
  • ضبط كافة الصفوف/الأعمدة في Excel 2016
• إدراج صفوف وأعمدة Excel وحذفها ونقلها وإخفائها
  • إدراج صفوف
  • إدراج أعمدة
  • حذف الصفوف أو الأعمدة
  • نقل الصفوف/الأعمدة
  • إخفاء وإظهار الصفوف/الأعمدة
• لف ودمج خلايا Excel 2016
  • فواصل الأسطر في خلايا Excel
  • دمج الخلايا باستخدام الدمج والتوسيط
  • الوصول إلى خيارات الدمج المتعددة
  • اختر محاذاة المركز

يقدم

افتراضيًا، سيكون لكل صف وكل عمود في جدول البيانات الجديد نفس الارتفاع والعرض. يتيح لك Excel 2016 ضبط عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف بطرق مختلفة، بما في ذلك التفاف النص ودمج الخلايا .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول تغيير حجم الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel 2016 :

ضبط عرض عمود Excel 2016

في المثال أدناه، العمود C ضيق جدًا بحيث لا يمكنه عرض كل المحتوى الموجود في الخلايا. يمكننا أن نجعل كل هذا المحتوى مرئيًا عن طريق ضبط عرض العمود C.

1. حرك الماوس فوق صف العمود في رأس العمود بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.

2. انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل عرض العمود.

3. حرر الماوس. سيتم تغيير عرض العمود.

• باستخدام البيانات الرقمية، ستعرض الخلية علامات الجنيه (#######) إذا كان العمود ضيقًا جدًا. ما عليك سوى زيادة عرض العمود لجعل البيانات مرئية.

اضبط عرض عمود Excel تلقائيًا باستخدام الاحتواء التلقائي

تتيح لك ميزة الاحتواء التلقائي ضبط عرض العمود ليناسب محتواه.

1. حرك الماوس إلى أعلى صف العمود في رأس العمود بحيث يصبح مؤشر الماوس سهمًا مزدوجًا.

2. انقر نقرًا مزدوجًا. سيتم تغيير عرض العمود تلقائيًا ليناسب المحتوى.

• يمكنك أيضًا استخدام الاحتواء التلقائي لضبط العرض تلقائيًا لأعمدة متعددة في وقت واحد. ما عليك سوى تحديد الأعمدة التي تريد احتواؤها تلقائيًا، ثم اختيار أمر الاحتواء التلقائي لعرض العمود من القائمة المنسدلة "تنسيق" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية " . يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لارتفاع الصف.

ضبط ارتفاع الصف

1. حرك الماوس إلى السطر بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.

2. انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل ارتفاع الصف.

3. حرر الماوس. سيتم تغيير ارتفاع الصف المحدد.

ضبط كافة الصفوف/الأعمدة في Excel 2016

بدلاً من تغيير حجم كل صف وعمود على حدة، يمكنك تغيير ارتفاع وعرض كل صف وكل عمود في نفس الوقت. تسمح لك هذه الطريقة بتعيين حجم موحد لكل صف وعمود في جدول البيانات. في المثال، سوف نقوم بتعيين ارتفاع الصف.

1. حدد موقع الزر "تحديد الكل" وانقر فوقه أسفل مربع الاسم مباشرة لتحديد كل خلية في ورقة العمل.

2. حرك الماوس فوق الخط بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.

3. انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل ارتفاع الصف، ثم حرر الماوس عندما تكون راضيًا. سيتم تغيير ارتفاع الصف لجدول البيانات بأكمله.

إدراج صفوف وأعمدة Excel وحذفها ونقلها وإخفائها

بعد العمل مع جدول بيانات لفترة من الوقت، قد تجد أنك تريد إدراج أعمدة أو صفوف جديدة، أو حذف صفوف أو أعمدة معينة، أو نقلها إلى موقع آخر في جدول البيانات، أو حتى إخفائها.

إدراج صفوف

1. حدد رأس الصف أدناه حيث تريد أن يظهر الصف الجديد. في هذا المثال، نريد إدراج صف بين الصفين 4 و 5 ، لذلك سنختار الصف 5 .

2. انقر فوق الأمر "إدراج " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

3. سيظهر الصف الجديد أعلى الصف المحدد.

عندما تقوم بإدراج صفوف أو أعمدة أو خلايا جديدة، سترى أيقونة فرشاة بجوار الخلايا المدرجة. يتيح لك هذا الرمز اختيار كيفية تنسيق Excel لهذه الخلايا. بشكل افتراضي، تقوم تنسيقات Excel بإدراج صفوف بنفس تنسيق الخلايا الموجودة في الصف أعلاه. للوصول إلى المزيد من الخيارات، قم بالتمرير فوق الرمز، ثم انقر فوق السهم المنسدل.

إدراج أعمدة

1. حدد رأس العمود الموجود على يمين المكان الذي تريد أن يظهر فيه العمود الجديد. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدراج عمود بين العمودين D وE، فحدد العمود E.

2. انقر فوق الأمر "إدراج " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

3. سيظهر العمود الجديد على يسار العمود المحدد.

عند إدراج صفوف وأعمدة، تأكد من تحديد الصف أو العمود بأكمله من خلال النقر على الرأس. إذا قمت بتحديد خلية واحدة فقط في صف أو عمود، فسيقوم أمر الإدراج بإدراج خلية جديدة فقط.

حذف الصفوف أو الأعمدة

من السهل حذف الصفوف أو الأعمدة التي لم تعد بحاجة إليها. في المثال، سنقوم بحذف صف، ولكن يمكنك أيضًا حذف عمود بهذه الطريقة.

1. حدد الصف الذي تريد حذفه. في المثال، سوف نختار الصف 9 .

2. انقر فوق أمر الحذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيتم حذف الصف المحدد وستتغير الصفوف المحيطة به. في المثال، انتقل الصف 10 إلى الأعلى ليصبح الصف 9.

من المهم فهم الفرق بين حذف صف أو عمود وحذف محتوياته فقط. إذا كنت تريد مسح محتوى من صف أو عمود دون التسبب في تغيير صف أو عمود آخر، فانقر بزر الماوس الأيمن على الرأس، ثم اختر مسح المحتويات من القائمة المنسدلة.

نقل الصفوف/الأعمدة

في بعض الأحيان قد ترغب في نقل عمود أو صف لإعادة ترتيب محتويات جدول البيانات. في المثال، سنقوم بنقل عمود، ولكن يمكنك نقل صف بنفس الطريقة.

1. حدد رأس العمود المطلوب للعمود الذي تريد نقله.

2. انقر فوق الأمر Cut في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Ctrl + X على لوحة المفاتيح.

3. حدد رأس العمود الموجود على يمين المكان الذي تريد نقل العمود إليه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد نقل عمود بين العمودين E وF، فحدد العمود F .

4. انقر فوق الأمر "إدراج " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم اختر " إدراج خلايا مقطوعة" من القائمة المنسدلة.

5. سيتم نقل العمود إلى الموضع المحدد وستتغير الأعمدة المحيطة به.

يمكنك أيضًا الوصول إلى أوامر القص والإدراج عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد الأوامر المطلوبة من القائمة المنسدلة.

إخفاء وإظهار الصفوف/الأعمدة

في بعض الأحيان، قد ترغب في مقارنة صفوف أو أعمدة معينة دون تغيير طريقة تنظيم جدول البيانات. للقيام بذلك، يتيح لك Excel إخفاء الصفوف والأعمدة إذا لزم الأمر. في مثالنا، سنقوم بإخفاء بعض الأعمدة، ولكن يمكنك إخفاء الصفوف بنفس الطريقة.

1. حدد العمود الذي تريد إخفاءه، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر إخفاء من قائمة التنسيق. في المثال، سنقوم بإخفاء الأعمدة C وD و E.

2. سيتم إخفاء الأعمدة. يوضح خط العمود الأخضر موقع الأعمدة المخفية.

3. لإظهار الأعمدة، حدد الأعمدة الموجودة على جانبي العمود المخفي. في مثالنا، سنحدد العمودين B وF. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد Unhide من قائمة التنسيق.

4. سيتم عرض الأعمدة المخفية مرة أخرى.

لف ودمج خلايا Excel 2016

عندما يكون هناك قدر كبير جدًا من محتوى الخلية المعروض في الخلية، يمكنك أن تقرر التفاف الخلايا أو دمجها بدلاً من تغيير حجم العمود. يؤدي التفاف الخط تلقائيًا إلى تعديل ارتفاع صف الخلية، مما يسمح بعرض محتويات الخلية على أسطر متعددة. يتيح لك دمج الخلايا دمج خلية مع خلايا فارغة لإنشاء خلية واحدة كبيرة.

فواصل الأسطر في خلايا Excel

1. حدد الخلايا التي تريد تقسيمها. في هذا المثال، سوف نقوم بتحديد الخلايا في العمود C.

2. انقر فوق الأمر التفاف النص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيتم التفاف النص الموجود في الخلايا المحددة.

• انقر فوق أمر التفاف النص مرة أخرى لاستخراج النص.

دمج الخلايا باستخدام الدمج والتوسيط

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد دمجها. في المثال، سوف نقوم بتحديد نطاق الخلايا A1:F1 .

2. انقر فوق الأمر Merge & Center في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيتم دمج الخلايا المحددة وسيتم توسيط النص.

الوصول إلى خيارات الدمج المتعددة

إذا قمت بالنقر فوق السهم المنسدل بجوار أمر الدمج والتوسيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، فستظهر القائمة المنسدلة دمج .

ومن هنا يمكنك اختيار:

• دمج وتوسيط: دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة وتوسيط النص؛
• Merge Across : يدمج الخلايا المحددة في خلايا أكبر مع إبقاء كل صف منفصلاً؛
• دمج الخلايا : يدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ولكن لا يؤدي إلى توسيط النص؛
• إلغاء دمج الخلايا : إلغاء دمج الخلايا المحددة.

سيكون عليك توخي الحذر عند استخدام هذه الميزة. إذا قمت بدمج خلايا متعددة تحتوي على بيانات، فسيحتفظ Excel فقط بمحتويات الخلية العلوية اليسرى ويتجاهل المحتويات الأخرى.

اختر محاذاة المركز

يمكن أن يكون الدمج مفيدًا لتنظيم بياناتك، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات لاحقًا. على سبيل المثال، قد يكون من الصعب نقل المحتوى ونسخه ولصقه من الخلايا المدمجة. البديل الجيد للدمج هو Center Across Selection ، الذي ينشئ تأثيرًا مشابهًا دون دمج الخلايا فعليًا.

1. حدد نطاق الخلايا المطلوب. في المثال، نحدد نطاق الخلايا A1:F1.

• ملاحظة: إذا قمت بالفعل بدمج هذه الخلايا، فيجب عليك إلغاء دمجها قبل المتابعة إلى الخطوة 2 .

2. انقر فوق السهم الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعة المحاذاة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيظهر مربع حوار. حدد موقع القائمة المنسدلة Horizontal وحدِّدها ، وحدد Center Across Selection ، ثم اضغط على OK .

4. سيتم توسيط المحتوى على نطاق الخلايا المحدد. كما ترون، يؤدي هذا إلى إنشاء نفس النتيجة المرئية مثل الدمج والتوسيط، ولكنه يحافظ على كل خلية ضمن النطاق A1:F1 .

استمتع!

الدرس التالي: Excel 2016 - الدرس 7: تنسيق بيانات جدول البيانات