دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

يتم استخدام الدالة IFERROR في Excel بشكل شائع. لاستخدامها بشكل جيد، تحتاج إلى فهم صيغة IFERROR الخاصة بـ Microsoft Excel .

تنتمي الدالة IFERROR في Excel إلى دالة Excel الأساسية ، وهي دالة منطقية لإرجاع القيمة المطلوبة عندما يعطي شرط هذه الدالة نتيجة خطأ. بينما نقوم بحساب البيانات في Excel، الأخطاء أمر لا مفر منه. يمكن أن تحدث أخطاء Excel في أي وظيفة مثل وظيفة Vlookup ،... وتأتي مع العديد من رموز الأخطاء المختلفة مثل خطأ التاريخ #VALUE في Excel .

ستساعدنا الدالة IFERROR في اكتشاف الأخطاء في جدول البيانات ومعالجة تلك الأخطاء. ستعتمد القيمة التي يتم إرجاعها على المستخدم المحدد عند فشل الوظيفة. سترشدك المقالة أدناه إلى كيفية استخدام الدالة IFERROR في Excel.

• كيفية استخدام الدالة SUMIF في Excel
• 3 طرق لحساب الإجماليات في Excel
• كيفية استخدام وظيفة Hlookup في Excel
• كيفية إصلاح الأخطاء التي تم اكتشافها أثناء حفظ الملف في Excel 2010

1. صيغة دالة IFERROR في Excel

تحتوي الدالة IFERROR على الصيغة =IFERROR(value, value_if_error) . هناك:

• القيمة: هذه هي الوسيطة التي يجب التحقق منها. يمكن أن تكون عملية حسابية، أو صيغة، أو دالة Excel، أو قيمة مطلوبة.
• Value_if_error: هذه هي القيمة المرجعة التي تحدد إذا فشلت الصيغة.
• قيمة Value_if_error التي يمكنك الإعلان عنها هي مسافة ("")، تساوي 0، سطر رسالة على سبيل المثال "نتيجة خطأ"،...
• يتم إرجاع قيمة Value_if_error عندما ترجع الصيغة قيمة تحتوي على أنواع أخطاء مثل: #N/A، #VALUE!، #REF!، #DIV/0!، #NUM!، #NAME؟ أو #NULL!.

2. كيفية استخدام الدالة IFERROR في Excel

يمكنك تنزيل تمارين الدالة IFERROR في Excel مع الحلول باتباع الرابط أدناه.

• قم بتنزيل تمارين دالة IFERROR في Excel

مثال 1: جدول حساب متوسط ​​الدرجات

لدينا نص المواد أدناه ونطلب حساب متوسط ​​3 مواد من خلال الحساب، دون استخدام الدالة المتوسط .

أولاً، نقوم بإدخال حساب المتوسط ​​كالمعتاد ثم نضغط على Enter للحصول على النتيجة. ثم اسحب خلية النتيجة الأولى إلى الخلايا المتبقية.

يمكن ملاحظة أن بعض خلايا البيانات أدناه أدخلت قيمة خاطئة، مما أدى إلى ظهور رسالة خطأ كما هو موضح. إذا تركنا الأمر هكذا، فسيكون جدول البيانات قبيحًا للغاية. بدلاً من ارتكاب مثل هذا الخطأ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR لاستبدالها بقيمة أخرى.

نقوم بإدخال صيغة الحساب =IFERROR((C2+D2+E2)/F2،"حساب خاطئ") ثم اضغط على Enter.

عندما تكون البيانات الموجودة في كل خلية صحيحة، يتم عرض النتائج. قم بالتمرير لأسفل إلى المربعات المتبقية للتحقق. في أي خلية يتم إدخال رقم خاطئ فيها، ستكون النتيجة حسابًا خاطئًا كما هو موضح أدناه.

مثال 2: حساب النسبة المئوية للعناصر المباعة

لدينا جدول ملخص أدناه يوضح عدد المنتجات المباعة والمخزون المأخوذ. سنقوم بحساب النسبة في برنامج Excel عن طريق قسمة البضائع المباعة على إجمالي المخزون للحصول على النسبة التي نحتاج إلى إيجادها.

تقوم بإدخال الحساب =C2/D2 ثم اضغط على Enter وستحصل على النتيجة.

يوجد في الجدول بعض القيم في خلايا المخزون المباع والإجمالي غير صحيحة، لذا عند حساب النسبة تظهر رسالة خطأ كما هو موضح أدناه. يمكننا أيضًا استبدال رسالة الخطأ هذه بقيمة أخرى.

في الخلية الأولى، أدخل الصيغة =IFERROR(C2/D2، "خطأ إدخال غير صحيح") ثم اضغط على Enter.

بالنسبة للخلايا التي تم إدخال البيانات الصحيحة فيها، سيتم عرض النتائج. أما بالنسبة للمربعات التي تم إدخالها بشكل غير صحيح، فسيتم استبدال الرسالة أدناه.

لذا فإن وظيفة IFERROR في Excel سهلة الاستخدام للغاية. نحتاج فقط إلى إدخال اسم الوظيفة وصيغة الحساب وقيمة الاستبدال لرسالة الخطأ. يمكن للمستخدمين إدخال قيم الاستبدال كما يحلو لهم. أتمنى لك النجاح!

لاحظ عند استخدام الدالة IFERROR في Excel

يتم استخدام الدالة IFERROR لاكتشاف الأخطاء وتقديم نتيجة أو رسالة أكثر "ملائمة" عند اكتشاف خطأ. عندما تقوم الصيغة بإرجاع نتيجة عادية، تقوم الدالة IFERROR بإرجاع تلك النتيجة. عندما تقوم الصيغة بإرجاع خطأ، فإن IFERROR يمنحك نتيجة بديلة. IFERROR هي طريقة جيدة للتحكم في الأخطاء. تعتبر الدالة IFERROR بديلاً حديثًا للدالة ISERROR.

في الأساس، عند سؤالك عن الدالة IFERROR، تحتاج فقط إلى الإجابة بأنها تُستخدم لاكتشاف الأخطاء الناتجة عن الصيغ أو الوظائف الأخرى ومعالجتها. بإمكان IFERROR التحقق من الأخطاء التالية: #N/A، أو #VALUE!، أو #REF!، أو #DIV/0!، أو #NUM!، أو #NAME?، أو #NULL!.

IFERROR أو IFNA؟

تعد الدالة IFERROR وظيفة مفيدة، ولكنها الأداة التي تكتشف أكبر نطاق من الأخطاء. على سبيل المثال، إذا كان هناك خطأ مطبعي في الصيغة، فقد يعرض Excel الخطأ ‎#NAME?‎، ولكن IFERROR يصحح الخطأ ويعيد النتيجة بدلاً من ذلك. وهذا قد يحجب قضية مهمة. في كثير من الحالات، يكون من المنطقي استخدام الدالة IFNA لأنها تلتقط أخطاء #N/A فقط.

الفرق بين IFERROR وIF ISERROR

الآن أنت تعرف ما هي وظيفة IFERROR في Microsoft Excel ومدى سهولة استخدامها. ومع ذلك، هل تتساءل لماذا لا يزال الناس يستخدمون IF ISERROR؟ هل لديها أي مزايا على IFERROR؟

الجواب هنا هو لا. في السابق، في الإصدار 2003 والإصدارات السابقة، لم تكن الدالة IFERROR موجودة. إذا كان ISERROR هو الطريقة الوحيدة لاكتشاف الأخطاء. منذ إصدار Excel 2007، فإن استخدام الدالة IFERROR، على الرغم من كونها أكثر تعقيدًا، إلا أنها تمنحك نفس النتائج بعد وقت قصير فقط.

على سبيل المثال، لاكتشاف أخطاء دالة Vlookup، يمكنك استخدام إحدى الصيغتين أدناه:

في إكسل 2007 - 2016:

IFERROR(VLOOKUP(…), "Not found")

في كافة إصدارات إكسل

IF(ISERROR(VLOOKUP(…)), "Not found", VLOOKUP(…))

لاحظ أنه في صيغة IF ISERROR VLOOKUP، يجب عليك استخدام Vlookup مرتين. في النسخة الإنجليزية، يمكن قراءة هذه الصيغة على النحو التالي: إذا أعطى Vlookup نتيجة خطأ، فسيتلقى المستخدم الرسالة "لم يتم العثور عليه" .