كيفية تضمين كائنات Word في مصنف Excel 2016/365/2019؟

تضمين كائن مستند Word

يقوم مستند Word المضمن بإنشاء مثيل جديد للملف داخل مصنف Excel.

إذا تم إرسال ملف Excel إلى شخص آخر، فيمكنه عرض المستند المضمن. لا يحتاجون إلى الوصول إلى الملف الأصلي، لأن الكائن المضمن هو نسخة من الملف الأصلي. لسوء الحظ، هذا يعني أيضًا أن إجراء تغييرات على مستند Word الأصلي لن يؤدي تلقائيًا إلى تحديث النسخة الموجودة في مصنف Excel.

شيء واحد يجب أن تكون على دراية به هو أنه إذا كان لديك الكثير من المستندات المضمنة، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة حجم ملف Excel بشكل كبير.

قم بتضمين المستند باستخدام الشريط

تستخدم الطريقة الأولى لتضمين مستند Word في Excel واجهة شريط Excel القياسية.

• حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
• انقر على إدراج علامة التبويب > المجموعة النصية > كائن
• في مربع الحوار كائن ، حدد إنشاء من ملف علامة التبويب
• انقر على تصفح للانتقال إلى الملف
• تأكد من إلغاء تحديد الخيار رابط إلى الملف 
• يمكن أن يكون المربع العرض كرمز :
  • محدد: يعرض رمزًا
  • غير محدد: يعرض الصفحة الأولى من المستند
• إذا قررت عرض الرمز، فإن النقر فوق الزر "تغيير الرمز" يتيح لك تحديد رمز مختلف وتوفير تسمية توضيحية أكثر وضوحًا.
• انقر على الزر موافق الزر.

تم تضمين مستند Word في Excel. إذا اخترت عرضه كرمز، فسوف يظهر الرمز؛ وإلا فسوف ترى مربع نص يحتوي على المستند.

قم بتضمين المستند باستخدام لصق خاص

الطريقة الثانية السهلة لتضمين مستند Word تستخدم اللصق الخاص. استخدم هذه الطريقة لمستندات Word المفتوحة بالفعل.

• أثناء فتح مستند Word، حدد النص الذي تريد رؤيته في جدول البيانات
• انسخ التحديد بالنقر على الصفحة الرئيسية > انسخ (أو اضغط على Ctrl + C)
• ارجع إلى ملف Excel الأصلي، وحدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
• انقر على لصق (القائمة المنسدلة)، ثم انقر على لصق خاص...
• في مربع الحوار لصق خاص ، حدد:
  • خيار لصق على اليسار
  • كائن مستند Microsoft Word في القائمة باسم 
• قم بتبديل خانة الاختيار لتقرر ما إذا كنت تريد عرض العنصر كرمز أم لا
• انقر على موافق

يؤدي هذا إلى نفس نتيجة استخدام الشريط.

كيفية تحرير المستند المضمن

بمجرد تضمين مستند Word، هناك العديد من التعديلات التي يمكننا إجراؤها:

يمكننا ببساطة سحب وإفلات مستند Word في أي مكان في ورقة العمل.

يؤدي النقر مرة واحدة على المستند إلى إظهار مقابض تغيير الحجم لتغيير حجم المستند.

يؤدي النقر المزدوج على المستند إلى فتحه للتحرير داخل التطبيق المصدر. يجب تثبيت التطبيق المصدر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتمكين حدوث ذلك.

تضمين مستند Word مرتبط

نستخدم كائنًا مرتبطًا إذا أردنا الاحتفاظ بمستند Word المضمن محدثًا عند حدوث تغييرات في المستند الأصلي. اعتمادًا على السيناريو المحدد لديك، قد تكون هذه طريقة أفضل من التضمين.

مع الكائنات المرتبطة، تبقى المعلومات في مستند Word. لا يقوم مصنف Excel بتضمين نسخة من المستند؛ يقوم بتخزين رابط للملف الأصلي. لذلك، لا تضيف الملفات المرتبطة إلى حجم ملف Excel. لكن برنامج Excel يعرض تمثيلاً مصورًا للمستند، بحيث يظل بإمكانك رؤيته.

يجب الاحتفاظ بالمستند الأصلي في نفس موقع الملف وأن يكون متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للحفاظ على الارتباط. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم موقعًا على شبكة شركتك، فقد لا يكون المصنف متاحًا إذا لم تقم بتسجيل الدخول.

ربط المستند باستخدام الشريط

تستخدم الطريقة الأولى لربط OLE أزرار الشريط:

• حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
• انقر على إدراج > المجموعة النصية > كائن
• في مربع الحوار كائن ، حدد إنشاء من ملف علامة التبويب
• انقر على الزر تصفح للانتقال إلى الملف
• تأكد من تحديد الخيار رابط إلى الملف 
• يمكن أن يكون المربع العرض كرمز :
  • محدد: يعرض رمزًا
  • غير محدد: يعرض الصفحة الأولى من الملف
• انقر على موافق.

تتم الآن إضافة رابط إلى مستند Word إلى Excel.

ربط المستند باستخدام لصق خاص

تستخدم الطريقة الثانية لربط OLE أيضًا اللصق الخاص.

• في Word، حدد النص الذي تريد رؤيته في جدول البيانات
• انسخ التحديد بالنقر على الصفحة الرئيسية > انسخ من شريط Word (أو اضغط على Ctrl + C)
• في Excel، حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
• انقر على لصق (قائمة منسدلة) > لصق خاص…
• في مربع الحوار لصق خاص ، حدد:
  • خيار لصق الرابط على اليسار
  • كائن مستند Microsoft Word في القائمة باسم 
• حدد مكان عرض العنصر كرمز
• انقر على موافق

كيفية تحرير المستند المرتبط

لتحرير المستند المرتبط، نحتاج فقط إلى تحديث الملف الأصلي. يحتفظ برنامج Excel برابط إلى النسخة الأصلية، لذلك سيحصل تلقائيًا على أحدث إصدار.

في Excel، يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المرتبط إلى إظهار خيارات قائمة إضافية لتحرير الكائن وفتحه وتحويله.

سيتوقف الرابط عن العمل إذا انتقل الملف المرتبط إلى موقع آخر.

الوثائق المرتبطة والأمن

تنظر Microsoft إلى كافة الارتباطات الخارجية باعتبارها خطرًا أمنيًا محتملاً. وذلك لأن Excel ليس لديه أي فكرة عن الملف المرتبط، وبالتالي فإنه يعرض رسالة أمان عند فتح مصنف العمل.

إذا كنت تتوقع روابط وتثق بها، فمن الآمن النقر فوق تمكين المحتوى.

بمجرد تمكين الروابط للمستند، ستصبح القدرة على تحديث الروابط مفتوحة متاحة. في مربع الحوار التالي، انقر على تحديث لتحديث الروابط عند فتح ملف Excel.

باستخدام OneDrive أو SharePoint

يمكن حفظ مستندات Word محليًا على جهاز كمبيوتر شخصي وعلى OneDrive أو SharePoint. والفرق الحاسم هو أن الملفات من OneDrive أو SharePoint محفوظة على السحابة.

بالنسبة للمستندات المحفوظة في OneDrive أو SharePoint، لا يمكن إنشاء الروابط أو تحديثها إلا عندما يكون المستند مفتوحًا داخل تطبيق Word لسطح المكتب. لذلك، قد يحد هذا من مرونة هذا النهج بالنسبة للسيناريو الخاص بك.

إنشاء مستند Word داخل Excel

الخيار الأخير هو إنشاء مستند Word جديد من داخل Excel. يعد هذا مفيدًا إذا لم يكن المستند موجودًا بعد.

كيفية إنشاء مستند وورد جديد

• حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
• انقر على إدراج > المجموعة النصية > كائن
• في مربع الحوار كائن ، حدد إنشاء جديد علامة التبويب
• حدد مستند Microsoft Word من القائمة نوع الكائن 
• يمكن أن يكون المربع العرض كرمز :
  • محدد: يعرض رمزًا
  • غير محدد: يعرض الصفحة الأولى من الملف
• إذا قررت عرض الرمز، فإن النقر فوق الزر "تغيير الرمز" يتيح لك تحديد رمز مختلف وتوفير تسمية توضيحية أكثر وضوحًا.
• انقر على موافق.

عند حفظ مصنف Excel وإغلاقه، سيتم حفظ مستند Word تلقائيًا. لا يؤدي هذا إلى إنشاء مستند جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكنه يقوم بتضمين المستند مباشرة في Excel.

يستخدم هذا نفس الأسلوب المتبع في تضمين مستند، وبالتالي فإن خيارات التحرير هي نفسها كما هو مذكور أعلاه.