اكسل 2019 (الجزء 23): التنسيق الشرطي

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على آلاف صفوف البيانات. وسيكون من الصعب رؤية الأنماط والاتجاهات بمجرد فحص المعلومات الأولية. كما هو الحال مع المخططات ، يوفر التنسيق الشرطي طريقة لتصور البيانات وتسهيل فهم أوراق العمل.

تعرف على التنسيق الشرطي

يتيح لك التنسيق الشرطي تطبيق التنسيق تلقائيًا - مثل الألوان والأيقونات وأشرطة البيانات - على خلية واحدة أو أكثر بناءً على قيمة الخلية. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي. على سبيل المثال، قد تكون قاعدة التنسيق الشرطي كما يلي: إذا كانت القيمة أقل من 2000 دولار، قم بتلوين الخلية باللون الأحمر. من خلال تطبيق هذه القاعدة، يمكنك معرفة الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 2000 دولار بسرعة.

كيفية إنشاء قواعد التنسيق الشرطي

على سبيل المثال، لديك ورقة عمل تحتوي على بيانات المبيعات وتريد معرفة مندوبي المبيعات الذين يحققون أهداف مبيعاتهم الشهرية. هدف المبيعات هو 4000 دولار شهريًا، لذلك سنقوم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي لأي خلايا تحتوي على قيمة أعلى من 4000.

1. حدد الخلايا المطلوبة لقاعدة التنسيق الشرطي.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أمر التنسيق الشرطي. سوف تظهر القائمة المنسدلة.

3. قم بالتمرير فوق نمط التنسيق الشرطي المطلوب، ثم حدد القاعدة المطلوبة من القائمة التي تظهر. على سبيل المثال، تريد تمييز الخلايا الأكبر من 4000 دولار.

4. سيظهر مربع حوار. أدخل القيمة (القيم) المطلوبة في الحقل الفارغ. على سبيل المثال، سوف نقوم بإدخال 4000 كقيمة.

5. حدد نمط التنسيق من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، حدد تعبئة خضراء بنص أخضر داكن ، ثم انقر فوق موافق.

6. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة. في المثال، من السهل معرفة مندوبي المبيعات الذين حققوا هدف المبيعات البالغ 4000 دولار لكل شهر.

يمكنك تطبيق قواعد تنسيق شرطي متعددة على نطاق من الخلايا أو الأوراق، مما يسمح لك بتصور الاتجاهات والأنماط المختلفة في بياناتك.

تثبيت الإعدادات المسبقة للتنسيق الشرطي

يحتوي Excel على عدد من الأنماط المحددة مسبقًا - والتي تسمى أيضًا الإعدادات المسبقة - والتي يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق الشرطي على بياناتك بسرعة. يتم تجميعهم في ثلاث فئات:

• أشرطة البيانات هي أشرطة أفقية تضاف إلى كل خلية، مثل المخطط الشريطي.

• تعمل مقاييس الألوان على تغيير لون كل خلية بناءً على قيمتها. يستخدم كل مقياس لون تدرجًا من لونين أو ثلاثة ألوان. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر-الأصفر-الأحمر، تكون القيم الأعلى هي الأخضر، والقيم الوسطى هي الأصفر، والقيم الأدنى تتوافق مع اللون الأحمر.

• تضيف مجموعات الأيقونات رمزًا محددًا لكل خلية بناءً على قيمتها.

كيفية استخدام الإعدادات المسبقة للتنسيق الشرطي

1. حدد الخلايا المطلوبة لقاعدة التنسيق الشرطي.

2. انقر فوق أمر التنسيق الشرطي. سوف تظهر القائمة المنسدلة.

3. قم بالتمرير فوق قيمة الإعداد المسبق المطلوبة، ثم حدد نوع الإعداد المسبق من القائمة التي تظهر.

4. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.

إزالة التنسيق الشرطي

لإزالة التنسيق الشرطي:

1. انقر فوق أمر التنسيق الشرطي. سوف تظهر القائمة المنسدلة.

2. قم بالتمرير فوق مسح القواعد ، ثم حدد القاعدة التي تريد مسحها. على سبيل المثال، حدد Clear Rules from Entire Sheet لإزالة كافة التنسيقات الشرطية من الورقة.

3. ستتم إزالة التنسيق الشرطي.

انقر فوق إدارة القواعد لتحرير القواعد الفردية أو حذفها. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا قمت بتطبيق قواعد متعددة على ورقة العمل.