إكسل 2019 (الجزء 22): الرسوم البيانية

قد يكون الأمر مربكًا بعض الشيء عندما يحتوي مصنف Excel على الكثير من البيانات. تتيح لك المخططات توضيح بيانات المصنف بيانياً، مما يسهل تصور المقارنات والاتجاهات.

تعرف على الرسوم البيانية

يحتوي Excel على العديد من أنواع المخططات، مما يسمح لك باختيار المخطط الذي يناسب بياناتك بشكل أفضل. لاستخدام الرسوم البيانية بشكل فعال، تحتاج إلى فهم كيفية استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.

يحتوي برنامج Excel على العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة ، ولكل منها مميزاته الخاصة:

• تستخدم المخططات العمودية أشرطة رأسية لتمثيل البيانات. يمكن أن تكون مناسبة للعديد من أنواع البيانات المختلفة، ولكنها تستخدم بشكل شائع لمقارنة المعلومات.
• تعتبر المخططات الخطية مثالية لعرض الاتجاهات. ترتبط نقاط البيانات بخطوط، مما يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت القيم تتزايد أو تتناقص مع مرور الوقت.
• تجعل المخططات الدائرية من السهل مقارنة النسب. يتم عرض كل قيمة كجزء من دائرة، لذلك من السهل معرفة القيم التي تشكل النسبة المئوية الإجمالية.
• تعمل المخططات الشريطية مثل المخططات العمودية، ولكنها تستخدم الأشرطة الأفقية بدلاً من الأشرطة الرأسية.
• تشبه المخططات المساحية المخططات الخطية، إلا أنها تتضمن المناطق الموجودة أسفل الخط الذي يربط نقاط البيانات.
• تتيح لك المخططات السطحية عرض البيانات عبر منظر طبيعي ثلاثي الأبعاد. وهي تعمل بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة، مما يسمح لك برؤية العديد من أنواع المعلومات في وقت واحد.

بالإضافة إلى أنواع المخططات، ستحتاج إلى فهم كيفية قراءة المخططات. يحتوي المخطط على عدة عناصر أو أقسام يمكنها مساعدتك في تفسير البيانات.

كيفية إدراج الرسم البياني

1. حدد الخلايا التي تريد تخطيطها، بما في ذلك رؤوس الأعمدة وتسميات الصفوف. ستكون هذه الخلايا هي البيانات المصدر للمخطط. على سبيل المثال، سوف نقوم بتحديد الخلايا A1:F6.

2. من علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق أمر "المخطط" المطلوب . على سبيل المثال، سوف نختار العمود.

3. حدد نوع المخطط المطلوب من القائمة المنسدلة.

4. سيتم إدراج المخطط المحدد في ورقة العمل.

إذا لم تكن متأكدًا من نوع المخطط الذي تريد استخدامه، فإن أمر المخططات الموصى بها يوصي بالعديد من المخططات استنادًا إلى البيانات المصدر.

الرسوم البيانية وأنماط التخطيط

بعد إدراج مخطط، هناك بعض الأشياء التي قد ترغب في تغييرها حول كيفية عرض البيانات. من السهل تحرير تخطيط المخطط ونمطه من علامة التبويب "تصميم".

يتيح لك برنامج Excel إضافة عناصر المخطط - بما في ذلك عناوين المخططات ووسائل الإيضاح وتسميات البيانات - لتسهيل قراءة المخطط. لإضافة عنصر مخطط، انقر فوق أمر "إضافة عنصر مخطط" في علامة التبويب "تصميم "، ثم حدد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة.

لتحرير عنصر مخطط، مثل عنوان المخطط، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق العنصر النائب وابدأ في الكتابة.

إذا كنت لا تريد إضافة عناصر مخطط فردية، فيمكنك استخدام أحد تخطيطات Excel المحددة مسبقًا. ما عليك سوى النقر فوق أمر Quick Layout ، ثم تحديد التخطيط المطلوب من القائمة المنسدلة.

يتضمن Excel أيضًا العديد من أنماط المخططات، مما يسمح لك بتعديل مظهر المخطط الخاص بك بسرعة. لتغيير نمط المخطط، حدد النمط المطلوب من مجموعة أنماط المخطط. يمكنك أيضًا النقر على السهم المنسدل الموجود على اليمين لرؤية المزيد من الأنماط.

يمكنك أيضًا استخدام أزرار اختصارات تنسيق المخطط لإضافة عناصر المخطط وتغيير أنماط المخطط وتصفية بيانات المخطط بسرعة.

المزيد من خيارات الرسم البياني

هناك العديد من الطرق الأخرى لتخصيص المخططات وتنظيمها. على سبيل المثال، يسمح لك Excel بإعادة ترتيب بيانات المخطط وتغيير نوع المخطط وحتى نقل المخطط إلى موقع آخر في المصنف.

كيفية تحويل بيانات الصف والعمود

في بعض الأحيان قد ترغب في تغيير الطريقة التي يقوم بها المخطط بتجميع بياناتك. على سبيل المثال، في الرسم البياني أدناه، يتم تجميع بيانات مبيعات الكتب حسب الفئة، بحيث يتوافق كل شهر مع عمود. ومع ذلك، من الممكن تبديل الصفوف والأعمدة بحيث يقوم المخطط بتجميع البيانات حسب الشهر وتتوافق كل فئة مع عمود. في كلتا الحالتين، يحتوي المخطط على نفس البيانات، ولكنه منظم بشكل مختلف.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله.

2. من علامة التبويب "تصميم" ، حدد أمر تبديل الصف/العمود .

3. سيتم تحويل الصفوف والأعمدة. في المثال، يتم حاليًا تجميع البيانات حسب الشهر، وتتوافق كل فئة مع عمود.

كيفية تغيير نوع الرسم البياني

إذا وجدت أن بياناتك لا تعمل بشكل جيد في مخطط معين، فيمكنك التبديل بسهولة إلى نوع مخطط جديد. سيتم تغيير المثال من مخطط عمودي إلى مخطط خطي.

1. من علامة التبويب "تصميم" ، انقر فوق الأمر "تغيير نوع المخطط" .

2. سيظهر مربع الحوار تغيير نوع المخطط . حدد نمط المخطط والتخطيط الجديد، ثم انقر فوق "موافق". على سبيل المثال، سوف نختار الرسم البياني الخطي .

3. يظهر نوع المخطط المحدد. في المثال، يسهل المخطط الخطي رؤية الاتجاهات في بيانات المبيعات بمرور الوقت.

كيفية تحريك الرسم البياني

عندما تقوم بإدراج مخطط جديد، فإنه يظهر ككائن في نفس ورقة العمل التي تحتوي على البيانات المصدر. يمكنك بسهولة نقل مخطط إلى ورقة عمل جديدة للمساعدة في الحفاظ على تنظيم البيانات.

1. حدد المخطط الذي تريد نقله.

2. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" ، ثم اختر أمر "تحريك المخطط".

3. سيظهر مربع الحوار نقل المخطط . حدد الموقع المطلوب للمخطط. سيختار المثال نقله إلى ورقة جديدة.

4. انقر فوق موافق.

5. سيظهر المخطط في الموقع المحدد. في المثال، يظهر المخطط الآن في ورقة عمل جديدة.

حافظ على الرسوم البيانية محدثة

افتراضيًا، عند إضافة المزيد من البيانات إلى جدول البيانات، قد لا يتضمن المخطط البيانات الجديدة. لإصلاح ذلك، يمكنك ضبط نطاق البيانات. ما عليك سوى النقر على المخطط وسيقوم بتسليط الضوء على نطاق البيانات في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك بعد ذلك النقر على المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية وسحبه لتغيير نطاق البيانات.

إذا كنت تضيف المزيد من البيانات إلى جدول البيانات بشكل متكرر، فقد يصبح تحديث نطاقات البيانات أمرًا شاقًا. لحسن الحظ، هناك طريقة أسهل. ما عليك سوى تنسيق البيانات المصدر كجدول ، ثم إنشاء مخطط بناءً على هذا الجدول. عند إضافة المزيد من البيانات، يتم تضمينها تلقائيًا في كل من الجداول والمخططات، مما يحافظ على اتساق كل شيء وتحديثه.