كيفية استخدام اقتراحات الصيغة في Excel على الويب

ستساعدك اقتراحات الصيغ التي تم إصدارها حديثًا في Excel عبر الإنترنت على توفير الوقت في إجراء العمليات الحسابية البسيطة. فيما يلي كيفية استخدام ميزة اقتراح الصيغة في Microsoft Excel عبر الإنترنت .

مدعومة بنماذج التعلم الآلي المتقدمة، تعمل اقتراحات الصيغة على أتمتة حساباتك من خلال اقتراح الصيغ ذات الصلة بناءً على البيانات المدخلة والسياق. فكر في الأمر كميزة إكمال تلقائي قوية يمكنها مساعدة مستخدمي Excel الجدد أو المتمرسين.

ميزة اقتراح الصيغة متاحة الآن لجميع مستخدمي ويب Microsoft Excel باللغة الإنجليزية.

ما هي اقتراحات الصيغة في Excel؟

بعد إدخال علامة "=" في خلية جدول البيانات أو شريط الصيغة، سيقترح Microsoft Excel تلقائيًا الصيغة الأكثر ملاءمة للاستخدام بناءً على البيانات المجمعة من العمود أو الصف.

تتضمن صيغ Excel المقترحة الحالية وظائف مجمعة: SUM و AVERAGE و MIN و MAX و COUNT و COUNTA .

توفر لك هذه الميزة التلقائية الوقت وتقلل من الأخطاء. ومن ناحية أخرى، فهو قوي ومرن بدرجة كافية للسماح لك بتحرير بيانات الجدول دون الإضرار بالصيغ والنتائج. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يساعد أيضًا في تحديد نطاق البيانات، مما يمنع الأخطاء التي تنشأ عند تحديده بنفسك.

كيفية استخدام اقتراحات الصيغة في Excel

تأكد من أنك تستخدم إصدار الويب من Excel لأن هذه الميزة غير متوفرة حاليًا في Microsoft Excel لنظامي التشغيل Windows وMac. وإليك كيفية استخدامها.

1. استخدم "="

ابدأ بإدخال علامة " = " في مربع الصيغة، وانتظر حتى يقدم برنامج Excel الاقتراحات ذات الصلة.

• SUM : حساب مجموع مجموعة من الخلايا.
• المتوسط : حساب متوسط ​​نطاق الخلايا.
• MIN : لحساب الحد الأدنى للقيمة من نطاق من الخلايا.
• MAX : حساب الحد الأقصى للقيمة من نطاق من الخلايا.
• COUNT : لحساب عدد الخلايا في نطاق من الخلايا. يقوم بإحصاء كل من الأرقام والقيم النصية ولكنه يتجاهل الخلايا الفارغة والخلايا التي تحتوي على صيغ أو قيم غير رقمية.
• COUNTA : لحساب عدد الخلايا في نطاق من الخلايا. يقوم بإحصاء الخلايا التي تحتوي على أي نوع من البيانات، بما في ذلك الأرقام والنصوص والقيم المنطقية (TRUE أو FALSE) وقيم الخطأ والنص الفارغ ("").

كيفية استخدامه بسيطة للغاية كما هو موضح أدناه.

ومع ذلك، في بعض الأحيان، لا يقوم Excel بتحديد عامل التشغيل الذي تريده على الفور. وينطبق هذا بشكل خاص على صيغ COUNT وCOUNTA.

في هذه الحالة، أدخل الحرف الأول أو الحرفين من وظيفتك وسترى اقتراح الصيغة على الفور بعد تحديده.

إذا واجهت مشكلات، مثل عدم عمل اقتراحات الوصفات بشكل متسق، فانقر فوق الرابط تقديم تعليقات أسفل مربع اقتراحات الوصفات لإرسال التعليقات إلى المطور.

2. قم بتضمين التفاصيل السياقية في جدول البيانات الخاص بك

كلما كانت البيانات الموجودة في الجدول أكثر دقة، كلما كانت الاقتراحات التي تتلقاها أكثر صلة بالموضوع. تركز البيانات السياقية بشكل أساسي على رؤوس الأعمدة والصفوف.

كما ترون من المثال أدناه، ستقترح Microsoft صيغًا مختلفة لنفس العمود وفقًا لرأس الصف. يحتوي الحد الأدنى والحد الأقصى للأسعار على اقتراحين مختلفين، على الرغم من أنهما يتعاملان مع نفس نطاق الخلايا.

وظيفة مين

وظيفة ماكس

دالة SUM

متوسط ​​الوظيفة

3. استخدم اقتراحات الصيغة في كل من الأعمدة والصفوف

تعمل هذه الميزة أيضًا بنفس الطريقة على الصفوف. تأكد من أن كافة الصفوف والأعمدة مرئية لتجنب نتائج الخطأ.

قوة الأتمتة في Excel

كما ترون، فإن ميزة اقتراح الصيغة في Excel Online سهلة الاستخدام للغاية، مما يساعدك على إجراء عمليات حسابية بسيطة بسرعة. ستجد نفسك توفر قدرًا كبيرًا من الوقت عند استخدام اقتراحات الوظائف في Excel.

نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.