كيفية استخدام الدالة TEXTSPLIT في Microsoft Excel

هل تريد فصل النص في Excel ؟ باستخدام وظيفة TEXTSPLIT ، يمكنك بسهولة فصل النص إلى أعمدة متعددة.

يعد Microsoft Excel  أداة قوية لتحسين البيانات وتحليلها، من البسيطة إلى المعقدة. لكن في بعض الأحيان، قد تواجه مواقف تكون فيها البيانات غير صحيحة.

قد يكون هذا بسبب أن عملية استيراد ملف CSV الطويلة تواجه مشكلة أو تحتاج إلى فصل الأسماء لإعادة ترتيبها. لحسن الحظ، يوفر Excel طريقة فعالة لإنجاز مثل هذه المهام، وذلك بفضل الدالة TEXTSPLIT .

ما هي وظيفة TEXTSPLIT في Microsoft Excel؟

تتيح لك وظيفة TEXTSPLIT فصل النص إلى خلايا مختلفة بناءً على علامات تحليل محددة. يمكنك تقسيم النص عبر الصفوف أو الأعمدة أو الصفوف والأعمدة معًا، وتعيين معايير التقسيم.

يمكن تحقيق بعض الوظائف باستخدام معالج تحويل النص إلى أعمدة في Excel، لكن TEXTSPLIT يوفر هذه الميزات وأكثر تضمينًا كوظيفة، مما قد يجعل إنشاء صفائف معقدة أكثر كفاءة، أو للمبتدئين. المستخدمون المحترفون على دراية بوظائف Excel .

بناء جملة الدالة TEXTSPLIT في Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

تتضمن هذه الوظيفة 6 وسيطات ومعلمات. تحدد الوسيطة النصية البيانات التي سيتم تحليلها. يمكن أن يكون هذا مرجعًا إلى خلية معينة أو مجموعة من الخلايا، أو إلى نص محدد تحدده في تلك الوسيطة.

يحدد Col_delimiter الحرف أو النص المحدد الذي سيكون بمثابة المحدد - عندما تواجه الدالة هذا الحرف، فإنها تفصل النص عند تلك النقطة في عمود جديد. تعمل المعلمة Row_delimiter بشكل مشابه، باستثناء أنه إذا تم تحديد حرف هنا، فسيتم استخدامه لتقسيم النص إلى صفوف جديدة بدلاً من ذلك.

يمكن أن يكون الفاصل حرفًا شائعًا مثل نقطة أو فاصلة أو مسافة، أو رمز أو حرف أو رقم أو حتى سلسلة نصية متعددة الأحرف أو مجموعة كلمات. يجب تحديد واحدة على الأقل من الوسيطات المحددة للدالة حتى تعمل بشكل صحيح.

لاحظ أنه يمكن وصف عدة محددات منفصلة للصفوف أو الأعمدة في هذه الوظيفة. في مثل هذه الحالة، يجب تجميع مجموعة المحددات داخل مجموعة من الأقواس المتعرجة (مفاتيح { })، كما في المثال أدناه:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

على الرغم من أنه لا ينبغي تجربتها أو الحاجة إليها، في الحالات التي تكون فيها القيمة في كل من col_delimiter و row_delimiter هي نفسها، فإن col_delimiter تكون لها الأسبقية.

تحدد الوسيطة ignore_empty ما إذا كان يجب تجاهل المحددات التي قد تؤدي إلى إنشاء خلايا فارغة. على سبيل المثال، إذا كانت هناك ثلاث فواصل بجوار بعضها البعض في بيانات معلمة "النص"، فسيقوم TEXTSPLIT بإنشاء خليتين فارغتين بشكل افتراضي. سيؤدي تعيين "igno_empty " إلى "FALSE" إلى الحفاظ على هذا السلوك، أو يمكنك تعيينه إلى "TRUE" لإخبار الدالة بتجاهل أي محددات تؤدي إلى إنشاء خلايا فارغة.

توضح المعلمة match_mode ما إذا كانت مطابقة محدد الوظيفة حساسة لحالة الأحرف. هذا مناسب إذا كنت بحاجة إلى استخدام الحروف للفواصل. على سبيل المثال، يمكنك مطالبة برنامج Excel بتقسيم الخلايا على كل حرف كبير "T"، ولكن تجاهل أي حرف صغير "t". يؤدي تعيين هذه الوسيطة إلى "0" إلى الحفاظ على السلوك الافتراضي المتمثل في جعل كافة المحددات حساسة لحالة الأحرف. تغييره إلى "1" يجعل المحدد غير حساس لحالة الأحرف.

تحدد الوسيطة Pad_with النص البديل بالبيانات لملء الخلية الفارغة، خاصة في المصفوفات التي قد تحتوي على مساحة إضافية بعد أخذ جميع المحددات ذات الصلة في الاعتبار. افتراضيًا، يُرجع الخطأ " #N/A "، بحيث يمكن تغييره إلى شيء آخر إذا كنت تعتقد أن المشاكل ستنشأ في بياناتك.

كيفية استخدام الدالة TEXTSPLIT في Excel

لنفترض أنه تم إعطاؤك في هذا المثال قائمة بالأسماء بترتيب واضح، ولكنك تحتاج إلى إعادة تنظيمها لتسهيل قراءتها واستخدامها.

كما ترون، القصد هنا هو فصل الأسماء إلى العمودين الأخير والأول. قم بدمج الخلية B4 ، وفي الخلية أو شريط الصيغة أعلاه، أدخل الصيغة المدرجة أدناه. ثم اضغط على Enter .

=TEXTSPLIT(A1,",")

الآن حصلت على النتيجة المتوقعة.

يتم الآن فصل الاسم في عمود جديد حيث كانت الفاصلة السابقة. ومع ذلك، فإن البيانات موزعة على صف واحد، وتبدو فوضوية. يمكنك حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق إضافة محدد آخر لفصل البيانات إلى صفوف مختلفة.

حدد الخلية B4 مرة أخرى، في هذه الخلية أو شريط الصيغة أعلاه، أدخل الصيغة المدرجة أدناه. ثم اضغط على Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

أعلاه هو كيفية استخدام وظيفة TEXTSPLIT الأساسية للمبتدئين . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.