كيفية استخدام وظيفة FIND في Excel

تساعدك وظيفة FIND في Excel في البحث عن البيانات بسهولة أكبر. فيما يلي تفاصيل حول كيفية استخدام الدالة FIND في Microsoft Excel .

يعد Excel جزءًا من مجموعة منتجات Microsoft Office المكتبية. يوفر للمستخدمين ميزات رائعة في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. بالطبع، لا يزال لديك بدائل مماثلة لجداول بيانات Google، ولكن من حيث الميزات، لا يزال Microsoft Excel متفوقًا.

عند تنزيل Microsoft Excel واستخدامه، يمكنك إدخال البيانات دفعة واحدة، وفرز النص أبجديًا، والأرقام بترتيب تصاعدي أو تنازلي، وإدراج روابط المصدر المرجعي، والأفضل من ذلك كله، استخدام الوظائف.

وظائف Excel متنوعة تمامًا وغنية باستخدامات مختلفة. في الواقع، تم تقسيمها إلى فئات عديدة بواسطة Microsoft وفقًا لاستخدامات محددة. تعد وظيفة FIND إحدى وظائف Excel الأكثر شيوعًا.

كما يوحي الاسم، تساعدك وظيفة FIND في Excel في العثور على الأحرف في سلسلة نصية، تمامًا مثل ميزة البحث في Word. لها نفس غرض وظائف فصل السلسلة مثل الدالة MID في Excel أو الدالة LEFT أو الدالة RIGHT ولكنها مختلفة تمامًا بشكل أساسي. سوف تقوم وظيفة FIND تلقائيًا بالعثور على موضع الحرف في السلسلة النصية، بينما تتطلب وظيفة تقسيم السلسلة المذكورة أعلاه من المستخدم تحديد عدد الأحرف مسبقًا والموضع المراد تقسيمه. سترشدك المقالة أدناه إلى كيفية استخدام الدالة FIND في Excel بالإضافة إلى بعض الأمثلة على الدالة.

تعليمات لاستخدام الدالة FIND في Excel

بناء جملة وظيفة FIND: =FIND(find_text; inside_text; [start_num]) .

هناك:

• find_text: هو الحرف أو النص الذي تريد البحث عنه.
• inside_text: النص الذي تريد البحث فيه عن موقع find_text.
• [start_num]: يحدد الموقع لبدء البحث داخل النص.

لاحظ عند استخدام الدالة FIND:

• ستميز وظيفة FIND بين الأحرف الكبيرة والصغيرة في النص، بينما لا تقوم وظيفة SEARCH Excel بذلك.
• لا تدعم وظيفة FIND البحث عن أحرف مثل *find_text، وfind_text*، و*find_text*...
• استخدم [start_num] لتخطي العدد الأول من الأحرف والبدء من الموضع المحدد. إذا تم حذف [start_num]، فسيكون الإعداد الافتراضي هو =1.
• إذا كانت قيمة start_num أقل من 0 أو أكبر من طول inside_text، فستُرجع الدالة قيمة خطأ.

1. مثال على وظيفة FIND في Excel

1. ابحث عن موضع الحرف "h" في الخلية B3 واحصل على الدالة =FIND ("h"،B3) ثم اضغط على Enter. ستكون النتيجة 5 لأن الحرف "h" الأول موجود في الموضع الخامس في السلسلة النصية، وهو مختلف عن الحرف "H".

2. ابحث عن موقع كلمة "Giang" في الخلية B4 ، لذلك سوف نستخدم find_text=Giang للعثور على الموقع. الوظيفة المستخدمة مع الأمر =FIND("Giang"،B4). ترجع النتيجة موضع الحرف الأول من كلمة "Giang" في النص. إذا لم يكن هناك حرف "Giang" في نطاق النص، فسيتم الإبلاغ عن الخطأ #VALUES!.

3. ابحث عن موضع الحرف "a" في تسلسل النص بدءًا من الحرف الخامس . في هذا المثال، ستحتاج إلى استخدام start_num وهو 5. تحتوي الدالة على الصيغة =FIND(“a”،B5,5) والنتيجة هي 9 لموضع الحرف "a" في نطاق النص، حرف الصفة 5.

2. مثال على الدالة FIND مع الدالة LEFT

يتم استخدام الدالة FIND مع الدالة LEFT لفصل سلسلة الأحرف الأولى في نص الاسم الكامل ورمز المنطقة والرمز...

ابحث عن الحرف الأول في الخلية B3 من اليسار إلى اليمين حتى تجد الحرف "-" ولا تأخذ الحرف "-" ، لذلك سيكون هناك -1 في صيغة الدالة. سيكون لدينا صيغة الدالة المدمجة =LEFT(B3,FIND("-",B3)-1) والنتيجة هي Tran.

3. مثال على وظيفة FIND مع وظيفة MID

عند الجمع بين هاتين الوظيفتين، سنجد الحرف الأوسط في نطاق النص.

ابحث عن الحرف "-" الأول في الخلية B4 باستخدام الدالة FIND، ثم استخدم الدالة MID لفصل الأحرف الثلاثة قبل الحرف "-" وبعده في السلسلة النصية، للحصول على الحرف الأوسط. الوظيفة المستخدمة هي =MID(B4,FIND("-",B4)+1, 3) ثم اضغط على Enter. والنتيجة هي حرف KYP.

4. إصلاح خطأ الدالة #VALUE! في البحث

الإبلاغ عن الخطأ #VALUE! في وظيفة FIND يمكن أن يكون سببه خطأان شائعان.

السبب 1 : تعذر العثور على القيمة المرجعية في السلسلة النصية.

على سبيل المثال، تشير الصيغة التالية للدالة FIND إلى وجود خطأ لأن الدالة FIND حساسة لحالة الأحرف. لذلك، في B5، جميعها عبارة عن أحرف كبيرة وستبلغ وظيفة البحث عن الأحرف الصغيرة عن خطأ. أو إذا لم يكن هناك أي حرف للبحث عنه في السلسلة النصية، فسوف يظهر أيضًا #VALUE!.

السبب 2 : خطأ [start_num] يتجاوز الأحرف الموجودة في النطاق

على سبيل المثال، سيؤدي العثور على الحرف "a" في أي مكان من الحرف 16 إلى إرجاع خطأ لأن تسلسل النص يحتوي على إجمالي 15 حرفًا. أنت الآن بحاجة إلى تصحيح [start_num] بشكل صحيح.

شاهد المزيد:

• استخدام وظيفة VLOOKUP وأمثلة محددة
• تعليمات للعثور على الأسماء في Excel