كيفية استخدام وظيفة SWITCH في Excel 2016

تتيح لك وظيفة SWITCH في Excel تنفيذ عمليات فحص متعددة على قيمة ما وإرجاع النتائج بناءً على الشرط. فيما يلي تفاصيل حول كيفية استخدام وظيفة SWITCH في Excel .

إذا كنت قد قضيت الكثير من الوقت في إنشاء صيغة IF متداخلة ( دالة IFS )، فسوف تحب استخدام وظيفة SWITCH الجديدة في Excel . تساعدك هذه الوظيفة على توفير الوقت في المواقف التي تحتاج فيها إلى استخدام وظيفة IFS. في السابق، كانت هذه الوظيفة متاحة فقط في VBA، ولكن تمت إضافة SWITCH مؤخرًا في Excel 2016 وExcel Online وMobile وExcel لأجهزة الكمبيوتر وهواتف Android. سترشدك هذه المقالة إلى كيفية استخدام وظيفة SWITCH في Excel 2016.

• MS Excel - الدرس 15: استغلال قوة الدالة IF في Excel

تبديل بناء جملة الوظيفة

تقوم الدالة SWITCH بمقارنة التعبير بقائمة من القيم وإرجاع القيمة المطابقة الأولى. إذا لم يتم العثور على أي تطابق، فقد يُرجع القيمة الافتراضية.

هيكل وظيفة SWITCH كما يلي:

التبديل (التعبير، القيمة 1، النتيجة 1، [الافتراضي أو القيمة 2، النتيجة 2]، ... [الافتراضي أو القيمة 3، النتيجة 3])

يستغرق الأمر 4 وسيطات، واحدة منها اختيارية:

• التعبير هو وسيطة مطلوبة تستخدم لمقارنة القيمة 1... القيمة 126.
• ValueN هي قيمة تستخدم لمقارنة التعبير.
• ResultN هي القيمة التي يتم إرجاعها عندما تتطابق وسيطة valueN المقابلة مع التعبير. يجب تحديده لكل وسيطة valueN.
• القيمة الافتراضية هي القيمة التي يتم إرجاعها إذا لم يتم العثور على تطابق في تعبيرات valueN. لا تحتوي هذه الوسيطة على تعبير resultN مطابق ويجب أن تكون الوسيطة الأخيرة في الدالة.

نظرًا لأن الوظائف تقتصر على 254 وسيطة، يمكنك استخدام ما يصل إلى 126 زوجًا من وسيطات القيمة والنتيجة.

كيفية استخدام وظيفة SWITCH مع وظائف Excel الأخرى

يمكنك أيضًا دمج وظيفة SWITCH مع وظائف Excel الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك دمجها داخل دالة IF لزيادة الكفاءة الإجمالية وإنشاء صيغ أكثر تعقيدًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج SWITCH مع وظائف Excel التالية:

• دالة SUM : يمكنك جمع القيم بناءً على شروط محددة باستخدام الدالتين SUM وSWITCH. على سبيل المثال، استخدم الدالة SWITCH أولاً لتحديد القيم الإجمالية بناءً على الشرط، ثم استخدم الدالة SUM لحسابها.
• وظائف INDEX وMATCH : باستخدام هذه الوظائف، يمكنك استخراج البيانات من جدول بناءً على شروط معينة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الدالة SWITCH لتحديد القيم المستهدفة، ثم استخدام INDEX وMATCH لاستخراج البيانات الضرورية. يمكنك أيضًا استخدام الدالة VLOOKUP للحصول على القيمة المقابلة.

قارن الدالة SWITCH مع الدالة IFS

تساعد الدالة SWITCH، مثل الدالة IFS، في تحديد سلسلة من الشروط. ولكن باستخدام وظيفة SWITCH، يمكنك تحديد تعبير وتسلسل من القيم والنتائج، وليس بعض العبارات الشرطية. باستخدام الدالة SWITCH، لا تحتاج إلى تكرار التعبيرات مرة أخرى كما هو الحال في الدالة IFS.

على سبيل المثال، تقوم الدالة IFS أدناه بالبحث عن الحالات الدقيقة.

توضيح: تحتوي الخلية A2 على السلسلة 85-UT. تستخرج الدالة RIGHT الحرفين الموجودين في أقصى اليمين من هذه السلسلة (UT). ونتيجة لذلك، ترجع الدالة IFS الحالة الصحيحة (يوتا). إذا كان الحرفان الموجودان في أقصى اليمين لا يساويان UT أو TX أو OH، فستُرجع الدالة IFS علامة استفهام. بدلاً من TRUE، يمكنك أيضًا استخدام 1=1 أو أي شيء آخر يكون صحيحًا دائمًا.

تنتج وظيفة SWITCH أدناه نتائج متطابقة ولكنها أسهل في القراءة.

Explanation: إذا كانت الوسيطة الأولى (RIGHT (A2,2) في هذا المثال) تساوي UT، فإن الدالة SWITCH ترجع Uta؛ إذا أعادت TX ​​تكساس؛ إذا عادت OH إلى أوهايو. الوسيطة الأخيرة (علامة الاستفهام في هذا المثال) هي دائمًا القيمة الافتراضية (إذا لم يكن هناك تطابق).

وبالمثل، يمكنك أن ترى في المثال أدناه أنه مع نظام التصنيف، تبدو وظيفة SWITCH أكثر إحكاما.

دعونا نرى كيف تعمل وظيفة SWITCH مع وظائف أخرى. لنفترض أن لدينا عددًا من التواريخ ونريد أن نرى سريعًا ما إذا كان اليوم أم الأمس أم غدًا. للقيام بذلك، سوف نستخدم الدالة TODAY، التي ترجع الرقم التسلسلي للتاريخ الحالي، والدالة DAYS، التي ترجع عدد الأيام بين تاريخين.

يمكنك أن ترى أن وظيفة SWITCH تعمل بشكل مثالي لهذه المهمة.

باستخدام الدالة IF، يتطلب التحويل بعض التداخل والتعقيد. لذلك سوف تكون أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء.

ومع ذلك، ليس من الممكن دائمًا استخدام الدالة SWITCH في Excel. هناك العديد من الأمثلة حيث لا يمكنك استخدام الدالة SWITCH بدلاً من الدالة IFS.

توضيح: نظرًا لاستخدام الرموز "<=" و="" "="">" هنا في وظيفة IFS هذه، فلا يمكنك استخدام وظيفة SWITCH.

تعتبر وظيفة SWITCH وظيفة مفيدة حقًا، حيث تساعد على توفير الوقت وارتكاب أخطاء أقل.

أتمنى لك النجاح!

شاهد المزيد:

• هذه هي الوظائف الأساسية في Excel والتي تحتاج إلى فهمها
• كيفية الجمع بين وظيفة Sumif ووظيفة Vlookup في Excel
• كيفية استخدام الدالة SUM لحساب الإجماليات في Excel