كيفية استخدام وظيفة WRAPPROS في Excel

هل تواجه مشكلة في التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة في Excel؟ ثم تعرف على كيفية استخدام وظيفة Excel WRAPROWS لتقسيمها إلى صفوف أكثر قابلية للإدارة.

توفر وظيفة WRAPROWS في Microsoft Excel طريقة ملائمة لإدارة البيانات وتنظيمها. باستخدام هذه الوظيفة، يمكن للمستخدمين تنظيم البيانات بسهولة عبر صفوف متعددة، وتقسيمها إلى مجموعات بيانات كبيرة، وتحسين إمكانية القراءة وتحسين طريقة ظهور المعلومات في جدول البيانات.

ستقدم لك هذه المقالة كيفية استخدام وظيفة WRAPROWS في Excel مع أمثلة توضيحية محددة.

ما هي وظيفة WRAPPROWS في Excel؟

تعمل الدالة WRAPROWS عن طريق تحويل صفيف أحادي البعد إلى صفيف ثنائي الأبعاد. ببساطة، تقوم الدالة WRAPROWS بتحويل القيم الموجودة في صف أو عمود إلى مجموعة من القيم في صفوف فردية. يعتمد عدد الصفوف على ما حددته.

هذه وظيفة Excel تم إصدارها حديثًا، وهي متاحة الآن لجميع مستخدمي Microsoft 365، حتى مستوى المبتدئين يمكنهم الوصول إليها.

WRAPROWS بناء جملة الدالة في Excel

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

تحتوي هذه الوظيفة على 3 وسيطات. الآن دعونا نقسم كل وسيطة لهذه الوظيفة:

• يمثل المتجه مرجع الخلية أو النطاق الذي تريد تضمينه. يمكن عرض هذه البيانات في الأعمدة والصفوف.
• Wrap_count هو الحد الأقصى لعدد القيم لكل صف.
• Pad_with هي القيمة التي تريد إضافتها إلى الصف. سيستخدم Excel #N/A كنتيجة افتراضية إذا لم يتم تحديد هذه الوسيطة. هذا اختياري.

كيفية استخدام وظيفة WRAPPROS في Excel

لنبدأ من المثال الأساسي. لنفترض أن لديك قائمة بالأرقام من 1 إلى 20. لاستخدام الدالة WRAPPROWS:

1. في شريط الصيغة، اكتب WRAPPROWS( .

2. حدد نطاق الأرقام، ثم أضف فاصلة (،).

3. بالنسبة لـ Wrap_count ، اكتب 4 . وهذا يعني أنك بحاجة إلى تقسيم هذا الرقم إلى 4 قيم لكل صف.

4. أغلق الأقواس.

5. اضغط على Enter بلوحة المفاتيح.

سيبدو بناء الجملة النهائي كما يلي:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

لنفترض أنك تريد تقسيمها إلى 3 قيم لكل صف. في هذه الحالة، بناء الجملة سيكون:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

ومع ذلك، كما لاحظت، يظهر الخطأ #N/A بعد حساب جميع القيم الموجودة في المصفوفة المصدر. لمنع حدوث ذلك، يمكنك استخدام وسيطة الحشو بدلاً من القيمة الافتراضية. لحشو الصيغة بشكل أكبر:

1. اكتب WRARPROWS( .
2. حدد نطاق الأرقام، ثم قم بإضافة فاصلة ( , ).
3. بالنسبة إلى Wrap_count ، اكتب 3، ثم أضف فاصلة.
4. بالنسبة لـ pad_with ، أدخل المسافة. ويمثلها "" .
5. اضغط على Enter على لوحة المفاتيح.

بناء الجملة النهائي سيكون:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

لاحظ أنه تم استبدال المسافة أو القيمة الفارغة بالخطأ #N/A. هذا الحشو. يمكنك وسادة أي قيمة.

مثال على استخدام وظيفة WRAPPROS في Excel

لنفترض أن لديك عمودين في الجدول. يحتوي جدول البيانات على عمود يحتوي على اسم الطالب. عمود آخر لديه أرقام تسلسلية. كمعلم، تريد تقسيمهم إلى فرق. يمكنك استخدام WRAPROWS للقيام بذلك.

1. ابدأ بكتابة الفرق أ، ب، ج، د.
2. في المربع الموجود أسفل الفريق أ، اكتب WRAPPROWS( .
3. ثم حدد نطاق البيانات. وهنا قائمة الطلاب.
4. أضف فاصلة.
5. اكتب 4 لـ Wrap_count لأن المثال يريد تقسيمهم إلى 4 فرق.
6. إغلاق الأقواس.
7. اضغط على Enter على لوحة المفاتيح.

على الرغم من أن WRAPROWS يعد خيارًا رائعًا لتنظيم البيانات، إلا أن هذه الصيغة ليست دقيقة في بعض الأحيان. يحدث ذلك عندما لا يكون نطاق البيانات مصفوفة أو نطاقًا أحادي البعد. في هذه الحالة، سيُرجع WRAPROWS الخطأ #VALUE!.

وظيفة WRAPPROWS بسيطة ولكنها قوية في Excel. ومن خلال فهم تركيبها، يمكنك تنظيم البيانات وتحريرها بشكل أفضل بطريقة مرنة وفعالة في العمل.