كيفية استيراد البيانات من Excel إلى قاعدة بيانات Access؟

ينطبق على: Office 2019/2016/365

هذا سؤال من مايك:

"أعرف كيفية إنشاء نماذج Access والتقاط مدخلات المستخدم في جدول قاعدة بيانات ، ولكن بما أنني جمعت بالفعل هناك طريقة لاستيراد البيانات تلقائيًا من مصنف Excel إلى جدول قاعدة بيانات Access بدلاً من ذلك"؟

سؤال جيد شكرا. نعم ، يمكنك استيراد البيانات تلقائيًا من ورقة عمل Excel إلى جداول Access جديدة وموجودة حتى تتمكن لاحقًا من تشغيل الاستعلامات وتحليلات البيانات مقابل مجموعة البيانات هذه. تابع القراءة للحصول على إرشادات الحصول على البيانات خطوة بخطوة من Excel.

أنشئ جدول الوصول من Excel

ملاحظة مهمة: قبل محاولة استيراد محتوى ملف Excel ، تأكد من أن الملف الذي أنت على وشك استيراده يحتوي على بيانات في شكل جدولي مع عناوين وصفية مناسبة. أيضًا ، قد يكون من الجيد التأكد من أن جدول البيانات لا يحتوي على أي صفوف مكررة.

• افتح Microsoft Access .
• عند المطالبة ، حدد قاعدة بيانات موجودة أو أنشئ قاعدة بيانات فارغة.
• في Access 2016 ، انطلق واضغط على علامة تبويب البيانات الخارجية في الشريط.
• بعد ذلك ، من مجموعة الاستيراد والارتباط ، اضغط على زر Excel  .

• بدلاً من ذلك ، إذا كنت تستخدم Access 2019 ، فاضغط على مصدر بيانات جديد >> من ملف وحدد Excel
• بعد ذلك ، انطلق واضغط على " استعراض " لتحديد ملف Excel الذي سيتم استيراده إلى الجدول.

• استعرض للوصول إلى جهاز الكمبيوتر أو الموقع المشترك للعثور على جدول بيانات Excel.
• بمجرد الانتهاء ، اضغط على فتح.
• بعد ذلك ، يجب عليك تحديد الطريقة التي ترغب في تخزين بيانات Excel في قاعدة بيانات Access بها.
• في هذه الحالة ، نريد المضي قدمًا وإنشاء جدول ثم إدراج بيانات Excel المستوردة فيه. لذلك ، سنختار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية ثم انقر فوق " موافق " .

• إذا كان جدول بيانات Excel الخاص بك يحتوي على عناوين أعمدة ، فتأكد من تحديد خانة الاختيار يحتوي الصف الأول .. ثم اضغط على التالي .

• ثم حدد كل عمود لتعديل اسم الحقل ونوع البيانات إذا لزم الأمر.
• ضرب التالي .

• حدد الآن ما إذا كنا بحاجة إلى خيار المفتاح الأساسي في الجدول الخاص بك.
• تحقق من السماح لـ Access بإضافة المفتاح الأساسي لجعل الوصول لإضافة عمود ، أو استخدامه كمفتاح أساسي أو حدد اختيار المفتاح الأساسي الخاص بي وإضافة عمود المفتاح الأساسي.
• إذا لم نكن بحاجة إلى مفتاح أساسي ، فتحقق من عدم وجود مفتاح أساسي .

• ستكون خطوتك الأخيرة هي تحديد اسم ذي معنى للجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا.
• كخطوة اختيارية ، قد ترغب في إجراء تحليل سريع لتحسين جدولك. تتيح لك أداة التحليل تحديد التكرارات وضغط الجدول للحصول على أداء أفضل وما إلى ذلك. إذا كان الأمر كذلك ، فانتقل إلى الأمام وتحقق  من أنني أرغب في تحليل الجدول الخاص بي بعد استيراد البيانات والنقر فوق إنهاء .

ملاحظة: لقد تعلمنا حتى الآن كيفية إحضار البيانات من Excel إلى Access. قد تكون مهتمًا أيضًا بتصدير بياناتك من Access إلى Excel .

استيراد Excel للوصول إلى الجداول الموجودة

في وقت ما قد تحتاج إلى إلحاق البيانات المخزنة في Excel (إما بتنسيق ملف XLS أو CSV) في جدول قاعدة بيانات Access موجود.

• إذا احتجنا إلى إدراج بيانات جدول بيانات Excel في قاعدة البيانات التي أنشأناها من قبل ، فتحقق من إلحاق نسخة من السجلات في الجدول .
• ضرب التالي.

• تذكر أن أسماء أعمدة الجدول يجب أن تكون مماثلة لأسماء الأعمدة في ورقة Excel التي سيتم استيرادها.

• ضرب إنهاء .

آمل أن يساعد. كان هذا مجرد برنامج تعليمي بسيط لاستيراد البيانات للمبتدئين. يُنصح القراء الذين يبحثون في أسئلة أو حلول محددة بالاستفسار عبر صفحة الاتصال.