كيفية إزالة الصفوف المكررة في جدول بيانات Excel 2019/365/2016؟

إليك سؤال تحليل بيانات نموذجي نحصل عليه من وقت لآخر:

لدي جدول بيانات به أكثر من 100000 صف جدول بيانات Excel يحتوي على مجموعة من معلومات العملاء التي أحتاج إلى تنظيفها بحثًا عن التكرارات. أقدر أن الأمر سيستغرق مني بضعة أيام لمسح القائمة يدويًا. أخبرني أحد الزملاء أنني سأحتاج على الأرجح إلى Excel Macro لإنجاز ذلك. رجل تكنولوجيا المعلومات لدينا ، الذي هو على دراية بالتطوير الكلي ، في إجازة لذا أحتاج إلى حل هذا بمفردي. هل هناك طريقة لحل هذه المشكلة دون معرفة كيفية البرمجة؟

نعم ، هناك طريقة لحل هذه المشكلة في Excel ، ولن تتطلب أن تكون بارعًا في برمجة Visual Basic. دعنا نمضي قدمًا ونحل هذه المشكلة الحقيقية بسرعة.

احذف صفوف مكررة في Excel

فيما يلي كيفية التخلص من الإدخالات غير الضرورية في جدول البيانات:

1. أولاً ، قم بعمل نسخة من المصنف الخاص بك ، بحيث يكون لديك نسخة احتياطية في حالة حدوث أي خطأ.
2. افتح بعد ذلك ، جدول بيانات Excel الخاص بك.
3. في الشريط العلوي ، اضغط على علامة التبويب البيانات .
4. الآن انطلق وحدد نطاق البيانات الذي ترغب في تنظيفه. تأكد من تحديد رؤوس الجدول إذا كانت متوفرة أيضًا.
5. في قسم أدوات البيانات ، اضغط على زر إزالة التكرارات .
6. الآن ، امض قدمًا وتحقق من العمود ذي الصلة الذي سيساعدك على تحديد ما إذا كان أحد الإدخالات في قائمتك مكررًا. في حالتنا ، باستخدام مجموعة بيانات أهداف المبيعات التجريبية ، سنستخدم أول 3 أعمدة لتحديد الصفوف المكررة.

1. اضغط على موافق .
2. سيتم عرض رسالة توضح بالتفصيل عدد الإدخالات التي تمت إزالتها وتلك التي تم الاحتفاظ بها في الجدول.

1. اضغط على موافق وافحص مجموعة البيانات المعدلة للتأكد من صحتها.
2. إذا كنت راضيًا عن النتيجة ، فابدأ واحفظ ملفك. وإلا يمكنك التراجع عن التغيير ( تحرير >> تراجع ).

نصائح متقدمة:

1. تتوفر إمكانية مماثلة في Excel PowerQuery ، مما يسمح لك بتحويل مجموعات بيانات أكبر.
2. إذا كنت ملمًا بلغة Python ، فيمكنك بسهولة إسقاط الصفوف المكررة من مجموعة البيانات باستخدام مكتبة Pandas.

استمتع بتحليل البيانات الخاصة بك 😉