كيفية إصلاح خطأ الملء التلقائي في إكسيل

هل تواجه مشاكل مع التدوين التلقائي في Excel ؟ فيما يلي بعض الطرق التي تساعدك على إصلاح أخطاء الملء التلقائي للبيانات بسرعة في Microsoft Excel .

على الرغم من أن ميزة الملء التلقائي هي إحدى ميزات Excel الأسهل والأكثر شيوعًا للاستخدام، إلا أنها تسبب أخطاء في بعض الأحيان. ومع ذلك، لا تقلق كثيرا. يمكنك حل المشكلة بسهولة باستخدام الطرق أدناه.

قم بتشغيل مقبض التعبئة

في بعض الأحيان، قد تتوقف ميزة الملء التلقائي في Excel عن العمل دون أي إشعار. عندما يحدث ذلك، فإن الخطوة الأولى التي يجب عليك التحقق منها هي ما إذا كان خيار الملء التلقائي ممكّنًا أم لا.

1. افتح قائمة "ملف" > انتقل إلى "خيارات" .
2. هنا، حدد "خيارات متقدمة" من القائمة اليمنى وانتقل لأسفل إلى قسم "خيارات التحرير" .
3. تحقق من تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها . بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التحقق من التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا لتجنب تحرير المعلومات المهمة عن طريق الخطأ.

امنح Excel المزيد من البيانات

في بعض الأحيان، لا يعمل التدوين التلقائي كما هو متوقع إذا لم تقم بتزويد الأداة ببيانات كافية لاكتشاف الخوارزمية. حاول تحديد المزيد من الخلايا قبل استخدام الملء التلقائي أو إدخال المزيد من البيانات يدويًا قبل تنشيط عنصر التحكم في الملء التلقائي.

قم بإزالة المرشحات غير الضرورية

قد تتوقف ميزة الملء التلقائي عن العمل في حالة وجود تعارض مع أداة Excel أخرى. على سبيل المثال، إذا قمت بإضافة عامل تصفية لفرز بيانات Excel، فلن يتمكن التدوين التلقائي من اكتشاف الخوارزمية التي يجب أن يستخدمها.

عادةً ما تحتوي الأعمدة أو الصفوف التي تم تطبيق عوامل التصفية عليها على أيقونة عامل التصفية في الخلية العلوية. لإزالة الفلتر، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الصف أو العمود الذي يحتوي على عامل التصفية.
2. افتح علامة التبويب البيانات .
3. من قائمة التصفية ، انقر فوق مسح .

توقف عن الضغط على Ctrl أو Cmd

تعمل ميزة الملء التلقائي بشكل مختلف في كل مرة تضغط فيها مع الاستمرار على Ctrl أو Cmd أثناء استخدامها. إذا قمت بالضغط مع الاستمرار على المفتاح أثناء تعبئة البيانات في خلية، فسوف يقوم الملء التلقائي بتكرار البيانات بدلاً من توسيع سلسلة الأرقام أو النصوص أو التواريخ.

الآن، إذا لم تضغط بشكل نشط على المفتاح Ctrl أو Cmd ولكنه لا يزال قيد التشغيل، فمن المحتمل أن يكون المفتاح عالقًا. في هذه الحالة، يمكنك تجربة بعض الخيارات:

• قم بتنظيف لوحة المفاتيح لإزالة الغبار والأوساخ التي قد تتداخل مع وظيفة المفتاح.
• افصل لوحة المفاتيح إذا كنت تستخدم لوحة مفاتيح USB أو بلوتوث.
• أعد تعيين المفتاح لتعطيل وظيفة المفتاح Ctrl أو Cmd.

قم بتشغيل الحساب التلقائي

الإعداد الآخر الذي يمكن أن يمنع ميزة الملء التلقائي من العمل هو خيار الحساب التلقائي. في Excel، افتح علامة التبويب "الصيغ" > قائمة "خيارات الحساب" . هنا، حدد تلقائي .

فيما يلي أبسط الطرق لإصلاح خطأ التدوين التلقائي الذي لا يعمل في Microsoft Excel 2019 . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.