كيفية إضافة قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات في Excel 365؟

من المحتمل أنك قد ترغب في التحقق من صحة إدخال المستخدم وتوحيده في Excel باستخدام القوائم المنسدلة. في البرنامج التعليمي اليوم ، سنأخذك خلال عملية إنشاء القائمة المنسدلة ، والتحقق من صحة إدخال المستخدم وكذلك إظهار رسالة خطأ إذا تم إدخال بيانات غير صالحة. اقرأ المزيد عن الإجراء الكامل خطوة بخطوة.

قم بإنشاء ورقة عمل Excel قائمة منسدلة

• افتح جدول بيانات M Microsoft Excel.
• حدد الآن الخلية المحددة حيث يجب إدراج القائمة المنسدلة الخاصة بك.
• بعد ذلك ، امض قدمًا وانقر فوق البيانات الموجودة في الشريط وحدد التحقق من صحة البيانات في قسم قائمة أدوات البيانات .

• بعد ذلك ، سنقوم بتحديد قائمة القيم التي سيسمح باستخدامها في مربع التحرير والسرد الخاص بك.
• في علامة التبويب "الإعدادات" ، اضغط على  القائمة المنسدلة " السماح " وحدد قائمة .

• في حقل المصدر ، أدخل القيم التي يجب عرضها في القائمة المنسدلة للخلية.

• هام: هناك طريقة أكثر فعالية وهي تحديد قائمة القيم (LOV) في ورقة عمل مختلفة. ثم قم بربط قائمة القيم بحقل المصدر بالنقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن والإشارة إلى نطاق الخلايا الذي يحتوي على قائمة من القيم.

• انقر فوق " موافق " لإدراج قائمة منسدلة.

تأكيد صحة البيانات

التالي هو التحقق من صحة اختيار المستخدم وإظهار رسائل الإدخال في حالة عدم توافق إدخال المستخدم مع قائمة القيم المسموح بها.

• لإدراج رسالة إدخال عند النقر فوق خلية القائمة المنسدلة ، انقر فوق " رسائل الإدخال " في مربع حوار التحقق من صحة البيانات .
• تأكد من تحديد مربع "إظهار رسالة الإدخال ..." .
• بعد ذلك ، أدخل عنوان حوار المستخدم والمعلومات الموجودة في المساحة المتوفرة وحدد موافق .

عرض رسائل الخطأ

• لإظهار رسالة خطأ عند إدخال بيانات غير صالحة في خلية القائمة المنسدلة ، انقر فوق رسالة الخطأ في مربع حوار التحقق من صحة البيانات .
• تأكد من تحديد مربع " إظهار تنبيه الخطأ ... ".
• أدخل الآن العنوان ورسالة الخطأ  على التوالي ليتم عرضها إذا تم إدخال بيانات غير صالحة.

• كما يمكننا إدراج رمز النمط مع رسالة الخطأ مثل Stop ، تحذير ، رموز المعلومات.

أنت كل مجموعة. شكرا على القراءة 🙂