كيفية إنشاء قائمة مرجعية في مايكروسوفت إكسل

تعد قوائم المراجعة طريقة رائعة لتتبع المهام أو العمليات. فيما يلي طريقة بسيطة خطوة بخطوة لإنشاء قائمة مرجعية في Excel .

إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء قائمة مرجعية في Excel

ستوضح لك المقالة كيفية إنشاء قائمة مراجعة Excel مع خانات الاختيار عند إكمالها. في الأساس، ما عليك سوى القيام بثلاث خطوات:

1. قم بتنشيط علامة تبويب المطور.
2. أدخل عناصر المهام في جدول البيانات.
3. أضف مربعات الاختيار والتنسيق المتقدم.

1. قم بتشغيل علامة التبويب المطور

يمكنك تنشيط علامة تبويب المطور على الشريط لإنشاء قائمة مرجعية. قم بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وتحديد تخصيص الشريط .

في قائمة "علامات التبويب الرئيسية " الموجودة على الجانب الأيمن من مربع الحوار "خيارات Excel"، حدد " المطور " وانقر فوق "موافق" .

2. أدخل عناصر قائمة التحقق في جدول البيانات

أدخل قائمة المهام، عنصر واحد لكل خلية. في هذا المثال، لديك خلية تحتوي على إجمالي العناصر وخلية تحتوي على إجمالي العناصر المحزومة أو عدد العناصر المحددة في القائمة.

أوه هل أنا على ما يرام؟ سيكون باللون الأحمر مع NO إذا لم يتم تحديد كافة العناصر. إذا تم تحديد جميع العناصر، فسيتحول المربع الأحمر إلى اللون الأخضر مع نعم .

انقر فوق علامة التبويب المطور . ثم انقر فوق إدراج في قسم عناصر التحكم وانقر فوق خانة الاختيار (التحكم في النموذج).

3. أضف خانات الاختيار

حدد الخلية التي تريد إدراجها في خانة الاختيار. سترى نصًا على يمين مربع الاختيار مباشرةً. هنا مطلوب فقط مربع النص، وليس النص. على الرغم من تحديد عنصر تحكم خانة الاختيار، قم بتمييز النص الموجود بجوار خانة الاختيار وحذفه.

لا يتم تغيير حجم عنصر تحكم خانة الاختيار تلقائيًا بعد حذف النص. إذا كنت تريد تغيير حجمه، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المربع لتحديد مربع الاختيار، ثم انقر بزر الماوس الأيسر عليه. سيكون للخلايا المحددة دوائر في الزوايا.

اسحب إحدى الدوائر الموجودة على اليمين باتجاه مربع الاختيار لتغيير حجم الحد ليناسب مربع الاختيار. يمكنك بعد ذلك تحريك مربع الاختيار باتجاه وسط الخلية باستخدام المؤشر ذي الرؤوس الأربعة.

يريد هذا المثال نسخ مربع الاختيار إلى بقية العناصر في قائمة المهام. لتحديد الخلية التي تحتوي على خانة الاختيار، حدد أي خلية حولها لا تتضمن خانة اختيار. ثم استخدم أحد مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التي تحتوي على مربع الاختيار.

لنسخ خانة اختيار إلى خلايا أخرى، حرك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة مع تحديد خانة الاختيار حتى تتحول إلى زر علامة الجمع. تأكد من أن المؤشر ليس يدًا. سيؤدي ذلك إلى تحديد هذا المربع.

اسحب علامة الجمع لأسفل على الخلايا التي تريد نسخ مربع الاختيار فيها ثم حرر زر الماوس. يتم نسخ مربع الاختيار إلى كل تلك الخلايا.

أعلاه هو كيفية إنشاء قائمة مرجعية أساسية في Excel . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.