كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

ينطبق على: Word و Excel 2019 و 2016 و 2013 و 365. إصدارات Microsoft و Apple Office.

آخر تحديث: أكتوبر 2019

من المحتمل أنه من وقت لآخر قد ترغب في إنشاء نماذج باستخدام Office من أجل الحصول بسهولة على ملاحظات المستخدم أو توثيق عملية تشغيل قياسية. في البرنامج التعليمي اليوم ، سنعلمك إلى حد كبير كل ما تحتاج إلى معرفته من أجل إنشاء وتنسيق قوائم مربعات الاختيار إما كجزء من جداول بيانات Excel أو مستندات Word. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قد ترغب في استخدام قائمة التحقق الخاصة بك كقالب. يشير البرنامج التعليمي أدناه إلى تطبيقات Office 2016 ، ولكنه يتعلق أيضًا بإصدارات 2019 و 2013.

تمكين علامة التبويب المطور

ملاحظة: تتيح لك علامة تبويب المطور الوصول إلى العديد من عناصر التحكم المفيدة التي ستستخدمها عند إنشاء النموذج الخاص بك. ستحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور لكل تطبيق Office ستستخدمه.

• افتح Microsoft Word أو Excel ، وانقر فوق ملف وحدد الخيارات.
• افتح علامة التبويب تخصيص الشريط وحدد خيار علامات التبويب الرئيسية ضمن تخصيص الشريط.

• انقر فوق خيار المطور واضغط على  زر موافق.

• بمجرد النقر فوق خيار Developer ، سيتم عرضه كقائمة إضافية أعلى الشاشة مع العديد من خيارات المطور.

عمل قوائم مربعات اختيار إكسل

مهمتنا هي استخدام Excel من أجل إنشاء قائمة التحقق التالية.

• اكتب مهامك في العمود A كما هو موضح أعلاه.
• ضمن خيار المطور ، انقر فوق إدراج ، ثم انقر فوق خانة الاختيار  الموضوعة تحت التحكم في النموذج.

• حدد الخلية المطلوبة لوضع خانة الاختيار.
• لإزالة خانة الاختيار 1 ، انقر فوق النص وحذفه.
• انقر فوق الزاوية اليمنى للخلية واسحب لأسفل حتى آخر عنصر في القائمة.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار وانقر فوق عنصر التحكم في التنسيق.

• اربط خانة الاختيار بالخلية المجاورة لها. إذا كانت C 2 ، فانقر فوق ارتباط الخلية تحت التحكم واكتب $ C $ 2. كرر الأمر نفسه لجميع مربعات الاختيار.

• لحساب عدد العناصر التي تم وضع علامة عليها ، أدخل  دالة COUNTIF  بجوار العنصر الأخير في القائمة.

• إخفاء الخلية C.
• أدخل وظيفة IF في نهاية القائمة.
• تبدو النتيجة النهائية:

قم بإدراج خانات الاختيار في Word

لا يختلف الإجراء في Word اختلافًا كبيرًا مقارنةً بـ Excel:

• في Word ، افتح المستند الخاص بك
• افتح علامة التبويب المطور
• ضرب وضع التصميم
• من مجموعة أزرار عناصر التحكم ، استخدم عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار لإضافة مربعات اختيار حسب الحاجة.
• لكل عنصر ، حدد أيضًا نص التسمية (ITEM1 ، ITEMS 2 ، إلخ)

• بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بإيقاف تشغيل وضع التصميم.
• اضغط على ملف ثم حفظ باسم.
• حدد موقعًا واسمًا للمستند ولاحقة (docx أو docxm للمستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو).
• استخدم / وزع المستند حسب الحاجة.