كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

ينطبق على: Word و Excel 2019 و 2016 و 2013 و 365. إصدارات Microsoft و Apple Office.

آخر تحديث: أكتوبر 2019

من المحتمل أنه من وقت لآخر قد ترغب في إنشاء نماذج باستخدام Office من أجل الحصول بسهولة على ملاحظات المستخدم أو توثيق عملية تشغيل قياسية. في البرنامج التعليمي اليوم ، سنعلمك إلى حد كبير كل ما تحتاج إلى معرفته من أجل إنشاء وتنسيق قوائم مربعات الاختيار إما كجزء من جداول بيانات Excel أو مستندات Word. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قد ترغب في استخدام قائمة التحقق الخاصة بك كقالب. يشير البرنامج التعليمي أدناه إلى تطبيقات Office 2016 ، ولكنه يتعلق أيضًا بإصدارات 2019 و 2013.

تمكين علامة التبويب المطور

ملاحظة: تتيح لك علامة تبويب المطور الوصول إلى العديد من عناصر التحكم المفيدة التي ستستخدمها عند إنشاء النموذج الخاص بك. ستحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور لكل تطبيق Office ستستخدمه.

  • افتح Microsoft Word أو Excel ، وانقر فوق ملف وحدد الخيارات.
  • افتح علامة التبويب تخصيص الشريط وحدد خيار علامات التبويب الرئيسية ضمن تخصيص الشريط.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • انقر فوق خيار المطور واضغط على  زر موافق.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • بمجرد النقر فوق خيار Developer ، سيتم عرضه كقائمة إضافية أعلى الشاشة مع العديد من خيارات المطور.

عمل قوائم مربعات اختيار إكسل

مهمتنا هي استخدام Excel من أجل إنشاء قائمة التحقق التالية.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • اكتب مهامك في العمود A كما هو موضح أعلاه.
  • ضمن خيار المطور ، انقر فوق إدراج ، ثم انقر فوق خانة الاختياركيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟  الموضوعة تحت التحكم في النموذج.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • حدد الخلية المطلوبة لوضع خانة الاختيار.
  • لإزالة خانة الاختيار 1 ، انقر فوق النص وحذفه.
  • انقر فوق الزاوية اليمنى للخلية واسحب لأسفل حتى آخر عنصر في القائمة.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار وانقر فوق عنصر التحكم في التنسيق.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • اربط خانة الاختيار بالخلية المجاورة لها. إذا كانت C 2 ، فانقر فوق ارتباط الخلية تحت التحكم واكتب $ C $ 2. كرر الأمر نفسه لجميع مربعات الاختيار.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • لحساب عدد العناصر التي تم وضع علامة عليها ، أدخل  دالة COUNTIF  بجوار العنصر الأخير في القائمة.

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • إخفاء الخلية C.
  • أدخل وظيفة IF في نهاية القائمة.
  • تبدو النتيجة النهائية:

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

قم بإدراج خانات الاختيار في Word

لا يختلف الإجراء في Word اختلافًا كبيرًا مقارنةً بـ Excel:

  • في Word ، افتح المستند الخاص بك
  • افتح علامة التبويب المطور
  • ضرب وضع التصميم
  • من مجموعة أزرار عناصر التحكم ، استخدم عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار لإضافة مربعات اختيار حسب الحاجة.
  • لكل عنصر ، حدد أيضًا نص التسمية (ITEM1 ، ITEMS 2 ، إلخ)

كيفية إنشاء قوائم مرجعية في أوراق Excel ومستندات Word؟

  • بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بإيقاف تشغيل وضع التصميم.
  • اضغط على ملف ثم حفظ باسم.
  • حدد موقعًا واسمًا للمستند ولاحقة (docx أو docxm للمستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو).
  • استخدم / وزع المستند حسب الحاجة.

وظيفة COUNTIFS، كيفية استخدام وظيفة عدد الخلايا وفقًا لشروط متعددة في Excel

وظيفة COUNTIFS، كيفية استخدام وظيفة عدد الخلايا وفقًا لشروط متعددة في Excel

تعرف على استخدام وظيفة COUNTIFS في Excel لحساب عدد الخلايا وفقًا لعدة شروط، واكتشف التطبيقات العملية لها في هذا الدليل الشامل.

كيفية إدراج وتخصيص أزرار الاختيار في إكسيل

كيفية إدراج وتخصيص أزرار الاختيار في إكسيل

تساعد أزرار الاختيار (أزرار الخيارات) مستخدمي Excel على عرض جدول البيانات والتنقل فيه بسهولة أكبر. إليك كيفية إنشاء زر اختيار في Excel وتعزيز تجربتك في استخدامه.

الدالة SUBTOTAL: الصيغة وكيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

الدالة SUBTOTAL: الصيغة وكيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

تعرف على الدالة SUBTOTAL في Excel، كيفية استخدامها، وصيغتها. احصل على معلومات قيمة واستفد من الوظائف المتعددة للدالة SUBTOTAL!

Excel 2016 - الدرس 15: مراجع الخلايا النسبية والمطلقة

Excel 2016 - الدرس 15: مراجع الخلايا النسبية والمطلقة

تعلم كيفية استخدام مراجع الخلايا النسبية والمطلقة في Excel 2016 لتحقيق أقصى استفادة من بياناتك!

تشغيل اللغز في برنامج Excel

تشغيل اللغز في برنامج Excel

قام MehmetSalihKoten، أحد مستخدمي Reddit، بإنشاء نسخة كاملة الوظائف من Tetris في Microsoft Excel.

كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel

كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel

لتحويل وحدات القياس في إكسيل، سوف نستخدم وظيفة التحويل.

كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في Excel

كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في Excel

ما هي وظيفة HLOOKUP؟ كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في إكسيل؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates!

دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

يتم استخدام الدالة IFERROR في Excel بشكل شائع. لاستخدامها بشكل جيد، تحتاج إلى فهم صيغة IFERROR الخاصة بـ Microsoft Excel.

كيفية استخدام الدالة VALUE في Excel

كيفية استخدام الدالة VALUE في Excel

ما هي وظيفة VALUE في Excel؟ ما هي صيغة القيمة في Excel؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates.com!

دالة Excel EOMONTH، كيفية استخدام دالة EOMONTH

دالة Excel EOMONTH، كيفية استخدام دالة EOMONTH

يتم استخدام الدالة EOMONTH في Excel لعرض اليوم الأخير من شهر معين، مع تنفيذ بسيط للغاية. ستحصل بعد ذلك على اليوم الأخير من شهر محدد بناءً على البيانات التي أدخلناها.