كيفية تصدير البيانات من جداول Microsoft Access إلى تنسيقات CSV و xlsx والنص؟

هذا سؤال من كيفن:

لقد بدأت للتو باستخدام Microsoft Access والنظر في نموذج قاعدة البيانات التي قمت بإنشائها للتو. أراد أن يفهم أكثر قليلاً حول إجراءات تصدير البيانات من جدول موجود. أفهم أنه إذا كنت مهتمًا بتطبيق بعض تحليلات المتابعة على البيانات باستخدام مكتبة Python Pandas ، فربما أحتاج إلى أن أكون قادرًا على تصدير البيانات إلى تنسيق القيمة المفصولة بفاصلة (CSV) (حتى إذا كان بإمكاني استخدام | محدد). في Access ، أرى خيارات لتصدير بيانات Access إلى Excel وتنسيقات الملفات النصية. ولكن أي منها يمكنني استخدامه للوصول أخيرًا إلى تنسيق CSV يمكنني تحليله بشكل أكبر؟

شكرا على السؤال.

هناك عدة خيارات لتحقيق هدفك ، ولكن من أجل الإيجاز ، دعنا نركز على خيارين:

• انقل بياناتك من Access إلى Excel ثم احفظ عملك كملف CSV.
• قم بتحويل بياناتك من Access إلى تنسيق CSV باستخدام إمكانية التصدير إلى نص.

فلنبدأ.

تحميل البيانات من Access إلى CSV و Excel

1. ابدأ بفتح ملف قاعدة بيانات MS Access الخاص بك.
2. في الجانب الأيسر ، ستلاحظ عرض All Access Objects .
3. قم بتمييز الجدول أو الاستعلام أو التقرير الذي ترغب في تصديره.
4. الآن من شريط الوصول اضغط على البيانات الخارجية
5. اضغط على زر Excel .

ملاحظة: بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول أو الاستعلام أو التقرير ، ثم حدد تصدير واختر Excel.

1. سينبثق معالج التصدير

قم بتحويل جدول Access إلى Excel و CSV

1. الآن ، امض قدمًا وقم بتعيين اسم الملف وتنسيقه كما هو موضح أعلاه.
2. تأكد من الضغط على مربع الاختيار فتح ملف الوجهة .. بحيث يتم فتح ملف Excel بعد الانتهاء من نقل البيانات.
3. اضغط على موافق .
4. الآن اضغط على إغلاق .
5. الآن في Excel تأكد من تصدير ملفك بشكل صحيح.
6. إذا كان الأمر كذلك ، فانتقل واضغط على ملف ثم حفظ باسم.
7. في مربع الحوار حفظ باسم ، عيّن اسم الملف وحدد CSV UTF-8 كنوع ملفك.
8. أخيرًا ، اضغط على حفظ .

فويلا 🙂

ملاحظة: قد ترغب في إلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي حول تصدير ملفات Excel إلى تنسيق CSV .

نقل بيانات الوصول إلى نص و CSV

1. نفذ الخطوات من 1 إلى 4 من القسم السابق.
2. اضغط على زر ملف نصي .
3. حدد اسم الملف. لاحظ أنه افتراضيًا ، سيكون لاسم الملف الخاص بك لاحقة النص. قم بتغيير اللاحقة إلى CSV
4. اضغط على مربع تصدير البيانات مع التنسيق .
5. تأكد من الضغط على مربع الاختيار فتح ملف الوجهة .. بحيث يتم فتح ملف Excel بعد الانتهاء من نقل البيانات.
6. عند المطالبة ، قم بتعيين Windows على أنه الترميز للملف الجديد.
7. سيتم فتح ملف csv الخاص بك في محرر النصوص المفضل لديك أو في Excel إذا قمت بتعيينه كتطبيق افتراضي لعرض CSV وتحريره.
8. احفظ ملفك وانتهيت

ملاحظة: إذا كنت تعرف Python وتهتم بزيادة عمليات تصدير / استيراد البيانات الخاصة بك ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي حول كيفية استخدام Pandas مع Excel .

تحليل بيانات سعيد 🙂