كيفية تصدير جدول بيانات Excel 2019/365 الخاص بك وحفظه بتنسيق CSV؟

في اليوم الآخر ، تلقيت البريد الإلكتروني التالي:

مرحبًا ، ما هي أسهل طريقة لحفظ محتوى جدول بيانات Excel 2016 الخاص بي في ملف "قيمة مفصولة بفاصلة" يمكنني تمريره إلى مورد أعمل معه؟ الكل في الكل ، إنها مجرد ورقة عمل واحدة أحتاج إلى إرسالها إليهم مرة واحدة في الشهر؟

شكرا على السؤال. هناك العديد من الخيارات ، اعتمادًا على مقدار العمل اليدوي الذي ترغب في القيام به. أولاً ، اسمحوا لي أن أبدأ بشرح أن CSV تعني قيمة مفصولة بفاصلة. في ملف CSV ، يتم تحديد القيم في كل صف بفاصلات.

تصدير إلى CSV من Excel

إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على ورقة عمل واحدة فقط ، فمن السهل جدًا كتابتها في Excel.

1. أولاً ، افتح جدول البيانات الخاص بك.
2. في الشريط ، اضغط على قائمة الملفات.
3. ثم ، من الشريط الجانبي الأيسر ، اضغط على تصدير.
4. ضرب تغيير نوع الملف
5. ثم اختر تنسيق CSV كما هو موضح أدناه.

1. اضغط على حفظ باسم.
2. حدد الموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه ، واكتب اسم الملف الجديد واضغط على موافق.

ملاحظة مهمة: إذا كنت تحاول حفظ مصنف باستخدام أوراق عمل متعددة ، فسيتم إعلامك على الفور بأنه سيتم حفظ ورقة العمل النشطة.

1. اضغط على موافق وأغلق ملف Excel.
2. يمكنك الآن المضي قدمًا وإرسال ملف CSV عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته على Onedrive أو أي طريقة أخرى لمشاركة الملفات.

لاحظ أنه إذا كنت ترغب في حفظ أوراق متعددة ، فستحتاج إلى حفظ كل منها على حدة كملف CSV ، ولكل منها اسم مختلف.

احفظ ملف Excel كملف CSV

إليك طريقة بديلة:

1. افتح ملف Excel الخاص بك.
2. ضرب ملف
3. ثم اضغط على حفظ باسم.
4. الآن اختر موقع الحفظ.
5. بعد ذلك ، حدد اسم الملف.
6. أخيرًا ، حدد CSV كنوع ملفك.
7. ثم اضغط على موافق.

أتمتة العملية

إذا كان لديك قدر كبير من أوراق العمل ، فقد ترغب في أتمتة العملية ، إما باستخدام Visual Basic لوحدات الماكرو للتطبيق أو Power Shell أو باستخدام لغة Python واختيارياً مكتبة Pandas. في حالة رغبتك في أتمتة عمليات تصدير البيانات الخاصة بك باستخدام Pandas ، يمكنك إلقاء نظرة على برامجنا التعليمية حول الحفظ بتنسيق csv و pickle و Excel في Pandas .