كيفية تضمين كائنات Word في مصنف Excel 2016/365/2019؟

كيفية تضمين كائنات Word في مصنف Excel 2016/365/2019؟

ينطبق على: Excel 2019 ، 2016 ، 2013 ؛ مكتب 365؛ Windows 10 و 7 و macOS.

أرادت دوروثي معرفة كيفية إدراج الكائنات في جداول بيانات Excel الخاصة بها :

أعتقد أنني رأيت ورقة عمل Microsoft Excel تحتوي على مستند Word مضمّن فيها. هل يمكنك شرح كيف يمكنني إدراج ملفات Word في Excel وبشكل عام كيفية تضمين كائنات في Office؟ فقط لكي تدرك ، أنا أستخدم Excel 365.

شكرا على السؤال. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لمجموعة إنتاجية متكاملة ، مثل Office ، في القدرة على إدراج الملفات في ملفات أخرى. على وجه التحديد ، يمكنك إضافة ملفات مستندات Word إلى تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، مثل أوراق عمل Excel ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook وعروض PowerPoint التقديمية.

لذلك بدون مزيد من اللغط ، إليك برنامج تعليمي سريع يهدف إلى شرح كيفية تضمين كائنات Word (كونه مستندًا أو عرضًا تقديميًا أو رسمًا بيانيًا أو دفتر ملاحظات) في Excel.

إدراج مستندات Word في أوراق Excel

  1. أولاً ، انطلق وافتح Microsoft Excel .
  2. ثم اضغط على ملف ، وانتقل إلى علامة التبويب فتح .
  3. ابحث الآن عن مصنف Excel وافتحه. (نصيحة - ضع في اعتبارك تثبيت الملفات لتسهيل الوصول إليها في المستقبل).
  4. في ملف Excel ، انتقل إلى علامة التبويب في Excel التي تريد إضافة المرفق / التضمين إليها.
  5. من الشريط ، اضغط على إدراج .
  6. في الجانب الأيمن من الشريط ، اضغط على الكائن (الموجود في مجموعة النص في علامة التبويب إدراج).
  7. في هذه المرحلة ، يمكنك إما إضافة ملف Word جديد إلى ورقة العمل الخاصة بك أو ملف موجود. حدد إنشاء ملف جديد واختر Microsoft Word كنوع كائن من القائمة المنسدلة لإضافة مستند جديد تمامًا أو حدد إنشاء من ملف لإضافة ملف موجود إلى جدول البيانات.
  8. الآن ، امض قدمًا واضبط شكل ومظهر الكائن المضمن حتى يتناسب مع تخطيط جدول البيانات الخاص بك.
  9. بعد ذلك ، اضغط على " موافق" .
  10. ومن الواضح ، لا تنس حفظ جدول بيانات Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو OneDrive.

إضافة Word كمرفقات في ملفات Excel

بطريقة مماثلة ، يمكنك إدراج مستند Word الخاص بك كمرفق بورقة العمل.

اتبع الخطوات من 1 إلى 6 أعلاه ، ولكن تأكد من تمييز خانتي الاختيار العرض كرمز ورابط للملف قبل الانتقال إلى الخطوة 8. سيتم عرض المستند كرمز في جدول البيانات ، ويمكنك النقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتحه.

ربط ملف من Word و Excel

كما هو موضح أعلاه ، باستخدام ميزة "ارتباط بالملف " ، يمكنك الارتباط بسهولة بأي ملف أو رمز مضمن في جدول البيانات أو المستند.

ملحوظات:

  1. كما هو موضح أعلاه ، يمكن أيضًا عرض الملفات المضمنة كروابط أو رموز في جدول البيانات.
  2. تنطبق العملية التي أوضحناها للتو على إضافة أي نوع من الملفات (بما في ذلك ، إذا لزم الأمر ، الصور ، والرسوم البيانية ، وكائنات المعادلات وما إلى ذلك) في جدول بيانات Excel.

تضمين مستندات Word في Excel على macOS

  1. افتح Excel لنظام macOS.
  2. انتقل وافتح جدول البيانات.
  3. انتقل إلى علامة التبويب إدراج .
  4. الآن ، انطلق واضغط على تحديد الكائن.
  5. سيظهر نموذج " إدراج كائن ":

كيفية تضمين كائنات Word في مصنف Excel 2016/365/2019؟

  1. حدد مستند Microsoft Word لإدراج ملف جديد تمامًا ، أو اضغط على الزر " من ملف " لإضافة مستند موجود إلى ورقة العمل الخاصة بك.
  2. آخر ضرب موافق ، ولا تنس حفظ الملف الخاص بك.

أخيرًا ، الآن بعد أن عرفت كل شيء عن تضمين مستندات Word في جداول البيانات ، قد ترغب في معرفة كيفية إدراج أوراق Excel في مستندات Word.

ملحوظة:

  1. إذا كنت تستخدم Microsoft Office على MAC ، فستتمكن من تضمين مستندات Word في Excel for MAC ، ولكن ليس عروض PowerPoint التقديمية أو رسومات Visio التخطيطية.

تضمين كائن مستند Word

يقوم مستند Word المضمن بإنشاء مثيل جديد للملف داخل مصنف Excel.

إذا تم إرسال ملف Excel إلى شخص آخر، فيمكنه عرض المستند المضمن. لا يحتاجون إلى الوصول إلى الملف الأصلي، لأن الكائن المضمن هو نسخة من الملف الأصلي. لسوء الحظ، هذا يعني أيضًا أن إجراء تغييرات على مستند Word الأصلي لن يؤدي تلقائيًا إلى تحديث النسخة الموجودة في مصنف Excel.

شيء واحد يجب أن تكون على دراية به هو أنه إذا كان لديك الكثير من المستندات المضمنة، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة حجم ملف Excel بشكل كبير.

قم بتضمين المستند باستخدام الشريط

تستخدم الطريقة الأولى لتضمين مستند Word في Excel واجهة شريط Excel القياسية.

  • حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
  • انقر على إدراج علامة التبويب > المجموعة النصية > كائن
  • في مربع الحوار كائن ، حدد إنشاء من ملف علامة التبويب
  • انقر على تصفح للانتقال إلى الملف
  • تأكد من إلغاء تحديد الخيار رابط إلى الملف 
  • يمكن أن يكون المربع العرض كرمز :
    • محدد: يعرض رمزًا
    • غير محدد: يعرض الصفحة الأولى من المستند
  • إذا قررت عرض الرمز، فإن النقر فوق الزر "تغيير الرمز" يتيح لك تحديد رمز مختلف وتوفير تسمية توضيحية أكثر وضوحًا.
  • انقر على الزر موافق الزر.

تضمين مستند Word باستخدام الشريط

تم تضمين مستند Word في Excel. إذا اخترت عرضه كرمز، فسوف يظهر الرمز؛ وإلا فسوف ترى مربع نص يحتوي على المستند.

قم بتضمين المستند باستخدام لصق خاص

الطريقة الثانية السهلة لتضمين مستند Word تستخدم اللصق الخاص. استخدم هذه الطريقة لمستندات Word المفتوحة بالفعل.

  • أثناء فتح مستند Word، حدد النص الذي تريد رؤيته في جدول البيانات
  • انسخ التحديد بالنقر على الصفحة الرئيسية > انسخ (أو اضغط على Ctrl + C)
  • ارجع إلى ملف Excel الأصلي، وحدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
  • انقر على لصق (القائمة المنسدلة)، ثم انقر على لصق خاص...
  • في مربع الحوار لصق خاص ، حدد:
    • خيار لصق على اليسار
    • كائن مستند Microsoft Word في القائمة باسم 
  • قم بتبديل خانة الاختيار لتقرر ما إذا كنت تريد عرض العنصر كرمز أم لا
  • انقر على موافق

تضمين كلمة مع لصق خاص بدون رابط

يؤدي هذا إلى نفس نتيجة استخدام الشريط.

كيفية تحرير المستند المضمن

بمجرد تضمين مستند Word، هناك العديد من التعديلات التي يمكننا إجراؤها:

يمكننا ببساطة سحب وإفلات مستند Word في أي مكان في ورقة العمل.

يؤدي النقر مرة واحدة على المستند إلى إظهار مقابض تغيير الحجم لتغيير حجم المستند.

يؤدي النقر المزدوج على المستند إلى فتحه للتحرير داخل التطبيق المصدر. يجب تثبيت التطبيق المصدر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتمكين حدوث ذلك.

تضمين مستند Word مرتبط

نستخدم كائنًا مرتبطًا إذا أردنا الاحتفاظ بمستند Word المضمن محدثًا عند حدوث تغييرات في المستند الأصلي. اعتمادًا على السيناريو المحدد لديك، قد تكون هذه طريقة أفضل من التضمين.

مع الكائنات المرتبطة، تبقى المعلومات في مستند Word. لا يقوم مصنف Excel بتضمين نسخة من المستند؛ يقوم بتخزين رابط للملف الأصلي. لذلك، لا تضيف الملفات المرتبطة إلى حجم ملف Excel. لكن برنامج Excel يعرض تمثيلاً مصورًا للمستند، بحيث يظل بإمكانك رؤيته.

يجب الاحتفاظ بالمستند الأصلي في نفس موقع الملف وأن يكون متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للحفاظ على الارتباط. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم موقعًا على شبكة شركتك، فقد لا يكون المصنف متاحًا إذا لم تقم بتسجيل الدخول.

ربط المستند باستخدام الشريط

تستخدم الطريقة الأولى لربط OLE أزرار الشريط:

  • حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
  • انقر على إدراج > المجموعة النصية > كائن
  • في مربع الحوار كائن ، حدد إنشاء من ملف علامة التبويب
  • انقر على الزر تصفح للانتقال إلى الملف
  • تأكد من تحديد الخيار رابط إلى الملف 
  • يمكن أن يكون المربع العرض كرمز :
    • محدد: يعرض رمزًا
    • غير محدد: يعرض الصفحة الأولى من الملف
  • انقر على موافق.

تتم الآن إضافة رابط إلى مستند Word إلى Excel.

ربط المستند باستخدام لصق خاص

تستخدم الطريقة الثانية لربط OLE أيضًا اللصق الخاص.

  • في Word، حدد النص الذي تريد رؤيته في جدول البيانات
  • انسخ التحديد بالنقر على الصفحة الرئيسية > انسخ من شريط Word (أو اضغط على Ctrl + C)
  • في Excel، حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
  • انقر على لصق (قائمة منسدلة) > لصق خاص…
  • في مربع الحوار لصق خاص ، حدد:
    • خيار لصق الرابط على اليسار
    • كائن مستند Microsoft Word في القائمة باسم 
  • حدد مكان عرض العنصر كرمز
  • انقر على موافق

كيفية تحرير المستند المرتبط

لتحرير المستند المرتبط، نحتاج فقط إلى تحديث الملف الأصلي. يحتفظ برنامج Excel برابط إلى النسخة الأصلية، لذلك سيحصل تلقائيًا على أحدث إصدار.

في Excel، يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المرتبط إلى إظهار خيارات قائمة إضافية لتحرير الكائن وفتحه وتحويله.

انقر بزر الماوس الأيمن لتحرير كائن مرتبط

سيتوقف الرابط عن العمل إذا انتقل الملف المرتبط إلى موقع آخر.

الوثائق المرتبطة والأمن

تنظر Microsoft إلى كافة الارتباطات الخارجية باعتبارها خطرًا أمنيًا محتملاً. وذلك لأن Excel ليس لديه أي فكرة عن الملف المرتبط، وبالتالي فإنه يعرض رسالة أمان عند فتح مصنف العمل.

رسالة أمنية للمستندات المرتبطة

إذا كنت تتوقع روابط وتثق بها، فمن الآمن النقر فوق تمكين المحتوى.

بمجرد تمكين الروابط للمستند، ستصبح القدرة على تحديث الروابط مفتوحة متاحة. في مربع الحوار التالي، انقر على تحديث لتحديث الروابط عند فتح ملف Excel.

تحديث مربع رسالة الروابط

باستخدام OneDrive أو SharePoint

يمكن حفظ مستندات Word محليًا على جهاز كمبيوتر شخصي وعلى OneDrive أو SharePoint. والفرق الحاسم هو أن الملفات من OneDrive أو SharePoint محفوظة على السحابة.

بالنسبة للمستندات المحفوظة في OneDrive أو SharePoint، لا يمكن إنشاء الروابط أو تحديثها إلا عندما يكون المستند مفتوحًا داخل تطبيق Word لسطح المكتب. لذلك، قد يحد هذا من مرونة هذا النهج بالنسبة للسيناريو الخاص بك.

إنشاء مستند Word داخل Excel

الخيار الأخير هو إنشاء مستند Word جديد من داخل Excel. يعد هذا مفيدًا إذا لم يكن المستند موجودًا بعد.

كيفية إنشاء مستند وورد جديد

  • حدد الخلية التي سيتم إدراج الكائن فيها
  • انقر على إدراج > المجموعة النصية > كائن
  • في مربع الحوار كائن ، حدد إنشاء جديد علامة التبويب
  • حدد مستند Microsoft Word من القائمة نوع الكائن 
  • يمكن أن يكون المربع العرض كرمز :
    • محدد: يعرض رمزًا
    • غير محدد: يعرض الصفحة الأولى من الملف
  • إذا قررت عرض الرمز، فإن النقر فوق الزر "تغيير الرمز" يتيح لك تحديد رمز مختلف وتوفير تسمية توضيحية أكثر وضوحًا.
  • انقر على موافق.

عند حفظ مصنف Excel وإغلاقه، سيتم حفظ مستند Word تلقائيًا. لا يؤدي هذا إلى إنشاء مستند جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكنه يقوم بتضمين المستند مباشرة في Excel.

يستخدم هذا نفس الأسلوب المتبع في تضمين مستند، وبالتالي فإن خيارات التحرير هي نفسها كما هو مذكور أعلاه.


تشغيل اللغز في برنامج Excel

تشغيل اللغز في برنامج Excel

قام MehmetSalihKoten، أحد مستخدمي Reddit، بإنشاء نسخة كاملة الوظائف من Tetris في Microsoft Excel.

كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel

كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel

لتحويل وحدات القياس في إكسيل، سوف نستخدم وظيفة التحويل.

كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في Excel

كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في Excel

ما هي وظيفة HLOOKUP؟ كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في إكسيل؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates!

دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

يتم استخدام الدالة IFERROR في Excel بشكل شائع. لاستخدامها بشكل جيد، تحتاج إلى فهم صيغة IFERROR الخاصة بـ Microsoft Excel.

كيفية استخدام الدالة VALUE في Excel

كيفية استخدام الدالة VALUE في Excel

ما هي وظيفة VALUE في Excel؟ ما هي صيغة القيمة في Excel؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates.com!

دالة Excel EOMONTH، كيفية استخدام دالة EOMONTH

دالة Excel EOMONTH، كيفية استخدام دالة EOMONTH

يتم استخدام الدالة EOMONTH في Excel لعرض اليوم الأخير من شهر معين، مع تنفيذ بسيط للغاية. ستحصل بعد ذلك على اليوم الأخير من شهر محدد بناءً على البيانات التي أدخلناها.

كيفية استخدام حلقة do-while في Excel VBA

كيفية استخدام حلقة do-while في Excel VBA

هل تريد أتمتة المهام المتكررة في Excel VBA؟ لذلك دعونا نتعلم كيفية استخدام حلقة Do-While لتنفيذ سلسلة من الإجراءات التي تتكرر حتى يتم استيفاء الشرط.

Excel 2016 - الدرس 6: تغيير حجم الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel

Excel 2016 - الدرس 6: تغيير حجم الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel

قد لا يتطابق عرض العمود الافتراضي وارتفاع الصف في Excel مع البيانات التي تدخلها. توضح لك المقالة أدناه بعض الطرق لتغيير حجم الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel 2016. يرجى الرجوع إليها!

Excel 2016 - الدرس 5: المفاهيم الأساسية للخلايا والنطاقات

Excel 2016 - الدرس 5: المفاهيم الأساسية للخلايا والنطاقات

عندما تستخدم برنامج Excel، ستحتاج إلى إدخال المعلومات - أو المحتوى - في الخلايا. هيا نتعلم مع LuckyTemplates المفاهيم الأساسية للخلايا والنطاقات في Excel 2016!

كيفية استخدام وظيفة XLOOKUP في Excel

كيفية استخدام وظيفة XLOOKUP في Excel

ما هي وظيفة Xlookup في Excel؟ كيفية استخدام Xlookup في إكسيل؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates.com!