كيفية عمل قالب ميزان الحرارة في إكسيل

يعد استخدام مخطط مقياس الحرارة في Excel خيارًا جيدًا لتتبع الأهداف المالية. يوجد أدناه دليل تفصيلي خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء رسم بياني حراري في Excel .

سواء كنت تخطط لقضاء إجازة، أو المشاركة في سباق ماراثون، أو توفير المال لبناء منزل أحلامك، فستحتاج إلى تتبع التقدم الذي تحرزه.

إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي استخدام مخطط مقياس الحرارة في برنامج Excel. إنها طريقة بسيطة وفعالة لتتبع أهدافك المالية ومشاركتها مع فريقك أو شركائك أو أصدقائك.

قم بإعداد جدول بيانات

قبل صنع مقياس الحرارة، نحتاج إلى تحديد هدف. في هذه الحالة، دعونا نلقي نظرة على خطة تتبع ميزانية الرحلة الجماعية.

1. افتح ورقة عمل جديدة في Excel.

2. قم بإنشاء جدول Excel بعمودين: واحد للشهر والآخر للمبلغ المودع .

3. أسفل الجدول، انتبه إلى الخلايا : الهدف والإجمالي والنسبة المئوية . هنا، سوف نقوم بإنشاء صيغ لمقاييس الحرارة.

4. انتقل بعد ذلك إلى الهدف ، وأدخل المبلغ المستهدف في العمود B. الهدف هنا هو 115000 دولار أمريكي.

5. بجوار الإجمالي ، اكتب الصيغة:

=Sum(B5:B16)

تعرض هذه الصيغة الكمية المجمعة في العمود B.

6. وأخيرا يمكننا حساب النسبة عن طريق:

=B20/B19

أدخله في العمود B21.

7. قم بتغيير التنسيق إلى النسب المئوية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وتحديد تنسيق الخلايا . غيّر الدليل إلى "النسبة المئوية" ، وحدد عدد المنازل العشرية التي تريد إظهارها، ثم انقر فوق " موافق" .

إنشاء مخطط حراري في Excel

1. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" .

2. في قسم المخططات ، انقر فوق إدراج مخطط عمودي أو شريطي وحدد عمود متفاوت المسافات ثنائي الأبعاد .

سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء مخطط بجوار الجدول الخاص بك.

3. بعد ذلك، قم بإضافة الجدول إلى المخطط باستخدام تحديد البيانات . حدد الخلية التي تحتوي على النسبة المئوية للإجمالي. انقر فوق "موافق" لملء المخطط.

4. الآن يمكنك تحليل المخطط. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المخطط واحذفه. اعمل بنفس الطريقة مع رؤوس الأعمدة والخطوط الأفقية.

ملاحظة: إذا كنت لا تريد حذفها، فيمكنك إخفاء محاور المخطط في Excel.

5. انقر نقرًا مزدوجًا على المحور y لفتح مربع الحوار. من هنا، يمكنك تغيير الحد الأدنى والحد الأقصى للمخطط إلى 0.0 و 1.0 على التوالي. قبل إغلاق القائمة، حدد الأرقام وقم بتغيير العلامة العشرية إلى 0.

6. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود وحدد تنسيق سلسلة البيانات . ضبط عرض الفجوة إلى 0 .

يضمن هذا الإجراء أن يملأ العمود الخاص بك منطقة المخطط، بدلاً من محاولة الاختباء في الزاوية. يمكنك الآن تقليص الرسم البياني إلى حجم يشبه مقياس الحرارة.

7. أخيرًا، ارجع إلى علامة التبويب "إدراج" ، وحدد الأشكال وابحث عن شكل بيضاوي جميل. ارسم شكلًا بيضاويًا وأضفه إلى أسفل المخطط الحراري، ثم قم بتغيير حجم منطقة الرسم البياني. سوف يتناسب بشكل مريح حول الطرف الدائري لمقياس الحرارة، مثل:

ملاحظة: يمكنك تغيير مقياس الحرارة إلى اللون الأحمر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الجزء الملون وتغيير لون التعبئة.

إضافة تفاصيل إلى مخطط الحرارة في Excel

إذا كنت تقوم بتتبع مبلغ كبير من المال في خطة طويلة الأجل، فقد يكون من المفيد مراجعة تاريخ الحد الأقصى للزيادة، خاصة لأسباب خيرية. ومن هناك، يمكنك تحليل أداء فريقك.

أولا، قم بتغيير جدول Excel. أنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل، بما في ذلك تاريخ واسم المتبرع. تحتاج إلى فصل أعمدة التاريخ والمبلغ المستلم. بهذه الطريقة، يمكنك مراقبة كل متغير.

بعد ذلك، تحتاج إلى إعداد النطاق الديناميكي المسمى. تفيد النطاقات المسماة في توفير التحكم في مجموعة من الخلايا دون الحاجة إلى تحديث الصيغة. يمكنك تلقائيًا طلب صيغة لأي بيانات تضاف إلى الجدول.

قم بتعيين النطاق المسمى الديناميكي

لتسهيل الأمور لاحقًا، اجعل مجلس الإدارة الخاص بك رسميًا. قم بذلك عن طريق تحديد منطقة الجدول بأكملها. حدد التنسيق كجدول ، ثم اختر النمط الذي تريده. حدد المربع الموجود بجوار My Table Has Headers وانقر فوق OK (موافق) .

الآن لديك جدول قابل للبحث مع الرؤوس. بعد ذلك، يمكننا ربط الجدول بقسم الإجماليات (الخلية B20).

1. في مربع الإجمالي، أدخل:

=SUM(Table1[Amount])

تتطلب هذه الصيغة من الخلية حساب عمود المبلغ . تبقى معلومات النسبة كما هي، بقسمة الإجمالي على الهدف، وتظل مرتبطة بمقياس الحرارة.

2. حدد محتوى عمود المبلغ (C26:C41) .

3. حدد علامة التبويب "الصيغ" وحدد موقع "إدارة الأسماء" . انقر فوق جديد .

4. في المربع يشير إلى ، سترى =Table1[Amount] . تحتاج إلى إضافة الصيغة أدناه بحيث في كل مرة تضيف فيها قيمة إلى عمود المبلغ ، سيزيد الإجمالي تلقائيًا.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

ستبدو الصيغة كما يلي:

أضف التواريخ باستخدام SUMIFS

SUMIFS هي صيغة قوية تسمح بمقارنة المعلومات من مصدرين أو أكثر. استخدم الدالة SUMIFS لحساب عدد التبرعات خلال 14 يومًا. سوف تبدو النتيجة مثل هذا:

1. أدخل تاريخ البدء (الخلية G26).

2. في الخلية G27، اكتب:

=G26+14

سيقوم Excel تلقائيًا بإدراج التاريخ نيابةً عنك ويستمر في تحديثه استنادًا إلى الخلية G26.

3. ستحتوي مجموعة G28 على صيغة SUMIFS. في هذا المربع اكتب:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. ستمثل الخلية G28 الآن قيمة المساهمات المستلمة بين التواريخ التي حددتها.

تم التنفيذ!

أعلاه هو كيفية رسم مخطط مقياس الحرارة في Excel . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.