وظيفة الفهرس في Excel: الصيغة والاستخدام

يتم استخدام وظيفة الفهرس في Excel كثيرًا في جداول البيانات اليوم. فيما يلي إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام وظيفة الفهرس في Microsoft Excel .

Excel هو برنامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا اليوم. فهو يوفر للمستخدمين العديد من الميزات الرائعة، أبرزها وظائف حساب البيانات الذكية. الفهرس هو واحد منهم.

قامت LuckyTemplates بتجميع الوظائف الأساسية في Excel للقراء ، بالإضافة إلى إرشادات حول كيفية استخدام الوظائف: البحث عن البيانات باستخدام وظيفة Vlookup ، ووظيفة IF الشرطية ، ووظيفة SUM ... هذه هي الوظائف الأساسية التي ستواجهها عند العمل بملفات Excel، مما يساعدنا على إكمال الجداول الإحصائية وحساب بياناتنا.

اليوم، سوف نقدم لك وظيفة الفهرس، والتي تستخدم أيضًا بشكل شائع في Excel. دالة الفهرس هي دالة تقوم بإرجاع مصفوفة، مما يساعد على استرداد القيم في خلية معينة عند تقاطع العمود والصف. لفهم كيفية تنفيذ وظيفة الفهرس في Excel بشكل أفضل، يرجى متابعة مقالتنا أدناه.

تقوم وظيفة الفهرس في Excel بإرجاع القيمة في الموضع المحدد في نطاق أو صفيف. يمكنك استخدام INDEX لاسترداد قيم فردية أو صفوف وأعمدة كاملة. تُستخدم الدالة MATCH غالبًا مع INDEX لتوفير أرقام الصفوف والأعمدة.

• الغرض : صالح في قائمة أو جدول قائم على الموضع.
• قيمة الإرجاع : القيمة في الموضع المقدم.
• دعوى :
  • صفيف - نطاق من الخلايا أو صفيف ثابت.
  • Row_num: موضع الخلية في المرجع أو الصفيف.
  • col_num - (اختياري): موضع العمود في المرجع أو المصفوفة.
  • Area_num - [اختياري]: النطاق الموجود في المرجع الذي يمكن استخدامه.
• الصيغة العامة:=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

1. وظيفة فهرس المصفوفة في Excel

يتم استخدام دالة فهرس المصفوفة في حالة ما إذا كانت الوسيطة الأولى للدالة عبارة عن ثابت مصفوفة. تحتوي الدالة INDEX للصفيف على بناء الجملة التالي:

=INDEX(صفيف،Row_num،[Column_num])

هناك:

• المصفوفة : نطاق الخلايا أو صف من أرقام المصفوفة المحددة المطلوبة.
• Row_num : حدد صفًا في الصفيف الذي تريد إرجاع قيمة منه.
• Column_num : يحدد العمود الموجود في المصفوفة الذي سيتم إرجاع القيمة منه.

يجب على القراء ملاحظة أن واحدة على الأقل من الوسيطتين Row_num وColumn_num مطلوبة.

جدول Excel 1 : لدينا قائمة بأنواع القماش، ابحث عن اسم القماش واعرف هذا القماش في الصف 2، العمود 2.

في الخلية C7، ستقوم بإدخال الصيغة أعلاه وفقًا لبناء الجملة أدناه، ثم نضغط على Enter لتنفيذ وظيفة الفهرس.

=الفهرس(B2:C6,2,2)

بعد ذلك مباشرة سيتم إرجاع قيمة الموضع A2 المطابقة لنوع القماش الخام.

2. وظيفة فهرس Excel كمرجع

تقوم دالة الفهرس بإرجاع مرجع الخلية الموجودة عند تقاطع صف وعمود محددين. لدينا صيغة الفهرس المرجعي على النحو التالي:

=INDEX(المرجع،Row_num،[Column_num]،[Area_num])

هناك:

• المرجع : المنطقة المرجعية المطلوبة.
• Row_num : فهرس الصف الذي سيتم إرجاع مرجع منه، مطلوب.
• Column_num : فهرس العمود الذي سيتم إرجاع مرجع منه، اختياري.
• Area_num : رقم منطقة الخلية التي ستعيد القيمة في المرجع. إذا تم حذف Area_num، فستستخدم الدالة INDEX المنطقة 1، اختياريًا.

أيضًا باستخدام جدول بيانات Excel أعلاه، نقوم بإدخال الصيغة على النحو التالي. ثم اضغط أيضًا على Enter. انقر في الخلية C7 وأدخل الصيغة التالية:

=INDEX(B2:C6,2,1,1)

ستكون النتيجة التي تم إرجاعها هي اسم عنصر النسيج الخام في السطر B2.

الأشياء تحتاج إلى ملاحظة

• بعد تحديد المرجع وarea_num نطاقًا معينًا، يحدد Row_num وcolumn_num خلية معينة: Row_num 1 هو الصف الأول في النطاق، column_num 1 هو العمود الأول، وما إلى ذلك. المرجع الذي يتم إرجاعه بواسطة INDEX هو تقاطعrow_num وcolumn_num.
• إذا تم تعيين Row_num أو column_num على 0، فسيُرجع INDEX مرجعًا إلى العمود أو الصف بأكمله، على التوالي.
• يجب أن يشير Row_num وcolumn_num وarea_num إلى خلية في المرجع؛ وإلا، فسيقوم INDEX بإرجاع خطأ #REF. إذا تم حذفrow_num وcolumn_num، فستُرجع INDEX المنطقة في المرجع المحدد بواسطة Area_num.
• نتيجة الدالة INDEX هي مرجع ويتم تفسيرها على هذا النحو بواسطة صيغ أخرى. اعتمادًا على الصيغة، يمكن استخدام قيمة الإرجاع الخاصة بـ INDEX كمرجع أو قيمة r. على سبيل المثال، الصيغة CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) تعادل CELL("width",B1). تستخدم الدالة CELL القيمة المرجعة لـ INDEX كمرجع للخلية. بمعنى آخر، تقوم صيغة مثل 2*INDEX(A1:B2,1,2) بتحويل القيمة المرجعة لـ INDEX إلى رقم في الخلية B1.

وبالتالي، فقد أوضحنا لك كيفية استخدام الدالة INDEX في شكل مصفوفة ومرجع. يمكن أن تشير وظيفة الفهرس إلى أي خلية في Excel، وليس من الصعب القيام بذلك. يمكنك استخدام هذه الوظيفة ودمجها مع وظائف أخرى في Excel لاستخدام أكثر فعالية في بيانات جدول البيانات.

لتتمكن من إجراء عمليات حسابية للبيانات في برنامج Excel ورسم الجداول الإحصائية بسهولة وسرعة أكبر، يجب عليك أيضًا معرفة اختصارات Excel أو طرق التعامل مع ملفات Excel عند حدوث مشكلات .

راجع المقالات التالية لمزيد من المعلومات:

• ملخص لاختصارات لوحة المفاتيح القيمة في Microsoft Excel
• تريد طباعة النص والبيانات في Microsoft Excel. الأمر ليس بهذه البساطة مثل Word أو PDF! إقرأ المقال التالي!
• 10 طرق لاستعادة ملفات Excel التالفة

أتمنى لك النجاح!