وظيفة المطابقة في Excel: كيفية استخدام وظيفة المطابقة مع الأمثلة

تحتوي وظيفة Match في Excel على العديد من التطبيقات العملية. فيما يلي تفاصيل حول كيفية استخدام وظيفة Match Excel .

وظيفة المطابقة هي وظيفة شائعة في وظائف Excel ، وتستخدم كثيرًا عند معالجة جداول بيانات Excel وحساباتها. في جدول البيانات، عندما تريد البحث عن قيمة معينة في مصفوفة أو نطاق خلايا، ستقوم وظيفة المطابقة بإرجاع الموضع الصحيح لتلك القيمة في المصفوفة أو ضمن نطاق جدول البيانات.

يساعد ذلك المستخدمين في العثور بسرعة على القيمة التي يحتاجون إليها، دون الحاجة إلى البحث يدويًا، خاصة مع الجداول التي تحتوي على الكثير من البيانات، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً. سترشدك المقالة أدناه إلى كيفية استخدام وظيفة المطابقة في Excel .

مطابقة بناء جملة الدالة في Excel

بناء جملة وظيفة المطابقة في Excel هو: =Match(Lookup_value,Lookup_array,[Match_type]).

هناك:

• Lookup_value: قيمة البحث في صفيف Lookup_array. يمكن أن تكون هذه القيمة رقمًا أو نصًا أو قيمة منطقية أو مرجع خلية إلى رقم أو نص أو قيمة منطقية، وهو أمر مطلوب.
• Lookup_array: المصفوفة أو نطاق الخلايا المراد البحث فيها، مطلوب.
• Match_type: نوع البحث، غير مطلوب.

هناك 3 أنواع من عمليات البحث في وظيفة المطابقة في Excel:

• 1 أو تم حذفها (أقل من): تبحث وظيفة المطابقة عن أكبر قيمة أقل من قيمة lookup_value أو تساويها. إذا قام المستخدم بتحديد هذا النوع من البحث، فيجب فرز lookup_array بترتيب تصاعدي.
• 0 (تطابق تام): ستبحث وظيفة المطابقة عن القيمة الأولى التي تساوي تمامًا lookup_value. يمكن فرز القيم الموجودة في lookup_array حسب أي قيمة.
• -1 (أكبر من): تبحث دالة المطابقة عن أصغر قيمة أكبر من قيمة lookup_value أو تساويها. يجب فرز القيم الموجودة في lookup_array بترتيب تنازلي.

لاحظ عند استخدام وظيفة المطابقة:

• تقوم الدالة Match بإرجاع موضع قيمة البحث في lookup_array، وليس قيمة البحث نفسها.
• يمكنك استخدام الأحرف الكبيرة أو الصغيرة أثناء البحث عن القيم النصية.
• عندما لا يمكن العثور على قيمة البحث في lookup_array، ستقوم وظيفة المطابقة بالإبلاغ عن خطأ في قيمة البحث.
• في حالة كون قيمة Match_type هي 0 وكانت قيمة البحث lookup_value عبارة عن نص، فيمكن أن تحتوي قيمة البحث على أحرف * (لسلاسل الأحرف) وعلامات استفهام (للأحرف المفردة). إذا كنت تريد العثور على علامة استفهام أو علامة نجمية، فاكتب علامة التلدة قبل هذا الحرف.
• إذا لم يتم إدخال أي شيء، فإن وظيفة المطابقة الافتراضية هي 1.

أنواع وظائف MATCH في Excel

فيما يلي الأنواع المختلفة من وظائف MATCH في Excel:

1. التطابق التام

تقوم الدالة MATCH بإجراء تطابق تام عند تعيين نوع المطابقة على 0. في المثال أدناه، الصيغة في E3 هي:

=MATCH(E2,B3:B10,0)

ترجع الدالة MATCH تطابقًا تامًا لـ 4.

2. تطابق تقريبي

ستجري MATCH مطابقة تقريبية للقيم التي تم فرزها من AZ عند تعيين نوع المطابقة على 1، مع العثور على أكبر قيمة أقل من قيمة البحث أو تساويها. في المثال أدناه، الصيغة في E3 هي:

ترجع الدالة MATCH في Excel تطابقًا تقريبيًا قدره 7.

3. مطابقة أحرف البدل

يمكن للدالة MATCH إجراء مطابقة لأحرف البدل عند تعيين نوع المطابقة على 0. في المثال أدناه، تكون الصيغة في E3 هي:

ترجع الدالة MATCH نتيجة حرف البدل "pq".

ملحوظة:

• الدالة MATCH ليست حساسة لحالة الأحرف.
• تقوم المطابقة بإرجاع الخطأ #N/A إذا لم يتم العثور على أي تطابق.
• يجب أن تكون وسيطة lookup_array بترتيب تنازلي: True، False، ZA،...9,8,7,6,5,4,3,...، إلخ.
• يمكنك العثور على أحرف البدل مثل العلامات النجمية وعلامات الاستفهام في lookup_value إذا كانت قيمة match_type تساوي 0 وكانت قيمة lookup_value بتنسيق نصي.
• يمكن أن تحتوي Lookup_value على أحرف بدل مثل العلامات النجمية وعلامات الاستفهام إذا كانت قيمة match_type تساوي 0 وكانت قيمة lookup_value عبارة عن نص. تتطابق العلامة النجمية (*) مع أي نوع من سلسلة الأحرف؛ تتم مطابقة أي حرف واحد بعلامة استفهام (؟).

4. كيفية تطبيق الفهرس والمطابقة في صيغة Excel

المطابقة والفهرس عند دمجهما معًا سيمنحك العديد من الفوائد. على سبيل المثال، حساب الإيرادات والأرباح من أي تطبيق من قاعدة البيانات المتوفرة. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. افتح وظيفة الفهرس.

2. حدد الخلايا C3:C13 كمصدر بيانات الإيرادات (Revenue).

3. أدخل "مطابقة" ثم اضغط على Tab .

4. حدد G2 كقيمة البحث، و B3:B13 كبيانات المصدر، و 0 للمطابقة الكاملة.

5. اضغط على Enter لجلب المعلومات الخاصة بالتطبيق المحدد.

6. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه واستبدل مصدر INDEX بـ D3:D13 للحصول على الربح .

7. الآن سيتم تنفيذ هذه الصيغة في Excel:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))

=INDEX(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

يوجد أعلاه مثال على الاستخدام أحادي الاتجاه لـ INDEX MATCH في Excel. يمكنك أيضًا تحديد صفوف وأعمدة لإجراء عمليات بحث أكثر تعقيدًا.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة بدلاً من فصل الخلايا للإيرادات والأرباح. يمكنك اتباع الخطوات التالية للتدرب:

1. حدد مربع الإيرادات وانقر فوق علامة التبويب البيانات على الشريط.

2. انقر فوق التحقق من صحة البيانات وضمن السماح ، حدد قائمة .

3. حدد عنوان عمود الإيرادات والأرباح كمصدر .

4. انقر فوق "موافق" .

5. في هذه الصيغة، يمكنك استخدام الدالة MATCH مرتين لجلب قيم الصف والعمود لدالة INDEX النهائية.

6. انسخ الصيغة التالية والصقه بجوار خلية الإيرادات للحصول على القيمة. ما عليك سوى استخدام القائمة المنسدلة للاختيار بين الإيرادات والأرباح.

=INDEX(C3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

مطابقة مثال الوظيفة

مثال 1:

سنأخذ مثالاً بجدول العدد الإجمالي للمنتجات أدناه.

الحالة 1: نوع البحث هو 1 أو تم حذفه

البحث عن الموضع رقم 61 في عمود الإجمالي في جدول البيانات، أي البحث عن قيمة أصغر من قيمة البحث. ندخل الصيغة =MATCH(64,C2:C6,1) .

نظرًا لأن القيمة 64 غير موجودة في عمود الإجمالي، فستُرجع الدالة موضع أقرب قيمة صغيرة قيمتها أقل من 64، وهي 63. وستعيد النتيجة القيمة في الموضع الثاني في العمود.

الحالة 2: نوع البحث هو 0

ابحث عن موقع القيمة 70 في جدول البيانات. سيكون لدينا صيغة الإدخال =MATCH(70,C2:C6,0) ثم اضغط على Enter.

ستكون النتيجة التي تم إرجاعها هي موضع القيمة 70 في عمود الإجمالي باعتباره الموضع الرابع.

الحالة 3: نوع البحث هو -1

سيكون لدينا الصيغة =MATCH(65,C2:C6,-1) كما هو موضح أدناه.

ومع ذلك، نظرًا لعدم فرز المصفوفة بترتيب تنازلي، سيتم الإبلاغ عن خطأ كما هو موضح أدناه.

مثال 2:

بالنظر إلى جدول بيانات مجموعة الطلاب أدناه. ابحث عن ترتيب فصل الطالب في جدول البيانات هذا، بالترتيب الموضح أدناه.

صيغة البحث عن الطلب هي =MATCH(D2,$D$6:$D$8,0) ثم اضغط على Enter.

وبعد ذلك مباشرة، ستكون النتائج التي تم إرجاعها هي الترتيب الدقيق للطلاب حسب الفصل، مرتبة وفقًا للقواعد المحددة.

باختصار، الأشياء التي تحتاج إلى تذكرها عند استخدام وظيفة المطابقة في Excel:

• الغرض: تحديد موضع أي عنصر في المصفوفة.
• قيمة الإرجاع: رقم يمثل موضعًا في lookup_array.
• دعوى:
  • Lookup_value: قيمة البحث في المصفوفة.
  • Lookup_array: نطاق الخلايا أو مرجع الصفيف.
  • Match_type - [اختياري] 1 = (افتراضي) القيمة الدقيقة أو الأصغر التالية، 0 = المطابقة التامة، -1 = القيمة التالية الأكبر أو القيمة الدقيقة.
• الصيغة: =MATCH(lookup_value، lookup_array، [match_type])

أعلاه هو كل ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة MATCH في Excel. على الرغم من أنها مجرد وظيفة للعثور على القيم، وليس حساب القيم، إلا أنها مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى ترتيب البيانات بشكل معقول ومنطقي.

في الأساس، لا يعد استخدام وظيفة Match في Microsoft Excel أمرًا صعبًا للغاية إذا كنت تفهم جميع المعلومات الأساسية المذكورة أعلاه. إلى جانب وظيفة المطابقة، يحتوي Excel على العديد من الوظائف المفيدة الأخرى. دعنا نستمر في التعرف على وظائف Excel باستخدام LuckyTemplates في المقالات التالية!

• وظيفة Vlookup في Excel
• وظيفة Hlookup في Excel

أتمنى لك النجاح!