Excel 2016 - الدرس 12: تنسيق الصفحات وطباعة جداول البيانات في Excel

• Excel 2016 (الجزء 9): العمل مع جداول بيانات متعددة
• Excel 2016 (الجزء 10): استخدم وظيفة البحث والاستبدال
• Excel 2016 (الجزء 11): التدقيق الإملائي في أوراق العمل

في بعض الأحيان تريد طباعة جدول بيانات Excel لعرض البيانات ومشاركتها في وضع عدم الاتصال. بمجرد اختيار إعدادات تخطيط الصفحة ، يمكنك بسهولة معاينة جداول البيانات وطباعتها من Excel 2016 باستخدام نافذة الطباعة . يرجى الانضمام إلى LuckyTemplates في هذه المقالة حول كيفية تنسيق الصفحات وطباعة جداول البيانات في Excel 2016 !

جدول محتويات المقال

• تنسيق الصفحات وطباعتها في Excel 2016
  • قم بالوصول إلى نافذة الطباعة
  • طباعة جدول بيانات
• حدد منطقة الطباعة
  • طباعة ورقة العمل الحالية
  • طباعة المصنف بأكمله
  • طباعة التحديد
• ضبط المحتوى
  • تغيير اتجاه صفحة الطباعة (عمودي/أفقي)
  • ضبط المحتوى بدقة قبل الطباعة
  • استخدم أمر طباعة العناوين
  • ضبط فواصل الصفحات
  • قم بتعديل الهوامش في مربع المعاينة

تنسيق الصفحات وطباعتها في Excel 2016

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول تنسيق الصفحات وطباعة جداول البيانات في Excel 2016:

قم بالوصول إلى نافذة الطباعة

1. حدد علامة التبويب ملف . سيظهر عرض خلف الكواليس .

2. حدد طباعة . ستظهر نافذة الطباعة.

نافذة الطباعة.

طباعة جدول بيانات

1. انتقل إلى نافذة الطباعة، ثم حدد الطابعة المطلوبة.

2. أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.

3. حدد إعدادات إضافية إذا لزم الأمر.

4. انقر فوق طباعة .

حدد منطقة الطباعة

قبل طباعة جدول بيانات Excel، من المهم أن تحدد بالضبط المعلومات التي تريد طباعتها. على سبيل المثال، إذا كان لديك أوراق عمل متعددة في المصنف الخاص بك، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة ورقة العمل بأكملها أو أوراق العمل النشطة فقط. قد ترغب أيضًا في طباعة المحتوى المحدد فقط من جدول البيانات.

طباعة ورقة العمل الحالية

تعتبر أوراق العمل نشطة عند تحديدها.

1. حدد جدول البيانات الذي تريد طباعته. لطباعة أوراق عمل متعددة، انقر فوق ورقة العمل الأولى، واضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح، ثم انقر فوق ورقة العمل الأخرى التي تريد تحديدها.

2. انتقل إلى نافذة الطباعة.

3. حدد طباعة الأوراق النشطة من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة .

4. انقر فوق زر الطباعة .

طباعة المصنف بأكمله

1. انتقل إلى نافذة الطباعة.

2. حدد Print Entire Workbook من القائمة المنسدلة Print Range .

3. انقر فوق زر الطباعة.

طباعة التحديد

في مثالنا، سنقوم بطباعة سجلات لأفضل 40 مندوب مبيعات في جدول البيانات المركزي.

1. حدد الخلايا التي تريد طباعتها.

2. انتقل إلى نافذة الطباعة.

3. حدد "تحديد الطباعة" من القائمة المنسدلة "نطاق الطباعة" .

4. سيظهر اختيار المعاينة الخاص بك في نافذة المعاينة .

5. انقر فوق الزر طباعة لطباعة التحديد.

6. إذا أردت، يمكنك تعيين منطقة الطباعة مسبقًا لتصور الخلايا التي سيتم طباعتها أثناء العمل في Excel. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها، والنقر على علامة التبويب تخطيط الصفحة ، واختيار أمر منطقة الطباعة ، ثم اختيار تعيين منطقة الطباعة . لاحظ أنه إذا كنت تريد طباعة جدول البيانات بأكمله، فستحتاج إلى مسح منطقة الطباعة.

ضبط المحتوى

في بعض الأحيان، يتعين عليك إجراء تعديلات صغيرة من مربع الطباعة حتى يتناسب محتوى جدول البيانات مع الصفحة المطبوعة. تتضمن نافذة الطباعة العديد من الأدوات للمساعدة في قياس محتوى جدول البيانات، مثل القياس وهوامش الصفحة.

تغيير اتجاه صفحة الطباعة (عمودي/أفقي)

يوفر Excel 2016 خيارين لتوجيه الصفحة: أفقي وعمودي . يقوم الوضع الأفقي بتوجيه الصفحة أفقيًا، بينما يقوم الوضع العمودي بتوجيه الصفحة رأسيًا. في المثال، سوف نقوم بتعيين الاتجاه الأفقي.

1. انتقل إلى نافذة الطباعة .

2. حدد الاتجاه المطلوب من القائمة المنسدلة "اتجاه الصفحة" . في المثال، سوف نختار الاتجاه الأفقي .

3. سيتم عرض اتجاه الصفحة الجديد في مربع المعاينة .

ضبط المحتوى بدقة قبل الطباعة

إذا قامت الطابعة بقص بعض المحتوى الخاص بك، فيمكنك استخدام القياس لتقليص جدول البيانات تلقائيًا إلى الصفحة.

1. انتقل إلى نافذة الطباعة . في المثال، نرى في إطار المعاينة أنه سيتم قطع محتوى جدول البيانات عند طباعته.

2. حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة Scaling . في المثال، سنختار احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة .

3. سيتم طي جدول البيانات ليظهر في صفحة واحدة.

• لاحظ أن جداول البيانات تصبح أكثر صعوبة في القراءة بسبب تصغير حجمها. لذلك ربما لن ترغب في استخدام هذا الخيار عند طباعة جدول بيانات يحتوي على الكثير من المعلومات. في المثال، سوف نقوم بتغيير إعداد القياس إلى No Scaling .

استخدم أمر طباعة العناوين

إذا كان جدول البيانات الخاص بك يستخدم عناوين الأقسام، فمن المهم تضمين العناوين في كل صفحة من جدول البيانات المطبوع. سيكون من الصعب قراءة جدول بيانات مطبوع إذا كان العنوان يظهر في الصفحة الأولى فقط. يتيح لك أمر طباعة العناوين تحديد صفوف وأعمدة معينة تظهر في كل صفحة.

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات الشريط، ثم اختر أمر طباعة العناوين .

2. سيظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" . من هنا، يمكنك تحديد الصفوف أو الأعمدة التي تتكرر في كل صفحة. في المثال، سوف نكرر الصف الأول.

3. انقر فوق زر طي الحوار بجوار حقل الصفوف التي سيتم تكرارها في الأعلى :.

4. سيتحول المؤشر إلى سهم تحديد صغير وسينهار مربع الحوار "إعداد الصفحة" . حدد الصف (الصفوف) الذي تريد تكراره أعلى كل صفحة مطبوعة. في المثال، سنختار الصف 1 .

5. ستتم إضافة الصف 1 إلى الصفوف التي سيتم تكرارها في الأعلى: . انقر فوق زر طي الحوار .

6. سيتم توسيع مربع الحوار "إعداد الصفحة" . لتكرار عمود، استخدم نفس الإجراء الموضح في الخطوتين 4 و5. في المثال، نختار تكرار الصف 1 والعمود A.

7. عندما تصبح راضيًا عن اختياراتك، انقر فوق "موافق" .

8. في المثال، يظهر الصف 1 أعلى كل صفحة، ويظهر العمود A على يسار كل صفحة.

ضبط فواصل الصفحات

1. انقر فوق أمر معاينة فاصل الصفحات للتغيير إلى طريقة عرض فاصل الصفحات .

2. تمثل الخطوط المنقطة الرأسية والأفقية نقاط فاصل الصفحات. انقر واسحب أحد هذه الخطوط لضبط فاصل الصفحات هذا.

3. في المثال، قمنا بوضع فاصل صفحات أفقي بين الصفين 21 و22.

4. في المثال، تعرض جميع الصفحات الآن نفس عدد الصفوف بسبب التغيير في فواصل الصفحات.

قم بتعديل الهوامش في مربع المعاينة

الهوامش هي المسافة بين المحتوى وحافة الصفحة. في بعض الأحيان، تحتاج إلى ضبط الهوامش لتسهيل قراءة البيانات المعروضة. يمكنك تعديل هوامش الصفحة من جزء الطباعة.

1. انتقل إلى جزء الطباعة .

2. حدد حجم الهامش المطلوب من القائمة المنسدلة هوامش الصفحة . في المثال، نختار هوامش ضيقة .

3. سيتم عرض الهامش الجديد في مربع المعاينة .

4. يمكنك ضبط الهوامش يدويًا عن طريق النقر فوق الزر "إظهار الهوامش" في الزاوية اليمنى السفلية، ثم سحب خطوط الهامش في نافذة المعاينة .

الرجوع إلى بعض المزيد من المقالات:

• ملخص اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Microsoft Excel 2016-P1
• تعليمات تثبيت واستخدام Office 2016
• كيفية تثبيت Word وExcel فقط في مجموعة Office 2016

استمتع!