Excel 2016 - الدرس 3: كيفية إنشاء جداول بيانات جديدة وفتح جداول بيانات موجودة

كيفية إنشاء ملفات Excel على جهاز الكمبيوتر ليست صعبة. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء ملفات Excel وفتح جداول البيانات للمبتدئين .

يعد Microsoft Excel أحد برامج جداول البيانات المعروفة منذ فترة طويلة ولا يزال يتمتع بشعبية كبيرة حتى يومنا هذا بفضل ميزاته الرائعة والمفيدة.

في الجزء السابق في قسم Excel 2016 ، ساعدتك LuckyTemplates في التعرف على Microsoft Excel والتعرف على OneDrive. اليوم، نواصل مشاركتك كيفية إنشاء جداول بيانات جديدة وفتح جداول بيانات موجودة في Excel 2016 . نحن ندعوك للتشاور!

جدول محتويات المقال

• تقديم جداول بيانات إكسل 2016
  • حول ون درايف
  • قم بإنشاء جدول بيانات Excel 2016 فارغ جديد
  • افتح جدول بيانات Excel الموجود
  • قم بتثبيت جدول بيانات Excel
• استخدام القوالب الموجودة (قالب)
  • قم بإنشاء جدول بيانات جديد من القالب
• وضع التوافق
  • لتحويل جدول البيانات

تقديم جداول بيانات إكسل 2016

تسمى ملفات Excel ملفات المصنف في Excel. عندما تحتاج إلى بدء مشروع جديد في Excel، ستحتاج إلى إنشاء ملف مصنف جديد. هناك عدة طرق لبدء العمل باستخدام جدول بيانات المصنف في Excel. يمكنك اختيار إنشاء جدول بيانات جديد - إما جدول بيانات فارغ أو قالب مصمم مسبقًا - أو فتح جدول بيانات موجود .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء جداول بيانات جديدة وفتح جداول بيانات موجودة في Excel 2016 :

حول ون درايف

كلما قمت بفتح جدول بيانات أو حفظه، سيكون لديك خيار استخدام OneDrive ، وهي خدمة تخزين ملفات عبر الإنترنت مضمنة في حساب Microsoft الخاص بك. لتمكين هذا الخيار، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى Office . لمعرفة المزيد، قم بزيارة دليل Excel 2016 الكامل (الجزء 2): تعرف على OneDrive .

قم بإنشاء جدول بيانات Excel 2016 فارغ جديد

1. حدد علامة التبويب ملف . سيظهر عرض خلف الكواليس .

2. حدد جديد ، ثم انقر فوق مصنف فارغ .

3. سيظهر جدول بيانات فارغ جديد.

افتح جدول بيانات Excel الموجود

بالإضافة إلى إنشاء جداول بيانات جديدة، تحتاج أيضًا إلى فتح جدول بيانات محفوظ مسبقًا. لمعرفة المزيد حول حفظ جداول البيانات، يرجى الرجوع إلى مقالتنا دليل Excel 2016 الكامل (الجزء 4): كيفية تخزين جداول البيانات ومشاركتها .

1. انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح .

2. حدد جهاز الكمبيوتر ، ثم انقر فوق استعراض . بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد OneDrive لفتح الملفات المخزنة على OneDrive الخاص بك.

3. سيظهر مربع الحوار فتح . حدد موقع المجلد وحدد جدول البيانات، ثم انقر فوق "فتح" .

• إذا قمت مؤخرًا بفتح جدول البيانات المطلوب، فيمكنك تصفح جداول البيانات الحديثة بدلاً من البحث عن الملف.

قم بتثبيت جدول بيانات Excel

إذا كنت تعمل غالبًا باستخدام جدول البيانات نفسه، فيمكنك تثبيته في عرض Backstage للوصول إليه بشكل أسرع.

1. انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح . تظهر جداول البيانات التي تم تحريرها مؤخرًا.

2. قم بالتمرير فوق جدول البيانات الذي تريد تثبيته. سيظهر رمز الدبوس بجوار جدول البيانات. اضغط على أيقونة الدبوس ( كما هو موضح ).

3. سيكون جدول البيانات موجودًا في "المصنفات الحديثة" . لإزالة تثبيت جدول البيانات، ما عليك سوى النقر فوق رمز التثبيت مرة أخرى.

استخدام القوالب الموجودة (قالب)

القوالب عبارة عن جداول بيانات مصممة مسبقًا يمكنك استخدامها لإنشاء جدول بيانات جديد بسرعة. تتضمن القوالب غالبًا تنسيقًا مخصصًا وصيغًا محددة مسبقًا، بحيث يمكنها توفير الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد.

قم بإنشاء جدول بيانات جديد من القالب

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage .

2. حدد جديد . ستظهر عدة قوالب ضمن خيار المصنف الفارغ .

3. حدد عينة للمراجعة.

4. تظهر معاينة القالب مع معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب.

5. انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب المحدد .

6. سيظهر جدول بيانات جديد مع القالب المحدد.

• يمكنك أيضًا تصفح القوالب حسب الفئة أو استخدام شريط البحث للعثور على لوحة قوالب محددة.

• من المهم ملاحظة أنه ليس كل القوالب يتم إنشاؤها بواسطة Microsoft. يتم إنشاء العديد من القوالب بواسطة موردين خارجيين وحتى مستخدمين فرديين، لذلك قد تعمل بعض القوالب بشكل أفضل من غيرها.

وضع التوافق

تحتاج في بعض الأحيان إلى العمل باستخدام جداول البيانات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Microsoft Excel، مثل Excel 2003 أو Excel 2000 . عند فتح هذه الأنواع من جداول البيانات، ستظهر في وضع التوافق .

يعمل وضع التوافق على تعطيل ميزات معينة، بحيث يمكنك فقط الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرنامج الذي تم استخدامه لإنشاء جدول البيانات. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح مصنف تم إنشاؤه في Excel 2003، فيمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر الموجودة في Excel 2003.

في الصورة أدناه، يمكنك أن ترى أن جدول البيانات في وضع التوافق ، المشار إليه في الجزء العلوي من النافذة على يمين اسم الملف. سيؤدي هذا إلى تعطيل بعض ميزات Excel 2016 وستكون باللون الرمادي على شريط أدوات الشريط.

للخروج من وضع التوافق ، تحتاج إلى تحويل جدول البيانات إلى نوع الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا كنت تتعاون مع أشخاص آخرين لديهم حق الوصول إلى إصدار سابق من Excel فقط، فمن الأفضل ترك جدول البيانات في وضع التوافق بحيث يظل التنسيق دون تغيير.

لتحويل جدول البيانات

إذا كنت تريد الوصول إلى جميع ميزات Excel 2016، فيمكنك تحويل جدول البيانات الخاص بك إلى تنسيق ملف 2016 .

لاحظ أن تحويل ملف قد يؤدي إلى تغيير التخطيط الأصلي لجدول البيانات.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. حدد موقع أمر التحويل وحدده .

3. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . حدد المكان الذي تريد حفظ جدول البيانات فيه، وأدخل اسم ملف لجدول البيانات، ثم انقر فوق حفظ .

4. سيتم تحويل جدول البيانات إلى أحدث نوع ملف.

الاسترداد التلقائي

يقوم Excel تلقائيًا بحفظ المصنفات في مجلد مؤقت أثناء العمل عليها. إذا نسيت حفظ التغييرات، أو في حالة تعطل Excel، يمكنك استعادة الملف باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي لـ Excel.

لاستخدام الاسترداد التلقائي:

• افتح Excel 2016. إذا تم العثور على إصدارات الملفات المحفوظة تلقائيًا، فسيتم دمج لوحة استرداد المستندات.
• انقر لفتح البيانات الموجودة. سيتم استعادة هذا المصنف.

ملاحظة: بشكل افتراضي، سيتم حفظ الحفظ التلقائي في Excel تلقائيًا كل 10 دقائق. إذا استغرق تحرير المصنف أقل من 10 دقائق، فقد لا يدعم Excel الحفظ التلقائي.

إذا لم تتمكن من رؤية الملف الذي تحتاجه، فاعرض كافة الملفات المحفوظة تلقائيًا من عارض Backstage. ما عليك سوى الانتقال إلى ملف > معلومات > إدارة المصنفات > استرداد المصنفات غير المحفوظة . هنا، يمكنك إعداد خيارات الاسترداد التلقائي الضرورية.

المقال التالي: Excel 2016 - الدرس 4: كيفية تخزين جداول البيانات ومشاركتها

استمتع!