Excel 2019 (الجزء الأول): التعرف على برنامج Excel

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يسمح لك بتخزين المعلومات وتنظيمها وتحليلها. على الرغم من أنك قد تعتقد أن برنامج Excel يستخدمه أشخاص معينون فقط للتعامل مع البيانات المعقدة، إلا أنه يمكن لأي شخص أن يتعلم كيفية الاستفادة من الميزات القوية للبرنامج. سواء كنت تحتفظ بالأموال، أو تنظم مذكرات تدريب، أو تنشئ فواتير، فإن Excel يسهل عليك التعامل مع أنواع مختلفة من البيانات.

شاشة البدء في برنامج إكسل

عند فتح Excel لأول مرة، تظهر شاشة بدء Excel. من هنا، ستتمكن من إنشاء مصنف جديد واختيار قالب والوصول إلى المصنفات التي تم تحريرها مؤخرًا.

من شاشة ابدأ في Excel، حدد موقع المصنف الفارغ وحدده للوصول إلى واجهة Excel.

شاشة البدء في برنامج إكسل

أجزاء من نافذة إكسل

تعتبر بعض أجزاء نافذة Excel (مثل الشريط وأشرطة التمرير) قياسية في معظم برامج Microsoft الأخرى. ومع ذلك، هناك ميزات أخرى خاصة بجداول البيانات، مثل أشرطة الصيغة، ومربعات الأسماء، وعلامات تبويب أوراق العمل.

أجزاء من نافذة إكسل

العمل مع بيئة Excel

الشريط وشريط أدوات الوصول السريع  هما المكان الذي ستجد فيه أوامر لتنفيذ المهام الشائعة في Excel. يمنحك عرض Backstage خيارات مختلفة لحفظ المستندات وفتحها وطباعتها ومشاركتها.

شريط

يستخدم Excel نظام الشريط المبوب بدلاً من القوائم التقليدية. يحتوي الشريط على العديد من علامات التبويب، كل علامة تبويب تحتوي على عدة مجموعات من الأوامر. ستستخدم علامات التبويب هذه لتنفيذ المهام الأكثر شيوعًا في Excel.

• ستحتوي كل علامة تبويب على مجموعة واحدة أو أكثر.

• سيكون لدى بعض المجموعات سهم يمكنك النقر عليه لمزيد من الخيارات.

• انقر فوق علامة التبويب لرؤية الأوامر الأخرى.

• يمكنك ضبط عرض الشريط باستخدام خيارات عرض الشريط .

يمكن لبعض البرامج، مثل Adobe Acrobat Reader، تثبيت علامات تبويب إضافية على الشريط. تسمى علامات التبويب هذه الوظائف الإضافية.

كيفية تغيير خيارات عرض الشريط

تم تصميم الشريط ليناسب مهمتك الحالية، ولكن يمكنك اختيار تصغيره إذا وجدت أنه يشغل مساحة كبيرة جدًا على الشاشة. انقر فوق سهم خيارات عرض الشريط في الزاوية اليمنى العليا من الشريط لعرض القائمة المنسدلة.

انقر فوق سهم خيارات عرض الشريط

هناك ثلاثة أوضاع في قائمة خيارات عرض الشريط:

• إخفاء الشريط تلقائيًا : يعرض وضع الإخفاء التلقائي المصنف الخاص بك في وضع ملء الشاشة ويخفي الشريط تمامًا. لعرض الشريط، انقر فوق أمر توسيع الشريط الموجود أعلى الشاشة.

• إظهار علامات التبويب : يخفي هذا الخيار جميع مجموعات الأوامر عندما لا تكون قيد الاستخدام، ولكن ستظل علامات التبويب مرئية. لعرض الشريط، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب.

• إظهار علامات التبويب والأوامر : يعمل هذا الخيار على تكبير الشريط. ستكون كافة علامات التبويب والأوامر مرئية. يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي عند فتح Excel لأول مرة.

شريط أدوات الوصول السريع

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع، الموجود أعلى الشريط مباشرةً، الوصول إلى الأوامر الشائعة بغض النظر عن علامة التبويب المحددة. بشكل افتراضي، يتضمن أوامر الحفظ والتراجع والتكرار . يمكنك إضافة أوامر أخرى حسب تفضيلاتك.

كيفية إضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع

1. انقر فوق السهم المنسدل الموجود على يمين شريط أدوات الوصول السريع .

2. حدد الأمر الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة. للاختيار من بين الأوامر الإضافية، انقر فوق المزيد من الأوامر.

انقر فوق المزيد من الأوامر

3. سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.

سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع

كيفية استخدام خاصية أخبرني

يعمل المربع "أخبرني" مثل شريط البحث لمساعدتك في العثور بسرعة على الأدوات أو الأوامر التي تريد استخدامها.

أخبرني بالصندوق

1. أدخل محتوى ما تريد القيام به.

استيراد المحتوى

2. سوف تعطيك النتائج بعض الخيارات المناسبة. لاستخدام أحد الخيارات، انقر فوقه كما تفعل مع أمر على "الشريط".

خيارات مناسبة

طرق عرض الورقة

يحتوي Excel على العديد من خيارات العرض التي تغير طريقة عرض المصنفات. يمكن أن تكون طرق العرض هذه مفيدة لمجموعة متنوعة من المهام، خاصة إذا كنت تخطط لطباعة جداول البيانات. لتغيير طريقة عرض ورقة العمل، ابحث عن الأوامر في الركن الأيمن السفلي من نافذة Excel واختر العرض العادي أو عرض تخطيط الصفحة أو عرض فاصل الصفحة .

طرق عرض الورقة

• العرض العادي هو العرض الافتراضي لكافة أوراق العمل في Excel.

• تُظهر طريقة عرض تخطيط الصفحة كيف ستظهر ورقة العمل الخاصة بك عند طباعتها. يمكنك أيضًا إضافة رؤوس وتذييلات في طريقة العرض هذه.

• يتيح لك عرض فاصل الصفحات تغيير مواضع فاصل الصفحات، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند طباعة الكثير من البيانات من Excel.

عرض وراء الكواليس

يمنحك عرض Backstage خيارات مختلفة لحفظ المصنف وفتحه وطباعته ومشاركته.

الوصول إلى عرض وراء الكواليس

للوصول إلى عرض Backstage، انقر فوق علامة التبويب "ملف" على "الشريط". سيظهر عرض خلف الكواليس.

عرض وراء الكواليس