Excel 2019 (الجزء 10): التدقيق الإملائي

قبل مشاركة المصنف الخاص بك، ستحتاج إلى التأكد من أنه لا يحتوي على أي أخطاء إملائية. لحسن الحظ، يتضمن Excel مدققًا إملائيًا يمكنك استخدامه للتأكد من كتابة كل شيء في مصنفك بشكل صحيح.

إذا كنت قد استخدمت ميزة التدقيق الإملائي في Microsoft Word ، فستلاحظ أن أداة التدقيق الإملائي في Excel، على الرغم من فائدتها، ليست بنفس القوة. على سبيل المثال، لن تقوم هذه الأداة في Excel بالتحقق من المشكلات النحوية أو التدقيق الإملائي أثناء الكتابة.

كيفية استخدام ميزة التدقيق الإملائي في Excel

1. من علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق أمر "التدقيق الإملائي".

2. سيظهر مربع الحوار "تدقيق إملائي" . لكل خطأ إملائي في ورقة العمل، تحاول الأداة تقديم اقتراحات للإملاء الصحيح. حدد اقتراحًا، ثم انقر فوق "تغيير" لإصلاح الخطأ.

3. سيظهر مربع حوار بعد مراجعة كافة الأخطاء الإملائية. انقر فوق "موافق" لإغلاق المدقق الإملائي.

إذا لم تكن هناك اقتراحات مناسبة، يمكنك أيضًا إدخال الكلمة المكتوبة بشكل صحيح يدويًا.

تجاهل "الأخطاء" الإملائية.

التدقيق الإملائي ليس دقيقًا دائمًا. في بعض الأحيان، سيتم وضع علامة على كلمات معينة على أنها غير صحيحة حتى لو تمت كتابتها بشكل صحيح. يحدث هذا غالبًا مع الأسماء الصحيحة، والتي قد لا تكون موجودة في القاموس. يمكنك اختيار عدم تغيير "الأخطاء" الإملائية باستخدام أحد هذه الخيارات الثلاثة:

• تجاهل مرة واحدة : سيؤدي هذا إلى تخطي الكلمة دون تغييرها.
• تجاهل الكل : يؤدي هذا إلى تجاهل الكلمة دون تغييرها، كما يتجاهل أيضًا كافة المثيلات الأخرى للكلمة في ورقة العمل.
• إضافة : يؤدي ذلك إلى إضافة الكلمة إلى القاموس حتى لا تظهر كخطأ مرة أخرى. تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.