Excel 2019 (الجزء 12): مقدمة إلى الصيغ (الصيغة)

إحدى أقوى الميزات في Excel هي القدرة على حساب المعلومات الرقمية باستخدام الصيغ. تمامًا مثل الآلة الحاسبة، يمكن لبرنامج Excel الجمع والطرح والضرب والقسمة. ستوضح لك مقالة اليوم كيفية استخدام مراجع الخلايا لإنشاء صيغ بسيطة.

العوامل الرياضية

يستخدم برنامج Excel عوامل التشغيل القياسية للصيغ: علامة الجمع للجمع (+)، وعلامة الطرح للطرح (-)، والعلامة النجمية للضرب (*)، والشرطة المائلة للقسمة (/) وعلامة الإقحام (^) للأس.

يجب أن تبدأ كافة الصيغ في Excel بعلامة يساوي (=). وذلك لأن الخلية تحتوي على الصيغة والقيمة التي تحسبها.

تعرف على مراجع الخلايا

على الرغم من أنه يمكنك إنشاء صيغ بسيطة في Excel باستخدام الأرقام (على سبيل المثال، =2+2 أو =5*5 )، إلا أنك ستستخدم في معظم الحالات عناوين الخلايا لإنشاء الصيغة. وهذا ما يسمى إنشاء مراجع الخلايا. سيضمن استخدام مراجع الخلايا أن تكون صيغك دقيقة دائمًا لأنه يمكنك تغيير قيم الخلايا المرجعية دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة.

في الصيغة أدناه، تقوم الخلية A3 بجمع قيم الخلايا A1 و A2 عن طريق إنشاء مرجع الخلية:

عندما تضغط على Enter ، تقوم الصيغة بحساب الإجابة وعرضها في الخلية A3:

إذا تغيرت القيم الموجودة في الخلايا المشار إليها، فسيتم إعادة حساب الصيغة تلقائيًا:

من خلال الجمع بين عامل رياضي ومرجع خلية، يمكنك إنشاء العديد من الصيغ البسيطة في Excel. يمكن أن تتضمن الصيغ أيضًا مجموعات من مراجع الخلايا والأرقام، كما في الأمثلة أدناه:

كيفية إنشاء الصيغ

يستخدم المثال أدناه صيغة بسيطة ومراجع الخلايا لحساب الميزانية.

1. حدد الخلية التي ستحتوي على الصيغة. على سبيل المثال، سوف نختار الخلية D12.

2. اكتب علامة المساواة (=). لاحظ كيف يظهر في كل من الخلية وشريط الصيغة.

3. أدخل عنوان الخلية التي تريد الرجوع إليها أولاً في الصيغة - الخلية D10 في المثال. سيظهر حد أزرق حول الخلية المشار إليها.

4. أدخل العامل الرياضي الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال، أدخل علامة الجمع (+).

5. أدخل عنوان الخلية الثانية التي تريد الرجوع إليها في الصيغة - الخلية D11 في المثال. سيظهر حد أحمر حول الخلية المشار إليها.

6. اضغط على Enter بلوحة المفاتيح. سيتم حساب الصيغة وسيتم عرض القيمة في الخلية. إذا قمت بتحديد الخلية مرة أخرى، لاحظ أن الخلية تعرض النتيجة، بينما يعرض شريط الصيغة الصيغة.

إذا كانت نتيجة الصيغة كبيرة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في خلية، فقد تظهر كعلامة جنيه ( ####### ) بدلاً من القيمة. وهذا يعني أن العمود ليس عريضًا بدرجة كافية لعرض محتويات الخلية. فقط قم بزيادة عرض العمود لعرض محتوى الخلية.

تعديل القيمة مع مرجع الخلية

الميزة الحقيقية لمراجع الخلايا هي أنها تسمح لك بتحديث البيانات في ورقة العمل الخاصة بك دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة. يعدل المثال أدناه قيمة الخلية D10 من 1200 دولار إلى 1800 دولار. ستقوم الصيغة الموجودة في D12 بإعادة حساب القيمة الجديدة وعرضها تلقائيًا في الخلية D12.

لا يخبرك Excel دائمًا ما إذا كانت الصيغ الخاصة بك تحتوي على أخطاء، لذا فإن الأمر متروك لك لاختبار جميع الصيغ الخاصة بك.

كيفية إنشاء الصيغ باستخدام طريقة الإشارة والنقر

بدلاً من إدخال عناوين الخلايا يدويًا، يمكنك الإشارة والنقر فوق الخلايا التي تريد تضمينها في الصيغة. يمكن أن توفر هذه الطريقة الكثير من الوقت والجهد عند إنشاء الوصفات. ينشئ المثال أدناه صيغة لحساب تكلفة طلب عدد من صناديق الفضيات البلاستيكية.

1. حدد الخلية التي ستحتوي على الصيغة. على سبيل المثال، سوف نختار الخلية D4.

2. اكتب علامة المساواة (=).

3. حدد الخلية التي تريد الرجوع إليها أولاً في الصيغة - الخلية B4 في المثال. سيظهر عنوان الخلية في الصيغة.

4. أدخل العامل الرياضي الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال، أدخل علامة الضرب (*).

5. حدد الخلية التي تريد الرجوع إليها الثانية في الصيغة - الخلية C4 في المثال. سيظهر عنوان الخلية في الصيغة.

6. اضغط على Enter بلوحة المفاتيح. سيتم حساب الصيغة وسيتم عرض القيمة في الخلية.

انسخ الصيغة باستخدام مقبض التعبئة

يمكن أيضًا نسخ الصيغ إلى الخلايا المجاورة باستخدام مقبض التعبئة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد إذا كنت بحاجة إلى إجراء نفس العملية الحسابية عدة مرات في ورقة العمل. مقبض التعبئة هو المربع الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية (الخلايا) المحددة.

1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها. انقر واسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا التي تريد تعبئتها.

2. بعد تحرير الماوس، سيتم نسخ الصيغة إلى الخلايا المحددة.

كيفية تحرير الصيغ

في بعض الأحيان قد ترغب في تعديل وصفة موجودة. لقد أدخل المثال أدناه عنوان خلية غير صحيح في الصيغة الخاصة به، لذا يجب تحريره.

1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تحريرها. على سبيل المثال، سوف نختار الخلية D12.

2. انقر فوق شريط الصيغة للتحرير. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية لعرض الصيغ وتحريرها مباشرة في الخلية.

3. سيظهر حد حول أي خلايا مرجعية. سيقوم المثال بتغيير الجزء الأول من الصيغة للإشارة إلى الخلية D10 بدلاً من الخلية D9.

4. عند الانتهاء، اضغط على Enter بلوحة المفاتيح أو حدد أمر Enter في شريط الصيغة.

5. سيتم تحديث الصيغة وسيتم عرض القيمة الجديدة في الخلية.

إذا غيرت رأيك، يمكنك الضغط على المفتاح Esc على لوحة المفاتيح أو النقر فوق الأمر "إلغاء الأمر" في شريط الصيغة لتجنب إجراء تغييرات على الصيغة عن طريق الخطأ.

لعرض جميع الصيغ في جدول البيانات، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والضغط على ` (لكنة). توجد علامات التشكيل عادةً في الركن الأيسر العلوي من لوحة المفاتيح. يمكنك الضغط على Ctrl + ` مرة أخرى للتبديل إلى العرض العادي.