Excel 2019 (الجزء 13): إنشاء صيغ معقدة

قد تكون لديك خبرة في العمل مع الصيغ التي تحتوي على عامل تشغيل واحد فقط، مثل 7+9. قد تحتوي الصيغ الأكثر تعقيدًا على العديد من العوامل الرياضية، مثل 5+2*8. عندما يكون هناك أكثر من عملية واحدة في الصيغة، فإن ترتيب العمليات يخبر Excel بالعملية التي يجب تنفيذها أولاً. لكتابة صيغة تعطيك الإجابة الصحيحة، عليك أن تفهم ترتيب العمليات.

ترتيب العمليات

يقوم Excel بحساب الصيغ بناءً على الترتيب التالي:

• يتم وضع العمليات الرياضية بين قوسين
• الحسابات الأسية (مثل 3^2)
• الضرب والقسمة، أيهما يأتي أولاً
• الجمع والطرح، أيهما يأتي أولا

على الرغم من أن هذه الصيغة تبدو معقدة، اتبعها خطوة بخطوة للعثور على الإجابة الصحيحة.

أولاً، سنبدأ بإجراء العملية الحسابية داخل الأقواس. في هذه الحالة يكون 6 - 3 = 3 .

كما ترون، تبدو الصيغة أبسط بالفعل. بعد ذلك، دعونا نرى ما إذا كان هناك أي أسس. هناك 2 ^ 2 = 4 .

بعد ذلك، سنتعامل مع أي عملية ضرب وقسمة، بالترتيب من اليسار إلى اليمين. لأن القسمة تأتي قبل الضرب، يتم حسابها أولاً: 3/4 = 0.75 .

الآن سنحسب الضرب المتبقي: 0.75 * 4 = 3 .

بعد ذلك، قم بحساب أي عمليات جمع أو طرح، مرة أخرى بالترتيب من اليسار إلى اليمين. تأتي عملية الجمع أولاً: 10 + 3 = 13 .

أخيرًا، قم بإجراء عملية الطرح المتبقية: 13 - 1 = 12 .

الآن، لدينا الإجابة: 12. وهذه هي النتيجة الدقيقة التي ستحصل عليها إذا قمت بإدخال الصيغة في برنامج Excel.

إنشاء صيغ معقدة

في المثال أدناه، ستوضح المقالة كيفية استخدام Excel لترتيب العمليات الحسابية لحل صيغة أكثر تعقيدًا. هنا، يريد المثال حساب تكلفة ضريبة المبيعات لفاتورة تقديم الطعام. للقيام بذلك، ستكون الصيغة المراد كتابتها =(D3+D4+D5)*0.075 في الخلية D6. ستعمل هذه الصيغة على جمع أسعار العناصر، ثم ضرب هذه القيمة في معدل الضريبة البالغ 7.5% (مكتوب بـ 0.075) لحساب الإجابة.

يتبع Excel ترتيب العمليات. أولاً، قم بإضافة القيم الموجودة داخل الأقواس: (45.80+68.70+159.60) = 274.10. ثم اضرب هذه القيمة في معدل الضريبة: 274.10*0.075. ستظهر النتيجة أن ضريبة المبيعات تبلغ 20.56 دولارًا.

من المهم بشكل خاص اتباع ترتيب العمليات عند إنشاء الصيغ. وإلا فلن يقوم Excel بحساب النتائج بشكل صحيح. في المثال، إذا لم يتم تضمين الأقواس، فسيتم حساب الضرب أولاً، مما يؤدي إلى نتيجة غير صحيحة. غالبًا ما تكون الأقواس هي أفضل طريقة لتحديد العملية الحسابية التي سيتم إجراؤها أولاً في Excel.

كيفية إنشاء صيغة معقدة باستخدام ترتيب العمليات

يستخدم المثال أدناه مراجع الخلايا إلى جانب القيم الرقمية لإنشاء صيغة معقدة تجمع الإجمالي الفرعي لفاتورة تقديم الطعام. ستقوم الصيغة بحساب تكلفة كل عنصر في القائمة أولاً، ثم إضافة هذه القيم.

1. حدد الخلية التي ستحتوي على الصيغة. على سبيل المثال، سوف نختار الخلية C5.

2. أدخل الصيغة. على سبيل المثال، أدخل =B3*C3+B4*C4. ستتبع هذه الصيغة ترتيب العمليات، أولًا إجراء الضرب: 2.79*35 = 97.65 و 2.29*20 = 45.80 . ثم يضيف هذه القيم لحساب المجموع: 97.65+45.80.

3. تحقق من دقة الصيغة، ثم اضغط على Enter بلوحة المفاتيح. سيتم حساب الصيغة وسيتم عرض النتائج. في المثال، تظهر النتائج أن الإجمالي الفرعي للطلب هو 143.45 دولارًا.

يمكنك إضافة قوسين إلى أي معادلة لتسهيل قراءتها. يمكن وضع عمليات الضرب بين قوسين لتوضيح أنه سيتم حسابها قبل الجمع وأن نتيجة الصيغة في هذا المثال لن تتغير.

لا يخبرك Excel دائمًا ما إذا كانت الصيغ الخاصة بك تحتوي على أخطاء، لذا فإن الأمر متروك لك لاختبار جميع الصيغ الخاصة بك.