Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

تم تصميم مصنفات Excel لتخزين الكثير من المعلومات. سواء كنت تعمل مع 20 خلية أو 20000 خلية، فإن Excel يحتوي على عدد من الميزات لمساعدتك في تنظيم بياناتك والعثور على ما تحتاجه. يمكنك رؤية بعض الميزات الأكثر فائدة أدناه. وتأكد من مراجعة الدروس الأخرى في هذه السلسلة للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لكل ميزة.

تجميد الصفوف والأعمدة

قد ترغب في رؤية صفوف أو أعمدة معينة طوال الوقت في ورقة العمل، خاصة خلايا الرأس. من خلال تجميد الصفوف أو الأعمدة في مكانها، ستتمكن من التمرير عبر المحتوى مع الاستمرار في عرض الخلايا المجمدة. يقوم هذا المثال بتجميد الصفين العلويين، مما يسمح للمشاهد بتتبع التاريخ بغض النظر عن مكان التمرير في جدول البيانات.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

فرز البيانات

يمكنك إعادة تنظيم ورقة العمل الخاصة بك بسرعة عن طريق فرز بياناتك. يمكن ترتيب المحتوى أبجديًا، وعدديًا، وبعدة طرق أخرى. على سبيل المثال، يمكنك فرز قائمة معلومات الاتصال الخاصة بك حسب الاسم الأخير.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

تصفية البيانات

يمكن استخدام عوامل التصفية لتضييق نطاق البيانات في ورقة العمل، مما يسمح لك برؤية المعلومات التي تحتاجها فقط. يقوم هذا المثال بتصفية ورقة العمل لإظهار الصفوف التي تحتوي على الكلمات كمبيوتر محمول أو جهاز عرض في العمود B فقط.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

تركيب البيانات

يتيح لك أمر Subtotal تلخيص البيانات بسرعة. أنشأ المثال إجماليًا فرعيًا لكل حجم قميص، مما يجعل من السهل معرفة العدد المطلوب لكل حجم.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

تنسيق البيانات كجدول

تمامًا مثل التنسيق العادي، يمكن للجداول تحسين شكل المصنف ومظهره، ولكنها ستساعد أيضًا في تنظيم المحتوى الخاص بك وتسهيل استخدام البيانات. على سبيل المثال، تحتوي الجداول على خيارات فرز وتصفية مضمنة. يتضمن Excel أيضًا العديد من أنماط الجدول المحددة مسبقًا، مما يسمح لك بإنشاء الجداول بسرعة.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

تصور البيانات مع الرسوم البيانية

قد يكون من الصعب فهم مصنف Excel الذي يحتوي على الكثير من البيانات. تتيح لك المخططات توضيح بيانات مصنفك بيانياً، مما يسهل تصور المقارنات والاتجاهات.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

إضافة التنسيق الشرطي

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على آلاف صفوف البيانات. وسيكون من الصعب رؤية الأنماط والاتجاهات بمجرد فحص المعلومات الأولية. يتيح لك التنسيق الشرطي تطبيق تنسيق الخلية تلقائيًا - بما في ذلك الألوان والأيقونات وأشرطة البيانات - على خلية واحدة أو أكثر بناءً على قيمة الخلية.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات

استخدم وظيفة البحث والاستبدال

عند التعامل مع الكثير من البيانات، قد يكون تحديد معلومات محددة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. يمكنك بسهولة البحث في مصنفك باستخدام ميزة البحث. يتيح لك Excel أيضًا تعديل المحتوى باستخدام ميزة الاستبدال.

Excel 2019 (الجزء 16): نصائح أساسية عند العمل مع البيانات


وظيفة COUNTIFS، كيفية استخدام وظيفة عدد الخلايا وفقًا لشروط متعددة في Excel

وظيفة COUNTIFS، كيفية استخدام وظيفة عدد الخلايا وفقًا لشروط متعددة في Excel

تعرف على استخدام وظيفة COUNTIFS في Excel لحساب عدد الخلايا وفقًا لعدة شروط، واكتشف التطبيقات العملية لها في هذا الدليل الشامل.

كيفية إدراج وتخصيص أزرار الاختيار في إكسيل

كيفية إدراج وتخصيص أزرار الاختيار في إكسيل

تساعد أزرار الاختيار (أزرار الخيارات) مستخدمي Excel على عرض جدول البيانات والتنقل فيه بسهولة أكبر. إليك كيفية إنشاء زر اختيار في Excel وتعزيز تجربتك في استخدامه.

الدالة SUBTOTAL: الصيغة وكيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

الدالة SUBTOTAL: الصيغة وكيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

تعرف على الدالة SUBTOTAL في Excel، كيفية استخدامها، وصيغتها. احصل على معلومات قيمة واستفد من الوظائف المتعددة للدالة SUBTOTAL!

Excel 2016 - الدرس 15: مراجع الخلايا النسبية والمطلقة

Excel 2016 - الدرس 15: مراجع الخلايا النسبية والمطلقة

تعلم كيفية استخدام مراجع الخلايا النسبية والمطلقة في Excel 2016 لتحقيق أقصى استفادة من بياناتك!

تشغيل اللغز في برنامج Excel

تشغيل اللغز في برنامج Excel

قام MehmetSalihKoten، أحد مستخدمي Reddit، بإنشاء نسخة كاملة الوظائف من Tetris في Microsoft Excel.

كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel

كيفية استخدام وظيفة التحويل في Excel

لتحويل وحدات القياس في إكسيل، سوف نستخدم وظيفة التحويل.

كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في Excel

كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في Excel

ما هي وظيفة HLOOKUP؟ كيفية استخدام وظيفة HLOOKUP في إكسيل؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates!

دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

دالة IFERROR في Excel والصيغة والاستخدام

يتم استخدام الدالة IFERROR في Excel بشكل شائع. لاستخدامها بشكل جيد، تحتاج إلى فهم صيغة IFERROR الخاصة بـ Microsoft Excel.

كيفية استخدام الدالة VALUE في Excel

كيفية استخدام الدالة VALUE في Excel

ما هي وظيفة VALUE في Excel؟ ما هي صيغة القيمة في Excel؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates.com!

دالة Excel EOMONTH، كيفية استخدام دالة EOMONTH

دالة Excel EOMONTH، كيفية استخدام دالة EOMONTH

يتم استخدام الدالة EOMONTH في Excel لعرض اليوم الأخير من شهر معين، مع تنفيذ بسيط للغاية. ستحصل بعد ذلك على اليوم الأخير من شهر محدد بناءً على البيانات التي أدخلناها.