Excel 2019 (الجزء 2): إنشاء المصنفات وفتحها

تسمى ملفات Excel المصنفات. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في Microsoft Excel ، ستحتاج إلى إنشاء مصنف جديد. هناك عدة طرق لبدء العمل مع المصنفات في Excel. يمكنك اختيار إنشاء مصنف جديد - باستخدام مصنف فارغ أو قالب مصمم مسبقًا - أو فتح مصنف موجود.

كيفية إنشاء مصنف فارغ جديد

1. حدد علامة التبويب ملف. سيظهر عرض خلف الكواليس .

حدد علامة التبويب ملف

2. حدد جديد ، ثم انقر فوق مصنف فارغ.

انقر فوق مصنف فارغ

3. سيظهر مصنف فارغ جديد.

كيفية فتح مصنف موجود

بالإضافة إلى إنشاء مصنف جديد، غالبًا ما تحتاج إلى فتح مصنف محفوظ مسبقًا.

1. انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح.

انقر فوق فتح

2. حدد جهاز الكمبيوتر ، ثم انقر فوق المتصفح. يمكنك أيضًا تحديد OneDrive لفتح الملفات المخزنة على OneDrive الخاص بك.

انقر فوق المتصفح

3. سيظهر مربع الحوار فتح . حدد موقع المصن الخاص بك وحدده، ثم انقر فوق "فتح".

انقر فوق فتح

إذا قمت مؤخرًا بفتح المصنف المطلوب، فيمكنك استعراض هذا المصنف بدلاً من البحث عن الملف.

حدد مصنفًا تم فتحه مؤخرًا

كيفية تثبيت المصنفات

إذا كنت تعمل غالبًا باستخدام نفس المصنف، فيمكنك تثبيته في عرض Backstage للوصول إليه بشكل أسرع.

1. انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح. تظهر المصنفات التي تم تحريرها مؤخرًا.

المصنفات التي تم تحريرها مؤخرا

2. قم بالتمرير فوق المصنف الذي تريد تثبيته. سيظهر رمز الدبوس بجوار المصنف. انقر فوق رمز الدبوس هذا.

انقر على أيقونة الدبوس

3. سيكون المصنف في المصنفات الحديثة. لإزالة تثبيت المصنف، ما عليك سوى النقر فوق رمز الدبوس مرة أخرى.

سيكون المصنف موجودًا في "المصنفات الحديثة".

استخدم القوالب

القالب عبارة عن جدول بيانات مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء مصنفات جديدة بسرعة. تتضمن القوالب غالبًا تنسيقًا مخصصًا وصيغًا محددة مسبقًا، بحيث يمكنها توفير الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد.

كيفية إنشاء مصنف جديد من القالب

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

انقر فوق علامة التبويب ملف

2. حدد جديد. ستظهر بعض القوالب أسفل خيار المصنف الفارغ.

3. حدد قالبًا لمراجعته.

اختر قالبًا

4. ستظهر معاينة للقالب، بالإضافة إلى معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب.

5. انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب المحدد.

انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب

6. سيظهر مصنف جديد مع القالب المحدد.

يمكنك أيضًا تصفح القوالب حسب الفئة أو استخدام شريط البحث للعثور على شيء أكثر تحديدًا.

تصفح القوالب حسب الفئة أو استخدم شريط البحث

من المهم ملاحظة أنه ليس كل القوالب يتم إنشاؤها بواسطة Microsoft. يتم إنشاء العديد من القوالب بواسطة موردين خارجيين وحتى مستخدمين فرديين، لذلك قد يكون أداء بعض القوالب أفضل من غيرها.

وضع التوافق

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى العمل مع المصنفات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Microsoft Excel، مثل Excel 2010 أو Excel 2007. عند فتح هذه الأنواع من المصنفات، فإنها تظهر في وضع التوافق.

سيؤدي وضع التوافق إلى إيقاف تشغيل ميزات معينة، لذا لن تتمكن إلا من الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرنامج المستخدم لإنشاء المصنف. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح مصنف تم إنشاؤه في Excel 2003، فيمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر الموجودة في Excel 2003.

في الصورة أدناه، يمكنك أن ترى أن المصنف في وضع التوافق، المشار إليه في الجزء العلوي من النافذة على يمين اسم الملف. سيؤدي هذا إلى تعطيل بعض ميزات Excel، والتي ستظهر باللون الرمادي على الشريط.

المصنف في وضع التوافق

للخروج من وضع التوافق، تحتاج إلى تحويل المصنف إلى نوع الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا كنت تتعاون مع آخرين ليس لديهم سوى إمكانية الوصول إلى إصدار أقدم من Excel، فمن الأفضل ترك المصنف في وضع التوافق حتى لا يتغير التنسيق.

كيفية تحويل المصنفات

إذا كنت تريد الوصول إلى الميزات الأحدث، فيمكنك تحويل جدول البيانات الخاص بك إلى تنسيق الملف الحالي.

لاحظ أن تحويل الملفات قد يسبب بعض التغييرات في تخطيط المصنف الأصلي.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage .

الوصول إلى عرض وراء الكواليس

2. حدد موقع أمر التحويل وحدده.

حدد أمر التحويل

3. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . حدد الموقع الذي تريد حفظ المصنف فيه، وأدخل اسم ملف للمصنف وانقر فوق حفظ.

اختر الموقع والاسم المناسبين

4. سيتم تحويل المصنف إلى أحدث نوع ملف.