Excel 2019 (الجزء 4): أساسيات الخلية

عندما تستخدم Excel، فإنك تقوم بإدخال المعلومات أو المحتوى في الخلايا. الخلية هي لبنة البناء الأساسية لورقة العمل. ستحتاج إلى تعلم أساسيات الخلايا ومحتوى الخلية لحساب البيانات وتحليلها وتنظيمها في Microsoft Excel .

تعرف على الخلايا

تتكون كل ورقة عمل من آلاف المستطيلات، تسمى الخلايا. الخلية هي تقاطع الصف والعمود. بمعنى آخر، إنه المكان الذي تلتقي فيه الصفوف والأعمدة.

يتم تحديد الأعمدة بالأحرف (أ، ب، ج)، بينما يتم تحديد الصفوف بالأرقام (1، 2، 3). كل خلية لها اسمها الخاص، المعروف أيضًا باسم عنوان الخلية، استنادًا إلى أعمدتها وصفوفها. في المثال أدناه، تتقاطع الخلية المحددة مع العمود C والصف 5 ، وبالتالي فإن عنوان الخلية هو C5.

عنوان الخلية

لاحظ أن عنوان الخلية يظهر أيضًا في مربع الاسم في الزاوية العلوية اليسرى، ويتم تمييز رؤوس الصفوف والأعمدة الخاصة بالخلية عند تحديد الخلية.

يمكنك أيضًا تحديد خلايا متعددة في وقت واحد. تسمى مجموعة الخلايا نطاق الخلايا. بدلاً من عنوان خلية واحدة، ستشير إلى نطاق من الخلايا باستخدام عناوين الخلايا الأولى والأخيرة في هذا النطاق، مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال، سيتم كتابة نطاق يتكون من الخلايا A1 وA2 وA3 وA4 و A5 بالشكل A1:A5. انظر نطاقات الخلايا الأخرى أدناه:

نطاق الخلايا A1:A8

نطاق الخلايا A1:F1

نطاق الخلايا A1:F8

إذا كانت الأعمدة الموجودة في جدول البيانات تحمل أرقامًا بدلًا من الحروف، فستحتاج إلى تغيير النمط المرجعي الافتراضي لبرنامج Excel.

كيفية اختيار الخلية

لإدخال محتوى الخلية أو تحريره، يتعين عليك أولاً تحديد الخلية.

1. انقر فوق خلية لتحديدها. على سبيل المثال، سوف نختار الخلية D9.

2. سيظهر حد حول الخلية المحددة، وسيتم تمييز عناوين الأعمدة والصفوف. ستظل الخلية محددة حتى تقوم بالنقر فوق خلية أخرى في ورقة العمل.

ستظهر حدود حول الخلية المحددة

يمكنك أيضًا تحديد الخلايا باستخدام مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.

كيفية اختيار نطاق الخلايا

في بعض الأحيان قد ترغب في تحديد مجموعة أكبر من الخلايا أو نطاق من الخلايا.

1. انقر واسحب الماوس حتى يتم تمييز كافة الخلايا المجاورة التي تريد تحديدها. على سبيل المثال، سوف نقوم بتحديد نطاق الخلايا B5:C18.

2. حرر الماوس لتحديد نطاق الخلايا المطلوب. ستظل الخلايا محددة حتى تقوم بالنقر فوق خلية أخرى في ورقة العمل.

حدد نطاق الخلايا

محتوى الخلية

سيتم تخزين أي معلومات تدخلها في جدول البيانات في خلية. يمكن أن تحتوي كل خلية على أنواع مختلفة من المحتوى، بما في ذلك النص والتنسيقات والصيغ والوظائف.

النص : يمكن أن تحتوي الخلايا على نص، مثل الحروف والأرقام والتواريخ.

يمكن أن تحتوي الخلايا على نص

سمات التنسيق : يمكن أن تحتوي الخلايا على سمات التنسيق التي تغير كيفية عرض الحروف والأرقام والتواريخ. على سبيل المثال، قد تظهر النسبة المئوية على هيئة 0.15 أو 15%. يمكنك أيضًا تغيير نص الخلية أو لون الخلفية.

يمكن أن تحتوي الخلايا على سمات التنسيق

الصيغ والدوال : يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ودوال تحسب قيم الخلية. في المثال، يقوم SUM(B2:B8) بجمع قيمة كل خلية في النطاق B2:B8 ويعرض النتيجة في الخلية B9.

يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ووظائف

كيفية إدراج المحتوى

1. انقر فوق خلية لتحديدها. على سبيل المثال، سوف نختار الخلية F9.

حدد الخلايا

2. أدخل شيئًا ما في الخلية المحددة، ثم اضغط على Enter بلوحة المفاتيح. سيظهر المحتوى في الخلية وشريط الصيغة. يمكنك أيضًا إدخال محتويات الخلية وتحريرها في شريط الصيغة.

استيراد المحتوى

كيفية حذف محتوى الخلية

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذف محتواها. على سبيل المثال، سوف نقوم بتحديد نطاق الخلايا A10:H10.

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذف محتواها

2. حدد الأمر مسح في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق مسح المحتويات.

انقر فوق مسح المحتويات

3. سيتم حذف محتوى الخلية.

سيتم حذف محتوى الخلية

يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الحذف الموجود على لوحة المفاتيح لحذف المحتوى من خلايا متعددة مرة واحدة. سيحذف مفتاح Backspace المحتوى من خلية واحدة فقط في كل مرة.

كيفية حذف الخلايا

هناك فرق مهم بين حذف محتويات الخلية وحذف الخلية نفسها. إذا قمت بحذف خلية بأكملها، فستتحرك الخلايا الموجودة أدناه لأعلى لملء المساحة واستبدال الخلايا المحذوفة.

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذفها. على سبيل المثال، سوف نختار A10:H10.

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذفها

2. حدد أمر الحذف من علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.

حدد أمر الحذف

3. سوف تتحرك الخلايا الموجودة أدناه للأعلى وتملأ المساحة.

سوف تتحرك الخلايا أدناه للأعلى

كيفية نسخ ولصق محتوى الخلية

يتيح لك برنامج Excel نسخ المحتوى الذي تم إدخاله في جدول بيانات ولصقه في خلايا أخرى، مما يوفر عليك الوقت والجهد.

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نسخها. على سبيل المثال، سوف نختار F9.

حدد الخلية (الخلايا).

2. انقر فوق أمر النسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح.

انقر فوق أمر النسخ

3. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد لصق المحتوى فيها. على سبيل المثال، سنختار F12:F17. سيكون للخلية (الخلايا) المنسوخة خط يتوسطه خط حولها.

حدد الخلية (الخلايا) للصق المحتوى

4. انقر فوق الأمر "لصق " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية " أو اضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح.

انقر فوق الأمر لصق

5. سيتم لصق المحتوى في الخلايا المحددة.

سيتم لصق المحتوى في الخلايا المحددة

كيفية الوصول إلى خيارات اللصق الإضافية

يمكنك أيضًا الوصول إلى خيارات اللصق الإضافية، والتي تكون مناسبة بشكل خاص عند العمل مع الخلايا التي تحتوي على صيغ أو تنسيقات. ما عليك سوى النقر فوق السهم المنسدل الموجود في أمر اللصق لرؤية هذه الخيارات.

انقر فوق السهم المنسدل الموجود في أمر اللصق

بدلاً من تحديد الأوامر من الشريط، يمكنك الوصول إلى الأوامر بسرعة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن. ما عليك سوى تحديد الخلية (الخلايا) التي تريد تنسيقها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن. ستظهر قائمة منسدلة حيث ستجد العديد من الأوامر الموجودة أيضًا على الشريط.

حدد الأمر من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

كيفية قص ولصق محتوى الخلية

على عكس النسخ واللصق، تتيح لك ميزة القطع نقل المحتوى بين الخلايا.

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد قطعها. على سبيل المثال، سوف نختار G5:G6.

2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر القطع. يمكنك أيضًا استخدام الأمر الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو الضغط على Ctrl + X على لوحة المفاتيح.

حدد أمر القطع

3. حدد الخلايا التي تريد لصق المحتوى فيها. على سبيل المثال، سوف نختار F10:F11. سيكون للخلايا المقطوعة الآن خط يتوسطه خط حولها.

4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر اللصق. يمكنك أيضًا استخدام الأمر الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو الضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح.

حدد الأمر لصق

5. ستتم إزالة المحتوى المقطوع من الخلايا الأصلية ولصقه في الخلايا المحددة.

قص ولصق المحتوى

كيفية سحب وإسقاط الخلايا

بدلاً من القص والنسخ واللصق، يمكنك سحب الخلايا وإسقاطها لنقل محتوياتها.

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نقلها. على سبيل المثال، سوف نختار H4:H12.

2. حرك الماوس فوق حدود الخلية (الخلايا) المحددة حتى يتحول الماوس إلى مؤشر بأربعة أسهم.

يحتوي المؤشر على أربعة أسهم

3. انقر واسحب الخلايا إلى الموقع المطلوب. سيقوم المثال بتحويلها إلى G4:G12.

انقر واسحب الخلايا إلى الموقع المطلوب

4. حرر الماوس. سيتم إسقاط الخلايا في الموقع المحدد.

سيتم إسقاط الخلايا في الموقع المحدد

كيفية استخدام مقبض التعبئة

إذا كنت تقوم بنسخ محتوى الخلية إلى خلايا مجاورة في نفس الصف أو العمود، فإن مقبض التعبئة يعد بديلاً جيدًا لأوامر النسخ واللصق.

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على المحتوى الذي تريد استخدامه، ثم قم بالتمرير فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يظهر مقبض التعبئة.

حدد الخلية (الخلايا).

2. انقر واسحب مقبض التعبئة حتى يتم تحديد كافة الخلايا التي تريدها. على سبيل المثال، سوف نختار G13:G17.

انقر واسحب مقبض التعبئة

3. حرر الماوس حتى يتم تحديد الخلايا المطلوبة.

حرر الماوس حتى يتم تحديد الخلايا المطلوبة

كيفية متابعة التسلسل باستخدام مقبض التعبئة

يمكن أيضًا استخدام مقبض التعبئة لمواصلة التسلسل. عندما تتبع محتويات صف أو عمود ترتيبًا تسلسليًا، مثل الأرقام (1، 2، 3) أو الأيام (الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء)، يستطيع مقبض التعبئة تخمين ما سيحدث بعد ذلك في التسلسل. في معظم الحالات، ستحتاج إلى تحديد خلايا متعددة قبل استخدام مقبض التعبئة لمساعدة Excel في تحديد ترتيب التسلسل. دعونا نرى مثالا:

1. حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على السلسلة التي تريد متابعتها. على سبيل المثال، سوف نختار E4:G4.

2. انقر واسحب مقبض التعبئة لمواصلة التسلسل.

انقر واسحب مقبض التعبئة لمواصلة التسلسل

3. حرر الماوس. إذا فهم Excel هذا التسلسل، فسيتم متابعته في الخلايا المحددة. في المثال، أضاف Excel الجزء 4 والجزء 5 والجزء 6 إلى H4:J4.

سيستمر هذا التسلسل في الخلايا المحددة

يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة بدلاً من النقر والسحب. يمكن أن يكون هذا مفيدًا مع جداول البيانات الأكبر حجمًا حيث قد يكون من الصعب النقر والسحب.