Excel 2019 (الجزء 5): تعديل الأعمدة والصفوف والخلايا

افتراضيًا، يتم تعيين كل صف وعمود في المصنف الجديد على نفس الارتفاع والعرض. يتيح لك Microsoft Excel تعديل عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف بطرق مختلفة، بما في ذلك تطبيق التفاف النص ودمج الخلايا .

كيفية تعديل عرض العمود

في المثال أدناه، العمود C ضيق جدًا بحيث لا يمكنه عرض كل المحتوى الموجود في هذه الخلايا. يمكن عرض كل هذا المحتوى عن طريق تغيير عرض العمود C.

1. ضع الماوس فوق صف العمود في رأس العمود بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.

2. انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل عرض العمود.

3. حرر الماوس. سيتم تغيير عرض العمود.

باستخدام البيانات الرقمية، ستعرض الخلية علامة الجنيه (#######) إذا كان العمود ضيقًا جدًا. فقط قم بزيادة عرض العمود لعرض البيانات.

ميزة الاحتواء التلقائي

تتيح لك ميزة الاحتواء التلقائي ضبط عرض العمود ليناسب محتواه تلقائيًا.

1. ضع الماوس فوق صف العمود في رأس العمود بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.

2. انقر نقرًا مزدوجًا. سيتم تغيير عرض العمود تلقائيًا ليناسب المحتوى.

يمكنك أيضًا تطبيق الاحتواء التلقائي على عرض عدة أعمدة في وقت واحد. ما عليك سوى تحديد الأعمدة التي تريد تطبيق ميزة الاحتواء التلقائي عليها، ثم اختيار أمر الاحتواء التلقائي لعرض العمود من القائمة المنسدلة " تنسيق " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لارتفاع الصف.

كيفية تعديل ارتفاع الصف

1. ضع المؤشر على السطر بحيث يصبح المؤشر سهمًا مزدوجًا.

2. انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل ارتفاع الصف.

3. حرر الماوس. سيتم تغيير ارتفاع الصف المحدد.

كيفية تعديل كافة الصفوف أو الأعمدة

بدلاً من تغيير حجم الصفوف والأعمدة الفردية، يمكنك تعديل ارتفاع وعرض كل صف وعمود مرة واحدة. تسمح لك هذه الطريقة بتعيين حجم موحد لكل صف وعمود في ورقة العمل الخاصة بك. سيحدد المثال ارتفاع الصف ليكون موحدًا.

1. حدد موقع الزر "تحديد الكل" وانقر فوقه أسفل مربع الاسم مباشرةً لتحديد كل خلية في ورقة العمل.

2. ضع الماوس فوق صف واحد بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.

3. انقر واسحب الماوس لزيادة ارتفاع الصف أو تقليله، ثم حرر الماوس عندما تشعر بالرضا. سيتم تغيير ارتفاع الصف لورقة العمل بأكملها.

إدراج وحذف ونقل وإخفاء

بعد العمل باستخدام مصنف لفترة من الوقت، قد تجد أنك تريد إدراج أعمدة أو صفوف جديدة، أو حذف صفوف أو أعمدة معينة، أو نقلها إلى موقع آخر في ورقة العمل، أو حتى إخفائها.

كيفية إدراج الصفوف

1. حدد رأس الصف أدناه حيث تريد أن يظهر الصف الجديد. على سبيل المثال، تريد إدراج صف بين الصفين 4 و5، لذلك سيتم تحديد الصف 5.

2. انقر فوق الأمر "إدراج " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

3. سيظهر الصف الجديد أعلى الصف المحدد.

عند إدراج صفوف أو أعمدة أو خلايا جديدة، سترى رمز فرشاة الرسم بجوار الخلايا المدرجة. يتيح لك هذا الزر اختيار كيفية تنسيق Excel لهذه الخلايا. بشكل افتراضي، يقوم تنسيق Excel بإدراج الصفوف التي لها نفس تنسيق الخلايا الموجودة في الصف أعلاه. للوصول إلى خيارات إضافية، قم بالتمرير فوق الرمز، ثم انقر فوق السهم المنسدل.

كيفية إدراج الأعمدة

1. حدد رأس العمود الموجود على يمين المكان الذي تريد أن يظهر فيه العمود الجديد. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدراج عمود بين العمودين D وE، فحدد العمود E.

2. انقر فوق الأمر "إدراج " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

3. سيظهر العمود الجديد على يسار العمود المحدد.

عند إدراج صفوف وأعمدة، تأكد من تحديد الصف أو العمود بأكمله عن طريق النقر فوق الرأس. إذا قمت بتحديد خلية واحدة فقط في صف أو عمود، فسيقوم أمر الإدراج بإدراج خلية جديدة فقط.

كيفية حذف صف أو عمود

من السهل حذف صف أو عمود لم تعد بحاجة إليه. سيؤدي المثال إلى حذف صف، ولكن يمكنك حذف عمود بنفس الطريقة.

1. حدد الصف الذي تريد حذفه. على سبيل المثال، سوف نختار الصف 9.

2. انقر فوق أمر الحذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيتم حذف الصف المحدد وستتغير الصفوف المحيطة به. في المثال، تم دفع الصف 10 لأعلى، لذا أصبح الآن الصف 9.

من المهم فهم الفرق بين حذف صف أو عمود وحذف محتوياته. إذا كنت تريد مسح محتوى من صف أو عمود دون التسبب في تغيير الصفوف والأعمدة الأخرى، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان، ثم اختر مسح المحتويات من القائمة المنسدلة.

كيفية تحريك صف أو عمود

في بعض الأحيان قد ترغب في نقل عمود أو صف لإعادة ترتيب محتويات ورقة العمل الخاصة بك. سيقوم المثال بنقل عمود، ولكن يمكنك نقل صف بنفس الطريقة.

1. حدد رأس العمود الذي تريد نقله.

2. انقر فوق الأمر Cut في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Ctrl + X على لوحة المفاتيح.

3. حدد رأس العمود الموجود على يمين المكان الذي تريد نقل العمود إليه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد نقل عمود بين العمودين E وF، فحدد العمود F.

4. انقر فوق الأمر "إدراج " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية "، ثم حدد "إدراج خلايا مقطوعة" من القائمة المنسدلة.

5. سيتم نقل العمود إلى الموضع المحدد وستتحرك الأعمدة المحيطة به.

يمكنك أيضًا الوصول إلى أوامر القص والإدراج عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد الأوامر المطلوبة من القائمة المنسدلة.

كيفية إخفاء/إظهار صف أو عمود

في بعض الأحيان قد ترغب في مقارنة صفوف أو أعمدة معينة دون تغيير تنظيم ورقة العمل. للقيام بذلك، يتيح لك Excel إخفاء الصفوف والأعمدة إذا لزم الأمر. سيخفي المثال بضعة أعمدة، لكن يمكنك إخفاء الصفوف بنفس الطريقة.

1. حدد الأعمدة التي تريد إخفاءها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد إخفاء من قائمة التنسيق. سيخفي المثال الأعمدة C وD وE.

2. سيتم إخفاء الأعمدة. يشير خط العمود الأخضر إلى موقع الأعمدة المخفية.

3. لإظهار الأعمدة، حدد الأعمدة الموجودة على جانبي العمود المخفي. سيحدد المثال العمودين B وF. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد Unhide من قائمة التنسيق.

4. ستظهر الأعمدة المخفية مرة أخرى.

التفاف النص ودمج الخلايا

عندما يكون لديك قدر كبير جدًا من المحتوى المعروض في خلية، يمكنك استخدام ميزة التفاف النص أو دمج الخلايا بدلاً من تغيير حجم العمود. سيؤدي التفاف النص إلى تعديل ارتفاع صف الخلية تلقائيًا، مما يسمح بعرض محتوى الخلية على أسطر متعددة. يتيح لك الدمج دمج خلية مع الخلايا الفارغة المجاورة لإنشاء خلية واحدة كبيرة.

كيفية تطبيق التفاف النص في الخلايا

1. حدد الخلايا التي تريدها. على سبيل المثال، سوف نقوم بتحديد الخلايا في العمود C.

2. انقر فوق الأمر التفاف النص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيتم دمج النص الموجود في الخلايا المحددة.

انقر فوق أمر التفاف النص مرة أخرى لإعادة النص إلى حالته الأصلية.

كيفية دمج الخلايا باستخدام أمر الدمج والتوسيط

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد دمجه. على سبيل المثال، سوف نختار A1:F1.

2. انقر فوق الأمر Merge & Center في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيتم دمج الخلايا المحددة وسيتم توسيط النص.

كيفية الوصول إلى خيارات الدمج الإضافية

إذا قمت بالنقر فوق السهم المنسدل بجوار أمر الدمج والتوسيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، فستظهر القائمة المنسدلة دمج .

ومن هنا يمكنك اختيار:

• الدمج والتوسيط : تقوم هذه العملية بدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة وتوسيط النص.
• دمج عبر : يقوم هذا الخيار بدمج الخلايا المحددة في خلايا أكبر مع إبقاء كل صف منفصلاً.
• دمج الخلايا : يقوم هذا الخيار بدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ولكن لا يؤدي إلى توسيط النص.
• إلغاء دمج الخلايا : تعمل هذه العملية على إلغاء دمج الخلايا المحددة.

كن حذرًا عند استخدام هذه الميزة. إذا قمت بدمج خلايا متعددة تحتوي جميعها على بيانات، فسيحتفظ Excel فقط بمحتويات الخلية العلوية اليسرى ويتجاهل كل شيء آخر.

ميزة "توسيط عبر التحديد".

يمكن أن يكون الدمج مفيدًا لتنظيم بياناتك، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات لاحقًا. على سبيل المثال، قد يكون من الصعب نقل المحتوى ونسخه ولصقه من الخلايا المدمجة. البديل الجيد للدمج هو ميزة Center Across Selection، التي تنشئ تأثيرًا مشابهًا دون دمج الخلايا فعليًا.

كيفية استخدام المركز عبر التحديد

1. حدد نطاق الخلايا المطلوب. على سبيل المثال، سوف نختار A1:F1. ملاحظة: إذا قمت بدمج هذه الخلايا، فيجب عليك إلغاء دمجها قبل المتابعة إلى الخطوة 2.

2. انقر فوق السهم الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعة المحاذاة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. سيظهر مربع حوار. حدد موقع القائمة المنسدلة Horizontal وحدِّدها ، وحدد Center Across Selection ، ثم انقر فوق OK.

4. سيتم توسيط المحتوى على نطاق الخلايا المحدد. كما ترون، يؤدي هذا إلى نفس النتيجة المرئية كخيار الدمج والتوسيط، ولكنه يحافظ على كل خلية في A1:F1.