Excel 2019 (الجزء 8): العمل مع أوراق عمل متعددة

في Microsoft Excel ، يحتوي كل مصنف على ورقة عمل واحدة على الأقل بشكل افتراضي. عند العمل باستخدام كميات كبيرة من البيانات، يمكنك إنشاء أوراق عمل متعددة للمساعدة في تنظيم المصنف الخاص بك وتسهيل عملية البحث عن المحتوى. يمكنك أيضًا تجميع الأوراق لإضافة المعلومات بسرعة إلى أوراق متعددة مرة واحدة.

كيفية إدراج ورقة عمل جديدة

1. حدد موقع زر ورقة جديدة وحدده بالقرب من الركن الأيمن السفلي من نافذة Excel.

2. سيظهر جدول بيانات فارغ جديد.

3. بشكل افتراضي، سيحتوي أي مصنف جديد تقوم بإنشائه في Excel على ورقة واحدة تسمى الورقة1. لتغيير العدد الافتراضي للأوراق، انتقل إلى طريقة عرض Backstage ، وانقر على الخيارات ، ثم حدد العدد المطلوب من الأوراق المراد تضمينها في كل مصنف جديد.

كيفية نسخ ورقة عمل

إذا كنت بحاجة إلى نسخ محتويات ورقة عمل إلى أخرى، فإن Excel يسمح لك بنسخ ورقة عمل موجودة.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة التي تريد نسخها، ثم اختر نقل أو نسخ من قائمة الورقة.

2. سيظهر مربع الحوار نقل أو نسخ . حدد المكان الذي ستظهر فيه الورقة في الحقل "قبل": الحقل. سيحدد المثال (الانتقال إلى النهاية) لوضع الورقة على يمين الورقة الموجودة.

3. حدد المربع بجوار إنشاء نسخة ، ثم انقر فوق موافق.

4. سيتم نسخ ورقة العمل. سيكون لها نفس عنوان الورقة الأصلية، بالإضافة إلى رقم الإصدار. قام المثال بنسخ ورقة عمل نوفمبر، لذلك سيتم تسمية ورقة العمل الجديدة بنوفمبر (2). تم أيضًا نسخ كل المحتوى من ورقة عمل نوفمبر إلى ورقة العمل الجديدة.

يمكنك أيضًا نسخ ورقة عمل إلى مصنف مختلف تمامًا. يمكنك تحديد أي مصنف مفتوح حاليًا من القائمة المنسدلة للحجز:.

كيفية إعادة تسمية ورقة العمل

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة التي تريد إعادة تسميتها، ثم حدد إعادة تسمية من قائمة الورقة.

2. أدخل الاسم المطلوب للورقة.

3. انقر في أي مكان خارج علامة تبويب ورقة العمل أو اضغط على Enter بلوحة المفاتيح. ستتم إعادة تسمية الورقة.

كيفية تحريك الورقة

1. انقر واسحب الورقة التي تريد نقلها حتى يظهر سهم أسود صغير فوق الموقع المطلوب.

2. حرر الماوس. سيتم نقل الورقة.

كيفية تغيير لون علامة تبويب الورقة

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة المطلوبة وقم بالتحويم فوق لون علامة التبويب . ستظهر قائمة اللون .

2. حدد اللون المطلوب.

3. سيتم تغيير لون علامة تبويب الورقة.

يكون لون علامة تبويب الورقة أقل وضوحًا بشكل ملحوظ عند تحديد الورقة. حدد ورقة أخرى لترى كيف تظهر الألوان عندما تكون الورقة غير محددة.

كيفية حذف ورقة عمل

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة التي تريد حذفها، ثم حدد حذف من قائمة الورقة.

2. سيتم حذف ورقة العمل من المصنف الخاص بك.

إذا كنت تريد منع تحرير أو حذف أوراق معينة، فيمكنك حمايتها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المطلوبة وتحديد حماية الورقة من قائمة الورقة.

التبديل بين الأوراق

إذا كنت تريد عرض ورقة أخرى، فيمكنك ببساطة النقر فوق علامة التبويب المقابلة للتبديل إلى تلك الورقة. ومع ذلك، مع المصنفات الأكبر حجمًا، قد يصبح هذا أمرًا مملاً في بعض الأحيان، حيث قد يتطلب التمرير عبر جميع علامات التبويب للعثور على العلامة التي تريدها. بدلاً من ذلك، يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن فوق أسهم التمرير الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية، كما هو موضح أدناه.

سيظهر مربع حوار يحتوي على قائمة بجميع أوراق العمل الموجودة في المصنف. يمكنك بعد ذلك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الورقة التي تريد الانتقال إليها.

شاهد الفيديو أدناه لترى كيف يعمل هذا الاختصار.

تجميع وفك تجميع أوراق العمل

يمكنك العمل مع أوراق عمل فردية أو أوراق عمل متعددة في نفس الوقت. يمكن دمج عدة أوراق عمل في مجموعة واحدة. أي تغييرات يتم إجراؤها على ورقة عمل واحدة في المجموعة يتم إجراؤها على كل ورقة عمل متبقية في تلك المجموعة.

كيفية تجميع الأوراق

1. حدد الورقة الأولى التي تريد تضمينها في مجموعة الأوراق.

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح. حدد الورقة التالية التي تريدها في المجموعة.

3. استمر في التحديد حتى يتم تحديد كافة الأوراق التي تريد تجميعها، ثم حرر المفتاح Ctrl. يتم الآن تجميع الأوراق.

أثناء تجميع الأوراق، يمكنك الانتقال إلى أي ورقة في المجموعة. تظهر أي تغييرات يتم إجراؤها على ورقة واحدة على كل ورقة في المجموعة.

كيفية فك تجميع الأوراق

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة الموجودة في المجموعة، ثم حدد Ungroup Sheets من قائمة الورقة.

2. سيتم فك تجميع الأوراق. يمكنك أيضًا النقر فوق أي ورقة غير موجودة في المجموعة لفك تجميع كافة الأوراق.