Excel 2019 (الجزء 9): ميزة البحث والاستبدال

عند العمل مع الكثير من البيانات في Excel ، قد يكون تحديد معلومات محددة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. يمكنك بسهولة البحث في مصنفك باستخدام ميزة "البحث" ، التي تسمح لك أيضًا بتعديل المحتوى باستخدام ميزة " الاستبدال" .

كيفية البحث عن المحتوى في الخلية

سيستخدم المثال أمر البحث لتحديد موقع جزء معين في هذه القائمة.

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أمر البحث والتحديد ، ثم حدد بحث من القائمة المنسدلة.

2. سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال . أدخل ما تريد العثور عليه. على سبيل المثال، سوف نقوم بإدخال اسم القسم.

3. انقر فوق بحث عن التالي . إذا تم العثور على محتوى، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.

4. انقر فوق "بحث عن التالي" للعثور على المزيد من المثيلات أو "بحث عن الكل" لرؤية جميع مثيلات مصطلح البحث.

5. عند الانتهاء، انقر فوق " إغلاق" للخروج من مربع الحوار "بحث واستبدال" .

يمكنك أيضًا الوصول إلى أمر البحث بالضغط على Ctrl + F على لوحة المفاتيح.

انقر فوق "خيارات" لرؤية معايير البحث المتقدم في مربع الحوار "بحث واستبدال" .

كيفية استبدال محتوى الخلية

في بعض الأحيان، قد تكتشف أنك ارتكبت أخطاء باستمرار في المصنف الخاص بك (مثل كتابة اسم شخص ما بطريقة خاطئة) أو أنك بحاجة إلى تغيير كلمة أو عبارة معينة إلى كلمة أو عبارة معينة. يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال في Excel لإجراء تعديلات سريعة. سيستخدم المثال البحث والاستبدال لتحرير قائمة بأسماء الأقسام.

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أمر البحث والتحديد ، ثم حدد استبدال... من القائمة المنسدلة.

2. سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال . أدخل النص الذي تريد البحث عنه في حقل البحث عن:.

3. أدخل النص الذي تريد استبداله في الحقل استبدال بـ:، ثم انقر فوق بحث عن التالي.

4. إذا تم العثور على محتوى، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.

5. قم بمراجعة النص للتأكد من رغبتك في استبداله.

6. إذا كنت تريد الاستبدال، فحدد أحد الخيارات. سيؤدي تحديد استبدال إلى استبدال الحالات الفردية، بينما سيؤدي تحديد استبدال الكل إلى استبدال كل حالة في المصنف بأكمله. على سبيل المثال، سوف نختار خيار استبدال الكل لتوفير الوقت.

7. سيظهر مربع حوار يؤكد عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر فوق موافق للمتابعة.

8. سيتم استبدال محتوى الخلية المحدد.

9. عند الانتهاء، انقر فوق " إغلاق" للخروج من مربع الحوار "بحث واستبدال" .

بشكل عام، من الأفضل تجنب استخدام Replace All لأنه لا يمنحك خيار تجاهل أي شيء لا تريد تغييره. يجب عليك استخدام هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي شيء آخر غير ما قصدته.