كيفية إنشاء تذكيرات في اجتماعات ومواعيد Microsoft Outlook 365؟

واحدة من أكثر ميزات البريد الإلكتروني في Outlook قيمة هي القدرة على إضافة تذكيرات إلى بريدك الإلكتروني. باستخدام هذه الميزة ، سيتم إخطارك بأي أحداث عليك حضورها ومهام عليك القيام بها في وقت محدد. تعد إضافة تذكير إلى بريدك الإلكتروني في Outlook أمرًا سهلاً للغاية. في هذا الدليل ، سوف أشارك الإجراء البسيط خطوة بخطوة الذي يمكنك استخدامه لإضافة تذكير في Outlook الخاص بك.

هناك طريقتان رئيسيتان لإضافة تذكيرات في Outlook ؛ باستخدام مدير مهام Outlook أو مباشرة داخل موعد / اجتماع أو سلسلة اجتماعات في التقويم. سوف نشارك الإجراءات لكلتا الطريقتين.

إنشاء تذكير لاجتماع Outlook 365

• الخطوة # 1:  افتح تطبيق Outlook الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قم بزيارة outlook.com في متصفحك. 
• الخطوة # 2:  انقر فوق رمز التقويم - أيقونة القائمة الثانية أعلى يسار الشاشة. 
• الخطوة # 3:  لإضافة تذكير ، انقر على "حدث جديد". ستظهر لك نافذة جديدة تطالبك بإضافة حدث ، والوقت الذي سيحدث فيه ، والموقع ، والوقت الذي تريده للحصول على تذكير قبل الحدث. 

• الخطوة رقم 4:  حفظ. بعد إنشاء الحدث الخاص بك بالباقي وجميع التفاصيل الأخرى ، انقر فوق حفظ لإضافته إلى قائمة الحدث الخاص بك. 

استخدام المهام كتذكيرات في Outlook.com

• الخطوة # 1:  افتح outlook.com أو تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق رمز المهام (الرمز الخامس في القائمة اليسرى لتطبيقك).
• الخطوة # 2:  انقر فوق إضافة مهمة وأدخل عنوان المهمة التي تريد إضافتها ، واضغط على إدخال. لإضافة مزيد من التفاصيل ، انقر فوق أي نقطة داخل عنوان المهمة. سيتم فتح نافذة جديدة على اليمين للسماح لك بإدخال تفاصيل المهمة. تتضمن بعض التفاصيل التي يمكنك إضافتها ؛ التذكير وفئة المهمة وتاريخ الاستحقاق والتكرار. يمكنك اختيار التاريخ والوقت المحددين اللذين ترغب في تلقي هذا التذكير فيهما. 

• الخطوة رقم 3:  اضغط على حفظ. إذا كنت تستخدم تطبيق Windows أو macOS Outlook ، فانقر فوق حفظ لإضافة المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم outlook.com في متصفحك ، فسيتم حفظ المهمة تلقائيًا بعد إضافة التفاصيل.  

يحتوي Outlook على تطبيق للهاتف المحمول لضمان التكامل السلس مع جميع أجهزتك. لذلك ، سيتم إرسال تذكيراتك حول المهام والأحداث إلى جميع الأجهزة التي تم تسجيل دخولها إلى Outlook باستخدام بريدك الإلكتروني.